Krististudio.ru

Онлайн образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Система для проведения видеоконференций

Работаем в карантин: 10 лучших сервисов для проведения видеоконференций

Microsoft Teams

Microsoft Teams, пришедший на смену Skype для бизнеса, собирает в одной трансляции от 10 до 10 000 человек (их количество зависит от выбранного пакета). Все участники мероприятия получают доступ к файлам Word, PowerPoint и Excel для совместной работы в чате, документами можно делиться и редактировать их в реальном времени. Сервис также поддерживает демонстрацию экрана.

Microsoft Teams заменил Skype для бизнеса

Программу необходимо скачать и установить на компьютер, как и обычный Skype. Есть онлайн и мобильная версии, а для подключения используется интернет и телефонное соединение.

Продукт предлагает бесплатную версию программы и три варианта подписки от $5 (393 руб.) в месяц. Правда, на один или несколько месяцев подписку купить нельзя — только на год.

VideoMost

VideoMost — очень простая в использовании программа, которая позволяет объединить в одной видеоконференции до 100 интерактивных участников. Они не только видят и слышат друг друга в live-режиме, но и могут обмениваться файлами, а также использовать дополнительные инструменты для совместной работы (демонстрация рабочего стола, трансляция приложений, совместная доска для рисования, голосования и опросы, текстовый чат и т. д.). Мобильное ПО тоже имеется, как и облачный сервис.

VideoMost — простое и понятное решение с большим набором возможностей

Помимо групповой видеоконференции есть режимы селекторного совещания и вебинара. В режиме селектора трансляция видео и голоса доступна только небольшой группе докладчиков. В формате вебинара все участники видят только одного спикера. Кстати, такой формат прекрасно подходит для дистанционного обучения.

Платный тариф стоит от 650 руб. в месяц (до 10 чел.), а самый полный пакет программы обойдется в 29 500 руб. ежемесячно. Есть тестовая бесплатная версия на 10 дней, но в связи с пандемией коронавируса у VideoMost увеличился бесплатный период использования до 3-х месяцев с неограниченным количеством конференций для 30 человек.

TrueConf

TrueConf создавался специально под наши реалии — решение не требовательно к качеству соединения и при этом позволяет делать очень многое. Под разные запросы есть отдельные предложения — от бесплатного (до 10 участников и выступающих) до корпоративного с возможностью проведения селекторных совещаний и конференций в 4K.

TrueConf — отечественная разработка с бесплатной версией

Если бесплатная версия предполагает до 10 выступающих и участников, то все платные (от 900 руб. в месяц) подразумевают большое количество и тех, и других — от 120 и больше. Качество связи тоже зависит от тарифа. Есть возможность записывать эфир, звонить на стационарные телефоны, демонстрировать экран, обмениваться файлами и т.д.

Еще одна российская разработка Mind Teams позволяет собрать от 25 до 250 участников в одной видеоконференции. Для каждого собрания создается уникальная ссылка, по которой можно присоединиться к конференции с любого устройства.

Mind Teams работает с редактором документов Р7-Офис (альтернатива Office 365)

Во время работы доступна демонстрация экрана и заметки на общей доске в live-режиме. Видеоконференцию можно записать, чтобы отправить потом тем, кто не смог смотреть ее онлайн. Большое достоинство сервиса заключается в том, что неактивные мероприятия не занимают хосты — у конкурентов обычно наоборот.

Даже минимальный тариф (от 1100 руб. в месяц) подразумевает 25 участников и возможность записи конференции продолжительностью до 4-х часов. Но есть и базовый бесплатный тариф, который подразумевает до 16 активных участников конференции либо до 50 слушателей вебинара с 2 спикерами.

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet позволяет легко организовывать видеозвонки на 250 участников, проводить трансляции для 100 000 аккаунтов, а также записывать звонки и сохранять их в Google Drive. Сервис интегрирован с G Suite, поэтому присоединиться к видеовстрече можно прямо из мероприятия Календаря Google. Для пользователей G Suite Enterprise есть возможность участвовать в видеоконференции без доступа к интернету (позвонив на специальный номер).

Google Hangouts Meet интегрирован с сервисами Google

Стоимость базового тарифа составляет $5,40 (418 руб.), максимальный пакет обойдется в $25 (1934 руб.) ежемесячно (отличаются числом участников, возможностями управления и безопасности). Однако в связи с последними событиями до 1 июля 2020 года Google предоставляет бесплатный доступ к сервису для всех клиентов G Suite и G Suite for Education по всему миру.

ВКС-система Zoom, ставшая сейчас очень популярной, предлагает очень функциональную бесплатную версию с возможностью организовать конференцию до 100 участников длительностью до 40 минут. А на время пандемии коронавируса этот лимит временно отменен. Организатором выступает один из участников, а приглашенным даже не обязательно иметь учетную запись.

У Zoom одна из лучших бесплатных версий среди ВКС-систем

Система имеет встроенные инструменты для коллективной работы, чат с поиском, обменом файлами и архивом, а также интеграцию с Outlook и Gmail. Среди дополнительных возможностей — субтитры по требованию и автоматическая транскрибация текста.

Стоимость платной версии составляет от $14,99 (1160 руб.) в месяц, при покупке годовой подписки действуют скидки. Максимальный тарифный план включает в себя неограниченное облачное хранилище и персонального специалиста, закрепленного за клиентом. Бесплатная версия не поддерживает облачное хранилище.

MyOwnConference

У сервиса MyOwnConference есть полностью бесплатная версия, которая допускает до 20 участников. Что приятно, так это наличие гибкого тарифного плана — есть возможность оплатить как один день подписки, так и год, причем в каждом из тарифов предлагается выбрать количество участников. Ставка в день при минимальном числе участников (60) составляет €10 (850 руб.), в месяц — €30 (2551 руб.).

Интерфейс вебинарной комнаты MyOwnConference доступен на 16 языках

MyOwnConference работает в браузере, поддерживает 16 языков и вмещает в рамках одной видеоконференции до 5000 человек. Проводить мероприятие и принимать в нем участие можно с любого устройства на любой платформе. Есть возможность показывать экран, транслировать видео, проводить онлайн-тесты, блокировать нарушителей.

ClickMeeting

Онлайн-встречи при помощи ClickMeeting (до 1000 человек в одной конференции или вебинаре) можно проводить не только с ПК, но и со смартфона — предусмотрено мобильное приложение. А присоединиться к мероприятию смогут даже те, у кого нет доступа к интернету — через звонок на бесплатный номер телефона.

У ClickMeeting есть даже встроенный переводчик чата

Помимо привычных инструментов (доска, чат, демонстрация файлов и т. д.), в ClickMeeting встроена возможность синхронного перевода чата — это пригодится международным компаниям или для переговоров с зарубежными партнерами. Видеоконференции можно записывать, а также транслировать на Facebook или YouTube. Для проведения платных вебинаров имеется интеграция с PayPal.

Подписка на сервис обойдётся от $25 до $279 (1934–21 584 руб.) в месяц, но возможно купить доступ только сразу на год. Цена тарифа зависит от размера аудитории и функций. Бесплатная пробная версия действует 7 дней — она допускает лишь 5 участников конференции.

Linkchat

Linkchat — это простой отечественный инструмент для проведения видеоконференций. Онлайн-встречи проходят в браузере, стороннее ПО для их проведения загружать и устанавливать не нужно. Организовать конференцию очень просто — после бесплатной регистрации на сайте на электронную почту приходит письмо со ссылкой на веб-комнату, которую необходимо разослать участникам встречи.

Вебинарная комната Linkchat вмещает до 1000 участников в зависимости от пакета

Сервис предлагает три разных тарифа — Basic, Business и Premium по цене 820, 2050и 8200 руб. соответственно. Они отличаются числом участников и возможностями: например, в премиальном пакете есть собственный телефонный номер для видеоконференций.

GoToMeeting

GoToMeeting — веб-сервис для проведения видеоконференций и совместной работы с приложениями, документами и т. д. Однако помимо версии для десктопа у сервиса есть мобильное приложение.

Стоимость минимального пакета — €10,75 (около 913 руб., есть ограничение до 150 участников), за €14,33 (около 1218 руб.) в месяц можно проводить конференции на 250 человек. Тестовый период составляет 14 дней.

Первые 2 недели GoToMeeting можно пользоваться бесплатно

В GoToMeeting нет ограничений по количеству встреч или времени проведения конференции, а все записи сохраняются в облаке — это удобно. Есть интеграция с Office 365 и Google Calendar. Однако интерфейс сервиса не русифицирован.

Видеоконференция

Что такое видеоконференции?

Видеоконференция — это сеанс связи между двумя пользователями или группой пользователей, независимо от их месторасположения, при этом, участники видят и слышат друг друга согласно правилам, определяемым видом видеоконференции.

Видеоконференции проводятся при условии использования специальных средств, которые могут быть реализованы как на основе аппаратных решений и систем, так и в виде программного обеспечения для ПК, мобильных устройств или браузеров.

Читать еще:  Как связать жирафа крючком видео

Для обеспечения участников звуком и картинкой используется различное периферийное оборудование: камеры, экраны, микрофоны, спикерфоны, гарнитуры, конгресс-системы и проекторы. В качестве среды передачи данных может использоваться как сеть предприятия, построенная по различным принципам, так и глобальная сеть интернет.

Современные видео- и аудио кодеки, специализированные сетевые протоколы, различные алгоритмы обработки сигналов позволяют добиться качественной связи практически на любых каналах связи.

Зачастую во время сеанса видеконференции необходима демонстрация различных медиа данных, для этого системы видеоконференций позволяют захватывать и передавать удалённым участникам презентации, изображение рабочего стола или отдельных его окон, а так же различные по форматам документы. Достигается это за счёт использования специального программного обеспечения, дополнительных камер (например, документальных камер), захвата сигнала с видеовыходов ноутбуков, ПК и прочих систем, включая медицинские комплексы.

Подытожим. Видеоконференция — это высокотехнологичный современный инструмент общения, предназначенный для повышения эффективности ведения бизнеса, оптимизации бизнес-процессов, ускорения принятия решений и экономии средств на командировках.

Виды видеоконференций

Существует два основных типа видеоконференций — персональная и групповая. Персональная видеоконференция подразумевает сеанс видеосвязи, в котором участвует всего два абонента. Под групповыми же видеоконференциями подразумеваются все остальные виды видеоконференций. Различные устоявшиеся правила отображения участников видеоконференции для каждой из сторон называются видами видеоконференций. Предлагаем разобраться в этом вопросе подробнее!

Видеоконференции 1-на-1

Здесь всё просто: участвуют два абонента, оба видят и слышат друг друга одновременно. Сразу оговоримся, что во время любого сеанса видеоконференции могут использоваться различные инструменты для совместной работы, такие, как обмен текстовыми сообщениями, файлами, презентациями и прочими медиа данными.

Симметричные видеоконференции

Они же видеоконференции с постоянным присутствием, от англ. Continuous Presence. Так называют сеанс видеоконференции, в котором участвуют более 2 человек и все участники видят и слышат друг друга одновременно. Естественно, видеоконференция подразумевает полнодуплексное общение. Другими словами, это аналог круглого стола, где у всех равные права. Групповая видеоконференция подходит для встреч, где требуется максимальная вовлеченность каждого участника.

Видеоконференции с активацией по голосу

Название такого режима пошло от английского обозначения Voice Activated Switching (VAS). Эта видеоконференция предполагает следующий формат общения: все участники сеанса слышат и видят на своих экранах только выступающего докладчика, в то время, как он сам видит себя, либо предыдущего оратора. Возможны небольшие вариации данного механизма, но суть остаётся следующей: сервер ВКС отслеживает голосовую активность абонентов и переключает транслируемое всем участникам, изображение, на говорящего. У данного режима есть существенные недостатки, например, ложные срабатывания на шум, кашель или звонок мобильного телефона.

Селекторные видеоконференции

Режим, в котором участники делятся на два вида: докладчики и слушатели, где каждый из слушателей может стать докладчиком (с разрешения организатора конференции). Ведущий такой конференции сам назначает докладчиков и может удалить их с видео-трибуны в любой момент.

Этот режим может так же называться ролевой видеоконференцией. Селекторная видеоконференция используется чаще всего при проведении веб-конференций (вебинаров).

Видеоконференции для дистанционного образования

Cпециальный режим, в котором все участники (ученики) видят и слышат только одного вещающего пользователя (преподавателя), а он видит и слышит всех учеников. Ученики не отвлекаются друг на друга, а преподаватель их контролирует.

Видеотрансляция

Вид видеоконференции, в котором докладчик вещает на широкую аудиторию слушателей, при этом, он не видит и не слышит их. Остальные участники видят и слышат только докладчика. Обратная связь возможна только через текстовый чат. Зачастую, для сглаживания изменения сетевых условий, в ходе трансляции вносится значительная задержка до нескольких секунд между вещающим и слушателями.

Оборудование для видеоконференций

В зависимости от места и способа подключения к сеансу видеоконференции, может потребоваться различное периферийное оборудование.

Видеоконференции в переговорной комнате или конгресс-зале

Чтобы качественно оборудовать переговорную комнату, необходимо соблюсти множество нюансов. Естественно, чем их больше, тем выше стоимость подготовки. В первую очередь, необходимо правильно рассчитать и установить систему звукоусиления, на эту тему на одной из Видео+Конференций был хороший доклад. Если зал небольшой, то будет достаточно установить один или несколько спикерфонов (это специальные устройства, совмещающие в себе один или несколько микрофонов и динамиков, и предназначенные для устранения эхо и шумов).

Далее потребуется PTZ видеокамера, от обычной её отличает возможность поворачиваться, наклоняться вверх и вниз, а также приближать и удалять. Такая камера может как в ручном, так и автоматическом режимах (для этого потребуется спец. оборудование) переключаться между лицами докладчиков и залом. В качестве системы отображение рекомендуется использование двух ЖК экранов большой диагонали: один для видео участников, второй для презентаций и прочего контента.

Ну и не последнее место занимает интерьер помещения: хорошая освещенность, контрастный, но не яркий фон на стенах, шумопоглощающие панели и прочее. Как видно, стоимость оборудования переговорной комнаты в зависимости от выбранного решения видеоконференций, периферийного оборудования и отделки, может отличаться на порядок.

Видеоконференции на рабочем месте

Существует уже множество готовых наборов и комплексов, включающих в себя всё необходимое, но занимающее лишнее место на столе. Поэтому зачастую, а также в целях экономии, в качестве терминала видеоконференции используют обычный рабочий ПК, благо разницы в качестве, при правильном выборе периферии, между ним и специализированными аппаратными системами, нет.

Для подготовки ПК к сеансу видеоконференции потребуется хорошая веб-камера (см. список рекомендуемого нами оборудования), к сожалению, большинство встроенных в моноблоки и ноутбуки камер не пригодны для видеоконференций. Гарнитура (желательно USB-гарнитура) либо портативный спикерфон, подключаемый к ПК через USB интерфейс.

Мобильные видеоконференции

Одно из преимуществ видеоконференций — это их мобильность. Их можно использовать, даже находясь в поездке или на ходу. Устройство, которое может выступать в качестве терминала видеоконференций — смартфон, планшетный компьютер или даже часы. На них достаточно установить специальное приложение. Обо всё остальном уже позаботились производители этих устройств: фронтальная камера, мощный центральный процессор, аппаратная поддержка видеокодеков (которая в том числе нужна и для просмотра фильмов или YouTube), ну а хороший динамик и микрофон — это само собой разумеющееся. Такой способ проведения видеоконференций позволит вам быть всегда на связи со своими коллегами, партнерами по бизнесу, друзьями или родственниками вне зависимости от обстоятельств.

С другой стороны, существует ряд сложностей, связанных с мобильными видеоконференциями, некоторые отрасли ещё предстоит решить, чтобы сделать их по-настоящему удобными и популярными, как на ПК.

Что влияет на качество видеоконференций?

В отличие от привычных нам электронных коммуникаций, таких, как электронная почта или обмен сообщениями, видеоконференции относят к так называемым коммуникациям в реальном времени (от англ. Real Time Communications), которые накладывают более серьёзные требования, как на терминалы видеоконференций, так и на каналы связи, их связывающие.

Все мы привыкли судить о качестве соединения по его скорости, что в контексте видеоконференции будет не совсем верно. Заявленная скорость может быстро изменяться во времени, может снижаться под нагрузкой, может кардинально отличаться от направления передачи. В то время, как всё это критически важно для видеоконференций, где равномерность и предсказуемость потока данных наиболее важны. Системе видеоконференций не сложно подстроить видеопоток под широкий диапазон значений от 64 кб/с до, скажем, 4 Мб/с, в зависимости от вида конференции и качества сигнала участников. Гораздо сложнее в реальном времени адаптировать ширину канала под изменяющиеся условия каждого из участников сеанса связи.

В реальных условиях на первое место при оценке качества видеоконференций выходит тип архитектуры, используемой для организации видеоконференций, и способность этой архитектуры работать в постоянно изменяющихся условиях:

  • Мощность ЦП оконечных терминалов. Параллельно сеансу связи пользователь может начать выполнять ресурсоёмкие задачи.
  • Возможности захвата видео на камере терминала. Камера может иметь отличное разрешение, но давать “зашумленную” картинку низкого качества при недостатке освещения.
  • Возможности отображения видеоконференции на экране терминала. Например, пользователь вышел из полноэкранного режима и теперь ему не надо пересылать видео в высоком качестве.
  • Ширина канала между сервером видеоконференций и между участниками. Это наиболее частая ситуация. Вариаций у неё может быть много: кто-то в организации начал закачивать из сети большой объём данных и резко сократил ресурсы сети на видеоконференцию. Или же вы, общаясь по видео со смартфона, попали в многолюдное место, и ближайшая базовая станция вашего оператора связи уже не может гарантировать вам прежнюю скорость и качество соединения.
Читать еще:  Рейтинг микрофонов для видеокамер

Самым простым решением данной проблемы является жёсткое резервирование, как аппаратных, так и сетевых ресурсов системы видеоконференций. Но при этом, такое решение самое дорогое. К счастью, наука и технологии не стоят на месте, и современные системы видеоконференций могут гарантировать отличное качество связи в любых условиях за счёт применения современных программных архитектур. Давайте остановимся на этом вопросе подробнее.

Типы (архитектуры) систем видеоконференций

Чтобы сгладить технические ограничения со стороны терминалов, обмен данными всегда осуществляется через некоего медиума — сервер ВКС.

Очевидно, эффективность такой системы зависит от:

  • способа представления данных при передаче между терминалами и сервером;
  • разделения этапов обработки данных между терминалами и сервером.

Именно эти параметры мы имеем в виду, говоря о различных архитектурах системы видеоконференций.

Раньше было принято делить их на программные и аппаратные, но примерно с 2014 года это стало не актуально, поскольку появились и программные, и аппаратные решения с нетипичной для таковых архитектурой. Кроме того, все ведущие производители стараются переложить свою ВКС инфраструктуру на виртуализированные среды чтобы поставлять как программное обеспечение.

Мы разберём четыре архитектуры в порядке появления и улучшения друг друга. Краткое описание различий между ними приведено в таблице.

Лучшие программы для видеоконференций

Рейтинг топ-10 по версии КП

Сервис видеоконференций, популярность и капитализация которого выросла в десятки раз с начала пандемии коронавируса. Секрет успеха именно этой программы не только в функционале, но и в том, что создатели вовремя смекнули, какой потенциал есть у видеоконференций в сложившихся условиях. Например, для школ в Японии, Китае, Италии и США Zoom дает неограниченное количество минут во временных видеочатах на любых аккаунтах. Огромным плюсом именно этой программы для видеоконференций является продвинутая возможность проводить вебинары и презентации. Впрочем, к Zoom есть достаточно обоснованные претензии. Опасения вызывает конфиденциальность — на софт неоднократно жаловались, что данные могут утекать куда-то «на сторону». Еще одним багом (или фичей) можно считать возможность, установить в чате зацикленное видео, чем не преминули воспользоваться работники, которым лень сидеть перед компьютером.

+ Чуть ли не самая модная платформа для видеоконференций на 2020 год
+ Даже с бесплатным аккаунтом позволяет сделать многое

— Защита данных может и подкачать

Старый-добрый Skype, известный практически каждому интернет-пользователю уже много лет. Под приставкой «для бизнеса» скрывается расширенная версия, которая имеет несколько принципиальных отличий. Максимальное число участников конференции — 250. Есть возможность делать телефонные звонки и демонстрировать экран. Разумеется, как продукт Microsoft, современный Skype имеет полную интеграцию с Windows, а эта операционная система остается доминирующей в корпоративном и бизнес сегменте. Недостатки у этого сервиса, пожалуй, тоже всем известны — постоянные зависания и запутанная индикация состояния собеседников.

+ Распространен и о нем знают практически все
+ Глубокая интеграция с Windows

— За многие годы стабильность работы не улучшилась, а даже ухудшилась

Discord когда-то создавался, как бесплатный мессенджер с поддержкой VoIP и видеоконференций для геймеров. Сейчас же этот сервис стал намного более популярным, даже среди деловой аудитории. Огромным достоинством Discord является его бесплатность. Программа (а ведь есть еще и полноценная веб-версия) при низкой нагрузке на ресурсы устройства обеспечивает высокое качество звука, благодаря использованию аудиокодека Opus. Как уверяют разработчики, приложение надежно защищено от DDoS-атак, что прибавляет уверенности, что видеоконференция пройдет без проблем.

+ Бесплатная платформа
+ Качественная передача звука

— Много лишнего функционала, который нужен геймерам, но других пользователей только запутает

Подрастерявший популярность в последние годы сервис от Google, но еще очень даже подходящий на роль программы для видеоконференций. Особенно, если у вас смартфон или планшет на Android — там этот софт предустановлен «из коробки». Конечно, Hangouts не поражает возможностями, так, здесь максимальное количество участников видеоконференции ограничено десятью. Качество видеосвязи, к стыду «корпорации добра», тут хромает на обе ноги — нередко задержка может достигать нескольких секунд, а картинка часто стремится распасться на «квадратики». Зато бесплатно, есть все базовые функции для конференций и отличная интеграция с другими сервисами Google, особенно, с Документами.

+ «Из коробки» в каждом смартфоне на Android
+ Простой и понятный интерфейс

— Стабильность видеосвязи невысока
— Всего до 10 участников
— Google может внезапно закрыть свой не самый популярный сервис

Оборудование для проведения видеоконференций

Персональная видеосвязь и видеоконференция. Самые важные характеристики оборудования для групповых видеоконференций

Если не вдаваться в технические тонкости, современная система видеосвязи включает следующее аппаратное и программное обеспечение:

Персональная видеосвязь и видеоконференция

Системы персональной видеосвязи и проведения видеоконференций, как и персональный компьютер, и рабочий телефон, предназначены для использования одним человеком.

Установив персональный терминал для видеосвязи можно прямо с рабочего места осуществлять видеозвонки на аналогичные терминалы, системы для проведения групповых видеоконференций, присоединяться к текущим видеоконференциям, а также организовывать их самостоятельно с помощью встроенного MCU.

В зависимости от конструкции персональные терминалы видеосвязи можно условно разделить на два вида .
Первый — самый распространенный — видеотелефоны, являются логическим продолжением телефонного аппарата (как если бы в обычный стационарный телефон добавили дисплей, видеокамеру и возможность совершения видеозвонков).

Видеотелефоны
Видеотелефон — неизменный атрибут современных IP коммуникаций.
AddPaс предлагает сегодня на российском рынке самую широкую и самую прогрессивную линейку IP видеотелефонов: от моделей начального ценового уровня, до видеотелефонов бизнес класса.
Видеотелефоны AddPac — самые современные технологии персональной видеосвязи в офисе и дома.

Как провести презентацию с помощью видеотелефона?
18 февраля 2009 г. компания AddPac представила на российском рынке новую модель сетевого видеорегистратора (DVR) AP-SNR1016.
Демонстрация проводилась специалистами корейского вендора в режиме видеосвязи.
Для видеосвязи с российской стороны был установлен видеотелефон AddPac AP-VP300, изображение с которого выводилось на большую плазменную панель.

(На фото — видеотелефон с подключенной плазменной панелью)

Групповая видеосвязь и видеоконференция

Для организации групповых видеоконференций в которых участвуют несколько сторон (групп), в каждой из которых может быть по несколько участников используют — групповые системы видеоконференцсвязи.

Групповые системы видеоконференцсвязи (ВКС) – это абонентские комплекты, устанавливаемые у пользователей ВКС для обеспечения видеосвязи.
В состав групповой системы ВКС входит кодек, отвечающий за кодирование/декодирование видео и звука, видеокамера и микрофон.
Групповые системы видеоконференцсвязи обычно устанавливают в отдельных помещениях, например, в переговорных комнатах. Их непременный атрибут — большой LCD/плазменный телевизор или проектор, на которых отображаются участники видеоконференции.

Основное назначение групповых систем видеоконференцсвязи – обеспечить комфортное визуальное общение группы людей находящихся в данной комнате, с группой или группами удаленных собеседников.

В общем случае такой системе приходится решать две задачи.
Первая заключается в видеосъемке одних участников видеоконференции и передаче их изображения (вместе со звуком от микрофона) другим.
Вторая состоит в отображении картинки на одном или нескольких ТВ (мониторах) и выводе звука на динамики телевизора или акустические колонки (через звукоусиливающую аппаратуру). Чтобы все это обеспечить групповые системы ВКС должны обладать большой вычислительной мощностью для обработки голосовой и видеоинформации в режиме реального времени (особенно в случае HD качества видео), и поэтому они представляют собой сложные, с инженерной точки зрения и довольно дорогостоящие продукты.

Групповые системы для видеоконференций можно разделить на системы начального уровня и системы бизнес-класса.
Первые предназначены для подключения к минимально необходимому для работы аудио/видеооборудованию и поддерживают в основном соединение «точка-точка» (то есть видеосвязь между двумя участниками или двумя группами участников).
Вторые, как правило, более производительны, поддерживают высокоскоростные соединения и способны автоматически наводить камеру на говорящего. С помощью встроенного сервера видеоконференцсвязи они позволяют организовать многопользовательские (многосторонние) видеоконференции и обладают широким набором сетевых интерфейсов и аудио/видеопортов.

Принадлежность оборудования для групповых видеоконференций к тому или иному классу вовсе не означает, что одно обеспечивает общение более высокого качества, нежели другое.
Выбор конкретного класса определяется задачами, которые возлагают на систему видеосвязи. Например, если в компании требуется наладить видеосвязь между несколькими отделениями (офисами), но в многосторонних конференциях нет нужды, то использовать системы бизнес-уровня не имеет смысла.

Читать еще:  Видео как сделать обувь для барби

Пример наиболее часто используемой структуры корпоративной сети видеосвязи для малого и среднего бизнеса приведен на рисунке ниже.

Центральная групповая система ВКС со встроенным MCU располагается в центральном офисе компании. Она обеспечивает проведение видеоконференций. Эта система соединена с другими крупными офисами, где установлены групповые системы ВКС начального уровня, и/или личные персональные терминалы видеосвязи сотрудников. Такая структура корпоративной сети видеосвязи позволяет, с одной стороны, организовывать все виды видеоконференций, а с другой — экономить на групповых терминалах.

В техническом описании любой групповой системы предназначенной для организации видеосвязи и проведения видеоконференций можно встретить длинный перечень поддерживаемых стандартов: видеокодеки, аудиокодеки, стандарты совместной работы с данными, связи и управления.
Между тем, большая часть приводимых в описаниях характеристик не имеет практического значения.

Самые важные характеристики оборудования для групповых видеоконференций

Каждая групповая система для видеоконференций обладает широким набором технических характеристик. Какие-то из них по-настоящему важны, хотя неосведомленному пользователю могут представляться несущественными. Другие, наоборот, на первый взгляд, впечатляют, но реального выигрыша не дают. Что же означают те или иные параметры и каков их истинный смысл?

Совсем иная ситуация, если групповая система видеосвязи имеет встроенный MCU.
В таком случае качество видео будет зависеть от максимальной скорости соединения по IP. Очевидно, что при общей скорости соединения, например, 2 Мбит/с, групповой терминал ВКС физически не сможет обеспечить проведение четырехсторонней конференции со скоростями 768 Кбит/с (3 х 768 Кбит/с = 2,3 Мбит/с). Скорее всего, скорость передачи данных будет снижена до 384 кбит/с, а значит, пострадает качество.

Таким образом, для групповых систем начального уровня без MCU поддержка скоростей соединения по IP более 768 Кбит/с не дает реальных преимуществ (кроме систем с поддержкой HD видео). С другой стороны, большая скорость — это определенный запас на будущее, наличие которого позволит реализовать новые, более требовательные к пропускной способности стандарты путем простой «перепрошивки» оборудования.

Для групповых систем бизнес-класса поддержка высокой пропускной способности по IP — необходимость и залог того, что многосторонняя видеоконференция будет проходить в хорошем качестве.

MCU — сервер многоточечных видеоконференций, мост или MCU
Какую роль играют MCU и каково их назначение при проведении видеоконференции? Как мы уже отмечали, наиболее простая форма общения по ВКС подразумевает режим работы «точка-точка» (point-to-point). В этом случае вызов осуществляется аналогично тому, как это происходит при телефонной связи: локальный видеотерминал вызывает терминал удаленного абонента, и через несколько секунд, после получения подтверждения со стороны последнего, начинается общение. Более сложной, но и особенно эффективной формой видеовзаимодействия является многоточечная, или многосторонняя (multi-point) видеоконференция (см. рисунок ниже).

В подобной ситуации в видеоконференции участвуют сразу несколько человек (трое и более) и такой режим работы называется групповым. Соответственно, устройство, которое позволяет одновременно общаться по видеосвязи всем участникам видеоконференции, получило название сервер многоточечных видеоконференций, мост или MCU. Именно от его функциональности, гибкости и надежности зависит качество звука и изображения, а значит, и создание комфортных условий при видеосвязи.

Еще несколько лет назад производители выпускали MCU в виде отдельных устройств.
Однако по мере развития интеграционных технологий и увеличения вычислительных мощностей процессоров функции MCU стали перекладываться на терминалы ВКС. Сегодня встроенные MCU способны обеспечить одновременное общение до пяти-восьми человек, а некоторые модели, например Aethra Vega X5, — до девяти участников.
Встроенные MCU хороши тем, что обходятся значительно дешевле MCU, выполненных в виде отдельных устройств.
Однако они обеспечивают проведение видеоконференций не с самым высоким качеством (из-за недостаточно высокой скорости соединения по IP) и имеют ограниченные функциональные возможности. Эти недостатки и являются причиной того, что MCU сохранились как самостоятельный класс устройств и по-прежнему остаются востребованными.

Использование MCU экономически оправдано при построении системы видеосвязи крупной компании. Помимо возможности организации видеоконференций сразу для большого числа участников (12/20/24/30/40 и более), значительная экономия средств достигается за счет терминального оборудования — от него уже не требуется поддержка многосторонних видеоконференций, что на 50% снижает стоимость терминала.

Оборудование комнаты для видеоконференций
Как и любое оборудование, системы групповой видеоконференцсвязи требуют к себе внимательного отношения, как на этапе инсталляции, так и в работе. Идеальный вариант для будущего пользователя, если подбором системы видеосвязи, проектированием комнаты для проведения видеоконференций установкой оборудования займутся системные интеграторы. Однако привлечение сторонних специалистов не всегда экономически оправдано. Ведь их услуги могут порой могут превышать стоимость купленного оборудования.

Если вы намереваетесь установить систему для проведения видеоконференций с минимальным набором компонентов (терминал видеосвязи, видеокамера, дисплей и микрофон), то вполне по силам выполнить все работы самостоятельно. Простые советы и рекомендации по установке и использованию систем ВКС помогут вам применять этот новый вид коммуникаций с максимальной эффективностью и удобством.

Размещение оборудования для проведения видеоконференций

Располагайте монитор (монитор, плазменную или LCD панель, проектор) как можно дальше от источников света и окон. Если вы еще только выбираете монитор, учитывайте, что размер экрана устройства отображения напрямую зависят от числа участников сессии.
Некоторые рекомендации этих соотношений приведены в таблице.

5 бесплатных сервисов для проведения видеоконференций 2019

Стоимость проведения физических встреч может быть чрезмерно высокой для компаний.

Безусловно, бесплатный план может не удовлетворить потребностей крупной компании. Зато он даст вам возможность ощутить преимущества каждой их платформ.

Критерии

Выбирая платформу для видеоконференций, пользователь анализирует функции инструмента, а также:

  • цену абонемента в месяц
  • отсутствие/наличие пробного периода
  • количество спикеров
  • возможность демонстрации медиаконтента
  • возможность записи
  • облачное хранение
  • переключение языка сервиса
  • мобильные версии в App Store и Google Play
  • демонстрация происходящего на экране
  • доска для рисования
  • чат
  • уведомление о мероприятиях
  • проверка качества интернета
  • проверка состояния камеры и микрофона
  • настройка видов интерфейса.

Appear.in

Это коллаборационное пространство для распределенных команд, которые нуждаются в частом общении. Большой плюс именно этой площадки — это отсутствие необходимости регистрироваться для участия в конференции. Appear.in включает опцию присоединиться к общению в аудио режиме. Это будет особенно актуально для тех, кто в момент совещания находится на отдыхе или совещается “на бегу”.

Особенности бесплатного плана:

  • до 4 посетителей
  • работает в браузере
  • неограниченное время конференции
  • поддержка
  • возможность записывать отсутствует
  • шеринг экрана
  • нет необходимости загружать или устанавливать
  • функция перетаскивания файлов
  • нет облачного хранения.

Proficonf

Proficonf — это платформа для профессионального общения в реальном времени. Лаконичный и простой в использовании, Proficonf открывается парой кликов прямо в веб-браузере. Бесплатный тариф провайдера обладает следующими преимуществами:

  • неограниченное время проведения конференции
  • встроенная технология адаптивной связи
  • видео в HD-качестве
  • не нужно загружать или устанавливать
  • демонстрация медиа контента
  • до 25 участников
  • до 500 Мб хранилища
  • демонстрация экрана.

Zoom, как и многие другие варианты, является инструментом веб-конференций, который предлагает бесплатные и платные планы. Бесплатная учетная запись с Zoom включает:

  • до 100 участников
  • неограниченные конференции «один на один»
  • видео- и аудиоконференции
  • функции совместной работы в группах
  • интерактивная доска
  • совместное использование экрана.

Единственный недостаток Zoom — групповые конференции в бесплатном тарифе ограничены 40 минутами.

Skype

Skype это известное и доступное решение для общения в реальном времени. Менеджеры большинства компаний знают о существовании Skype for Business. Мы все же сконцентрируемся на изучении возможностей бесплатной опции:

  • до 50 человек в видеозвонке
  • хранение ваших файлов до 30 дней
  • обеспечивает совместное использование экрана
  • требует загрузки
  • без поддержки.

Google Hangouts

Распространенный инструмент для общения онлайн, который можно использовать в личных или деловых целях: для индивидуальных разговоров, митингов с командой, демонстраций продукта и многого другого.

Бесплатные функции: видео, аудио и разговоры в мессенджере, записи видео встреч, до 25 видео участников, присоединение к вызовам с помощью Календаря Google, совместное использование экрана.

Для вашего удобства мы создали сравнительную таблицу бесплатных тарифных планов вышеперечисленных сервисов:

Предприниматель или студент, каждый пользователь ищет в сервисе для дистанционного общения качество, функциональность и эффективность.

Выше мы перечислили несколько провайдеров конференц-связи с различными пакетами и планами, чтобы вы подобрали подходящий под ваши потребности. Вы можете перейти по ссылкам и посмотреть в деталях на все предложения по видеоконференциям. Ведь онлайн-коммуникации поднимают деловое общение на новый уровень, освобождая вас, как руководителя, от массы лишних телодвижений.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector