Krististudio.ru

Онлайн образование
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лекция в режиме видеоконференции 7

Мультимедиа, мобильные системы и видеоконференции

Видеоконференции и системы коллективной работы

Трудно представить себе успешную компанию, не использующую те преимущества, которые дают современные информационные технологии . К таким технологиям, вне всякого сомнения, следует отнести те, без которых невозможна организация эффективной работы — технологии и системы коллективной (групповой) работы. Реалии сегодняшнего бизнеса таковы, что изменилась сама парадигма принятия решения — системы групповой и распределенной работы, когда менеджеры среднего звена управления способны получать и анализировать любую нужную им информацию на своем рабочем месте, где бы оно ни находилось, позволяют делегировать часть полномочий по принятию решений на средние уровни управления. Отсюда следует, что для реализации этой парадигмы необходимо на корпоративном уровне разрабатывать и внедрять соответствующие элементы информационной инфраструктуры.

Реальная практика компаний, показывает, что ИТ- инфраструктура предприятия, по своей природе относящаяся к обеспечивающим подсистемам, оказывает существенное— а в иных случаях, определяющее — влияние как на деятельность компании в целом, так и на отдельные бизнес-решения и операции . В частности, успешная или неудачная реализация деловых решений сильно зависит от того, насколько полно, качественно и своевременно они подкреплены адекватной информацией, являющейся результатом коллективной работы и менеджеров, ИТ-специалистов, аналитиков и работников знания.

Виды деятельности, которые должны быть обеспечены соответствующими элементами ИТ-инфраструктуры, достаточно разнообразны. В общем случае, это:

  • управление деятельностью крупной, территориально распределенной или виртуальной компанией;
  • управление комплексными проектами, часть работ из которых выполняются на аутсорсинге или субподряде;
  • координация деятельности с поставщиками и партнерами;
  • управление портфелем инвестиций в режиме On Line, участие в электронных биржевых торгах;
  • управление знаниями и дистанционное обучение сотрудников компании;
  • удаленный контроль и управление оборудованием и технологическими процессами;
  • удаленное участие при проведении научных экспериментов, экологический мониторинг окружающей среды с участием представителей различных стран;
  • формирование и оказание услуг с использованием сетевых технологий — проведение интерактивных интервью, конференций, телемостов и т.д.

Что же необходимо иметь для организации такой работы? Просто инструментов для сбора, обработки, анализа, структуризации, архивации информации и доставки её конечному пользователю — то есть, тех стандартных средств, которые имеются в составе любой средней корпоративной информационной системы, сегодня уже недостаточно. Необходимы специализированные технологии и устройства ( Groupware ) для формирования среды коллективной (групповой) работы (Integrated Collaborative Environments — ICE ). Одним из эффективных видов коллективной работы являются телеконференции, организуемые по телевизионным каналам, или видеоконференции, осуществляемые на базе компьютерных и сетевых технологий.

Технологии и средства проведения видеоконференций

Видеоконференция — это вид одновременной связи между некоторым числом участников (абонентов), которые могут видеть и слышать друг друга, независимо от того, где они находятся, обеспеченной применением соответствующих телекоммуникаций. Для организации видеоконференций используется современная технология, называемая видеоконференцсвязью — ВКС (Videoconferen-cing). Общение в режиме видеоконференций называется сеансом ВКС (Videoconferencing Session)

Видеоконференция применяется, как одна из технологий для сокращения затрат на подготовку, согласование и принятие делового решения, уменьшения организационных, временных, транспортных и иных расходов в территориально распределенных организациях, а также как один из элементов технологий «телемедицина», «дистанцинное обучение» и «общение представителей власти с народом». Примером последней технологии могут служить проводимые в режиме On Line ежегодные телевизионные «встречи» президента России с жителями различных регионов страны. Опыт применения таких технологий показал их эффективность — согласно исследованиям психологов у собеседников повышается уровень восприятия информации и доверительности, если при общении собеседников добавляется невербальный язык (жесты, мимика, положение тела).

Видеоконференции и постоянно действующие видеосети для текущего наблюдения за критически важными процессами находят все большее применение в корпоративном управлении — независимо от профиля компаний и видов их деятельности. Такие технологии позволяют не только экономить время и средства для организации и проведения очных совещаний, но и предоставляют недоступные ранее возможности. Это — удаленное наблюдение за закрытыми ранее процессами, управление такими процессами, проведение дистанционного обучения непосредственно в ходе реальной работы без активного в нее вмешательства и т. д.

Видеоконференции проводятся обычно в специально подготовленных помещениях (Videoconference Room), оснащенных соответствующей компьютерной и мультимедиа аппаратурой, большими мониторами (плазменными панелями) с мультиэкранным выводом изображений, телевизионными или Web-камерами, электронной доской, телекоммуникационными устройствами. В этом случае используется специализированное программное обеспечение для сжатия и дешифровки информации, а также для обеспечения безопасности её передачи по открытым каналам связи или через Internet.

Различные модификации видеоконференционных систем позволяют учесть эргономику рабочих мест персональных абонентов, создать оптимальное условия для «абонентов-аудиторий» с учетом освещения, акустической обстановки, удобства передачи и отображения видеоинформации. Для организации видеоконференции между тремя и более абонентами, используется технология многоточечной ВКС, которая может быть реализована на специализированном видеосервере (Multipoint Conference Unit — MCU) или на программно-аппаратных терминалах ВКС (рис. 4.4—рис. 4.6) http://www.stel.ru/videoconference/tech_vc/].

В ходе проведения видеоконференции её участники могут обмениваться факсимильными изображениями и электронными копиями документов, совместно просматривать презентации и видеоматериалы. Они могут пересылать файлы различных форматов, транслировать телеметрические данные (сеансы видеосвязи с космическими кораблями), сохранять статические и динамические фрагменты, а также запрашивать и получать информацию из удалённых баз данных и информационных систем.

Широкие возможности предоставляют профессиональные видеоконференции для обсуждения аналитических материалов, научных идей, при проведении политических дискуссий, при обсуждении различных направлений культуры и искусства, создаются возможности привлечения к дискуссиям такие аудитории, которые невозможно было привлечь ранее в силу удаленности их удаленности.

Для общения в режиме видеоконференции абонент должен иметь комплектный терминал ВКС, который обычно включает: микрофоны, видеокамеры, большой экран, устройства отображения информации и воспроизведения звука, а также кодек, обеспечивающий кодирование/декодирование потока.

В качестве кодека может использоваться компьютер с соответствующим программным обеспечением или программно-аппаратный комплекс, использование которых позволяет подстраивать системы ВКС под различные полосы пропускания каналов связи и качество передаваемого видеоизображения, а именно: использовать стандарты H.261/H.263, MJPEG, MPEG2, MPEG4. Специально отметим, что кодирование видеоинформации с помощью кодеков MPEG 2/4 позволяет достичь более высокой скорости передачи, а кодирование с помощью кодека MJPEG позволяет обеспечить более высокую устойчивость к помехам в канале связи. Для подключения ВКС к сети передачи данных используются один из Intrnet-протоколов (Internet Protocol — IP) или протокол цифровой сети с интеграцией служб (Integrated Services Digital Network — ISDN).

В ходе подготовки участия в проведении видеоконференции в системе ВКС обычно заранее формируется адресная книга, в которую заносятся контактные адреса возможных участников. После согласования со всеми участниками видеоконференции адресная книга утверждается и используется организатором (администратором) ВКС в качестве базового документа для идентификации участников и их подключения. Имеется возможность как персональных, так и групповых вызовов. После подтверждения приема вызова происходит автоматическое установление связи по голосу и по видео. По желанию абонента может быть вначале установлена связь только по голосу — с последующим подключением видео. Если ВКС проводится в режиме «точка-точка» (Point to Point Mode), то вызов передается непосредственно на рабочее место вызываемого абонента, если же общение должно происходить в многоточечном режиме (Multipoint Mode), то вызов сначала поступает на видеосервер, который затем вызывает (оповещает) остальных участников видеоконференции.

Процесс проведения видеоконференций состоит из следующих стадий:

  • программно-аппаратная инициализация сеанса ВКС;
  • установление связи, вызов абонента (абонентов) или видеосервера;
  • идентификация абонентов, регистрация и согласование дополнительных участников;
  • вызов или отключение дополнительных абонентов;
  • дуплексное аудио-визуальное общение;
  • вызов удаленных информационных ресурсов, обмен материалами, ведение протоколов, подготовка и принятие резолюций, проведение итогового голосования;
  • завершение видеоконференции председателем или модератором, согласованное со всеми участниками, имеющими право решающего голоса;
  • программно-аппаратное закрытие сеанса ВКС.
Читать еще:  Как клеить термонаклейки на одежду утюгом видео

Каждый абонент видеоконференции имеет равные права и обязанности. В рамках корпоративной сети передачи данных при наличии достаточно мощного видеосервера могут проводиться одновременно несколько видеоконференций.

Необходимость полной видеозаписи ВКС обычно согласовывается заранее — за исключением случаев записи хода видеоконференции с последующим выборочным монтажом для средств массовой информации, или для архива значимых мероприятий. Любой из участников видеоконференции может заранее отказаться от участия или прекратить свое участие непосредственно в ее процессе. Эти действия определяются исключительно самим участником и общей ситуацией проведения ВКС.

Современные коммуникационные технологии, используемые в профессиональных системах ВКС (например, ВКС типа Digital Videoconferencing System — DVS), позволяют применять их практически с любыми каналами связи:

  • аналоговыми и цифровыми проводными телефонными каналами;
  • радио каналами;
  • радио релейными линиями;
  • оптоволоконными каналами;
  • выделенными телефонными и VPN каналами;
  • спутниковыми каналами;
  • локальными и Internet сетями;
  • сотовыми каналами связи GSM/CDMA/GPRS и т.д.

Основные коммуникационные параметры, при которых возможно использование профессиональных систем ВКС отражены в табл. 1.

10 способов запустить видеоконференцию бесплатно

Если вы работаете удалённо, общайтесь с коллегами с помощью этих сервисов.

1. Zoom

Одна из самых известных платформ для проведения видеоконференций, особенно популярная в США. Сервис отлично подходит крупным компаниям, для которых важно поддерживать связь между большим количеством сотрудников.

  • Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
  • Количество участников: до 100.
  • Длительность конференции: до 40 минут.
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: локально на устройстве.
  • Функция отправки файлов: есть.
  • Служба поддержки: есть.

2. Cisco Webex Meetings

Продукт коммуникационного гиганта Cisco. Тоже пользуется большой популярностью на Западе и подходит компаниям любого размера вплоть до международных корпораций.

  • Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
  • Количество участников: до 100.
  • Длительность конференции: не ограничена.
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: не поддерживается.
  • Функция отправки файлов: есть.
  • Служба поддержки: есть.

3. Skype

В последние годы Skype принято ругать за спорные нововведения. Но за функцию видеоконференций сервис можно похвалить. Бесплатных возможностей мессенджера хватит не только для будничных бесед, но и для деловой коммуникации большинству компаний.

  • Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
  • Количество участников: 50.
  • Длительность конференции: до 4 часов.
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: в облаке.
  • Функция отправки файлов: есть.
  • Служба поддержки: нет.

4. Google Hangouts

Google не удалось превратить Hangouts в популярный мессенджер для всех. Но у него есть все шансы преуспеть в корпоративной сфере. Бесплатная версия Hangouts может стать удобным решением для небольших команд, которые нуждаются в видеосвязи.

  • Платформы: веб, Android, iOS.
  • Количество участников: до 25.
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: не поддерживается.
  • Функция отправки файлов: есть.
  • Служба поддержки: нет.

5. UberConference

Сервис, за которым стоит крупный американский телеком‑провайдер Dialpad. На время пандемии коронавируса начальство UberConference существенно смягчило временной лимит бесплатных конференций и увеличило максимальное количество их участников.

  • Платформы: веб, Android, iOS.
  • Количество участников: до 10 (до 50 на время пандемии).
  • Длительность конференции: до 45 минут (до 5 часов на время пандемии).
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: только аудио.
  • Функция отправки файлов: нет.
  • Служба поддержки: есть.

Работаем в карантин: 10 лучших сервисов для проведения видеоконференций

Microsoft Teams

Microsoft Teams, пришедший на смену Skype для бизнеса, собирает в одной трансляции от 10 до 10 000 человек (их количество зависит от выбранного пакета). Все участники мероприятия получают доступ к файлам Word, PowerPoint и Excel для совместной работы в чате, документами можно делиться и редактировать их в реальном времени. Сервис также поддерживает демонстрацию экрана.

Microsoft Teams заменил Skype для бизнеса

Программу необходимо скачать и установить на компьютер, как и обычный Skype. Есть онлайн и мобильная версии, а для подключения используется интернет и телефонное соединение.

Продукт предлагает бесплатную версию программы и три варианта подписки от $5 (393 руб.) в месяц. Правда, на один или несколько месяцев подписку купить нельзя — только на год.

VideoMost

VideoMost — очень простая в использовании программа, которая позволяет объединить в одной видеоконференции до 100 интерактивных участников. Они не только видят и слышат друг друга в live-режиме, но и могут обмениваться файлами, а также использовать дополнительные инструменты для совместной работы (демонстрация рабочего стола, трансляция приложений, совместная доска для рисования, голосования и опросы, текстовый чат и т. д.). Мобильное ПО тоже имеется, как и облачный сервис.

VideoMost — простое и понятное решение с большим набором возможностей

Помимо групповой видеоконференции есть режимы селекторного совещания и вебинара. В режиме селектора трансляция видео и голоса доступна только небольшой группе докладчиков. В формате вебинара все участники видят только одного спикера. Кстати, такой формат прекрасно подходит для дистанционного обучения.

Платный тариф стоит от 650 руб. в месяц (до 10 чел.), а самый полный пакет программы обойдется в 29 500 руб. ежемесячно. Есть тестовая бесплатная версия на 10 дней, но в связи с пандемией коронавируса у VideoMost увеличился бесплатный период использования до 3-х месяцев с неограниченным количеством конференций для 30 человек.

TrueConf

TrueConf создавался специально под наши реалии — решение не требовательно к качеству соединения и при этом позволяет делать очень многое. Под разные запросы есть отдельные предложения — от бесплатного (до 10 участников и выступающих) до корпоративного с возможностью проведения селекторных совещаний и конференций в 4K.

TrueConf — отечественная разработка с бесплатной версией

Если бесплатная версия предполагает до 10 выступающих и участников, то все платные (от 900 руб. в месяц) подразумевают большое количество и тех, и других — от 120 и больше. Качество связи тоже зависит от тарифа. Есть возможность записывать эфир, звонить на стационарные телефоны, демонстрировать экран, обмениваться файлами и т.д.

Еще одна российская разработка Mind Teams позволяет собрать от 25 до 250 участников в одной видеоконференции. Для каждого собрания создается уникальная ссылка, по которой можно присоединиться к конференции с любого устройства.

Mind Teams работает с редактором документов Р7-Офис (альтернатива Office 365)

Во время работы доступна демонстрация экрана и заметки на общей доске в live-режиме. Видеоконференцию можно записать, чтобы отправить потом тем, кто не смог смотреть ее онлайн. Большое достоинство сервиса заключается в том, что неактивные мероприятия не занимают хосты — у конкурентов обычно наоборот.

Даже минимальный тариф (от 1100 руб. в месяц) подразумевает 25 участников и возможность записи конференции продолжительностью до 4-х часов. Но есть и базовый бесплатный тариф, который подразумевает до 16 активных участников конференции либо до 50 слушателей вебинара с 2 спикерами.

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet позволяет легко организовывать видеозвонки на 250 участников, проводить трансляции для 100 000 аккаунтов, а также записывать звонки и сохранять их в Google Drive. Сервис интегрирован с G Suite, поэтому присоединиться к видеовстрече можно прямо из мероприятия Календаря Google. Для пользователей G Suite Enterprise есть возможность участвовать в видеоконференции без доступа к интернету (позвонив на специальный номер).

Читать еще:  Мои шапки видео

Google Hangouts Meet интегрирован с сервисами Google

Стоимость базового тарифа составляет $5,40 (418 руб.), максимальный пакет обойдется в $25 (1934 руб.) ежемесячно (отличаются числом участников, возможностями управления и безопасности). Однако в связи с последними событиями до 1 июля 2020 года Google предоставляет бесплатный доступ к сервису для всех клиентов G Suite и G Suite for Education по всему миру.

ВКС-система Zoom, ставшая сейчас очень популярной, предлагает очень функциональную бесплатную версию с возможностью организовать конференцию до 100 участников длительностью до 40 минут. А на время пандемии коронавируса этот лимит временно отменен. Организатором выступает один из участников, а приглашенным даже не обязательно иметь учетную запись.

У Zoom одна из лучших бесплатных версий среди ВКС-систем

Система имеет встроенные инструменты для коллективной работы, чат с поиском, обменом файлами и архивом, а также интеграцию с Outlook и Gmail. Среди дополнительных возможностей — субтитры по требованию и автоматическая транскрибация текста.

Стоимость платной версии составляет от $14,99 (1160 руб.) в месяц, при покупке годовой подписки действуют скидки. Максимальный тарифный план включает в себя неограниченное облачное хранилище и персонального специалиста, закрепленного за клиентом. Бесплатная версия не поддерживает облачное хранилище.

MyOwnConference

У сервиса MyOwnConference есть полностью бесплатная версия, которая допускает до 20 участников. Что приятно, так это наличие гибкого тарифного плана — есть возможность оплатить как один день подписки, так и год, причем в каждом из тарифов предлагается выбрать количество участников. Ставка в день при минимальном числе участников (60) составляет €10 (850 руб.), в месяц — €30 (2551 руб.).

Интерфейс вебинарной комнаты MyOwnConference доступен на 16 языках

MyOwnConference работает в браузере, поддерживает 16 языков и вмещает в рамках одной видеоконференции до 5000 человек. Проводить мероприятие и принимать в нем участие можно с любого устройства на любой платформе. Есть возможность показывать экран, транслировать видео, проводить онлайн-тесты, блокировать нарушителей.

ClickMeeting

Онлайн-встречи при помощи ClickMeeting (до 1000 человек в одной конференции или вебинаре) можно проводить не только с ПК, но и со смартфона — предусмотрено мобильное приложение. А присоединиться к мероприятию смогут даже те, у кого нет доступа к интернету — через звонок на бесплатный номер телефона.

У ClickMeeting есть даже встроенный переводчик чата

Помимо привычных инструментов (доска, чат, демонстрация файлов и т. д.), в ClickMeeting встроена возможность синхронного перевода чата — это пригодится международным компаниям или для переговоров с зарубежными партнерами. Видеоконференции можно записывать, а также транслировать на Facebook или YouTube. Для проведения платных вебинаров имеется интеграция с PayPal.

Подписка на сервис обойдётся от $25 до $279 (1934–21 584 руб.) в месяц, но возможно купить доступ только сразу на год. Цена тарифа зависит от размера аудитории и функций. Бесплатная пробная версия действует 7 дней — она допускает лишь 5 участников конференции.

Linkchat

Linkchat — это простой отечественный инструмент для проведения видеоконференций. Онлайн-встречи проходят в браузере, стороннее ПО для их проведения загружать и устанавливать не нужно. Организовать конференцию очень просто — после бесплатной регистрации на сайте на электронную почту приходит письмо со ссылкой на веб-комнату, которую необходимо разослать участникам встречи.

Вебинарная комната Linkchat вмещает до 1000 участников в зависимости от пакета

Сервис предлагает три разных тарифа — Basic, Business и Premium по цене 820, 2050и 8200 руб. соответственно. Они отличаются числом участников и возможностями: например, в премиальном пакете есть собственный телефонный номер для видеоконференций.

GoToMeeting

GoToMeeting — веб-сервис для проведения видеоконференций и совместной работы с приложениями, документами и т. д. Однако помимо версии для десктопа у сервиса есть мобильное приложение.

Стоимость минимального пакета — €10,75 (около 913 руб., есть ограничение до 150 участников), за €14,33 (около 1218 руб.) в месяц можно проводить конференции на 250 человек. Тестовый период составляет 14 дней.

Первые 2 недели GoToMeeting можно пользоваться бесплатно

В GoToMeeting нет ограничений по количеству встреч или времени проведения конференции, а все записи сохраняются в облаке — это удобно. Есть интеграция с Office 365 и Google Calendar. Однако интерфейс сервиса не русифицирован.

Простые и бесплатные. 7 программ для видеоконференций

Переход организаций на удалённую работу из-за коронавируса резко увеличил спрос на программы для видеоконференций. АиФ.ru рассказывает о самых простых и удобных.

Zoom

Один из самых популярных инструментов для проведения видеоконференций, онлайн-встреч и создания групповых чатов. Показательно, что на фоне происходящих в мире событий акции Zoom на бирже за считаные дни подорожали почти вполовину.

Zoom выбирают за качественную связь и множество полезных функций: совместное использование экрана, проведение вебинаров, комнаты для совместной работы, расшаривание экрана с мобильного устройства, работа с «Google Диском», Dropbox и Box, групповые чаты для обмена текстом, изображениями и аудио.

Даже бесплатная версия программы позволяет объединять до 100 участников. Но есть ограничения: время общения и записи составляет максимум 40 минут, хотя один на один можно общаться безлимитно.

Стоимость платной версии начинается от 15 долларов в месяц.

Zoom доступен для Windows, Mac, iOS и Android.

Skype

Название этой программы хорошо известно даже тем, кто никогда ей не пользовался. Она установлена на миллионах устройств по всему миру. Неслучайно за последние дни число активных пользователей приложения резко подскочило. Но даже те, кто много раз имел дело со Skype, могут не знать всех его полезных функций для удалённой работы.

Приложение позволяет совершать конференц-звонки, объединяющие сразу до 25 голосовых абонентов. При проведении видеоконференции максимальное число собеседников — 10 человек, что вполне достаточно для небольших организаций. Также Skype можно использовать в качестве чата для передачи текстовых сообщений и для обмена файлами. Есть возможность вместе с изображением с веб-камеры передавать изображение с экрана монитора, а также создавать и отправлять видеосообщения пользователям настольных версий программы.

Основными функциями программы можно пользоваться бесплатно. Деньги платят в основном те, у кого есть нужда звонить через Skype на мобильные или городские номера. Ещё одно большое достоинство Skype в том, что его программные клиенты выпущены для многих платформ. В их числе Mac, iOS, Windows, Linux, Windows Phone, Open webOS, Android, PSP, Maemo, Xbox 360, PlayStation Vita, BlackBerry. Пользователи отмечают простоту использования приложения, но при этом часто жалуются на качество связи, особенно если подключение к интернету не самое устойчивое.

Slack

Этот корпоративный мессенджер появился в 2014 году и изначально позиционировался как «убийца Skype и внутрикорпоративной электронной почты». Время показало, что это были не просто громкие слова. Slack стал самым быстрорастущим бизнес-приложением в истории. Уже через год после выпуска его ежедневно использовало более миллиона человек.

Одна из основных функций Slack — ведение переписки внутри команды или большой компании. Сервис даёт возможность тесной интеграции активных диалогов с другими приложениями. Такой подход позволяет отслеживать процесс работы над разными проектами в рамках одного интерфейса и убрать лишнюю информацию. Slack позволяет вести беседы (в том числе групповые) в режиме реального времени, обмениваться файлами, осуществлять поиск и архивирование, делать мгновенную синхронизацию на всех устройствах. Есть возможность видео- и аудиозвонков. В групповых вызовах может принимать участие до 15 платных пользователей.

Читать еще:  Видео в ютубе как связать женскую шапку

В бесплатной версии Slack поддерживает неограниченное число пользователей, интеграцию с 10 внешними сервисами и поиск в архиве до 10 тысяч сообщений. Стоимость платных версий — от 6,67 доллара в месяц. В них снимаются все ограничения и появляются дополнительные возможности для управления правами доступа.

Slack работает на Windows, Mac, Linux, iOS и Android.

Microsoft Teams

Один из самых молодых сервисов в этой серии — корпоративная платформа Microsoft Teams, представленная в 2016 году. Ее разработали как конкурента приложению Slack. Изначально Teams предлагался только в составе платного Office 365. Сейчас цена этого пакета для бизнеса начинается с 5 долларов в месяц на одного пользователя.

Но два года назад появилась бесплатная версия Microsoft Teams. Ее можно применять в командах до 300 человек.

В Microsoft Teams есть встроенные аудио- и видеозвонки для индивидуальных, групповых и командных совещаний. Можно отсылать неограниченное количество сообщений в чате и осуществлять поиск по ним. Есть интеграция с другими продуктами Microsoft, в том числе Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Эти приложения встроены прямо в Microsoft Teams. Есть и интеграция со 140 сторонними сервисами и приложениями, включая Adobe, Evernote и Trello.

Также Teams предлагает 10 Гбайт свободного дискового пространства для совместной работы участников команды и 2 Гбайт для каждого пользователя. Microsoft Teams совместим с системами Windows, Mac, iOS и Android.

Hangouts

Ещё один мощный инструмент для общения людей в интернете создала корпорация Google. Это сервис Hangouts, разработанный для проведения онлайн-совещаний, видеоконференций и разговоров в видеочате. Долгое время он оставался недооцененным из-за размытого позиционирования, даже несмотря на его бесплатность. По этой причине в 2018 году Google разделила Hangouts на два отдельных приложения: Hangouts Meet и Hangouts Chat. Оба они в первую очередь предназначены для бизнеса.

Hangouts Chat представляет собой групповой чат, который называют полноценной альтернативой Slack. Он доступен только пользователям пакета G Suite. Hangouts Meet — это сервис видеоконференций, позволяющий создавать бесплатные видеозвонки на 30 участников. Он доступен как отдельно, так и в составе набора облачных сервисов G Suite. В течение 14 дней G Suite можно использовать бесплатно, а затем за него придётся платить от 5,4 доллара в месяц. Но в связи с пандемией есть возможность сэкономить.

В рамках борьбы с коронавирусом до 1 июля 2020 года Google предоставляет всем клиентам G Suite бесплатный доступ к продвинутым возможностям Hangouts Meet. Теперь им доступны встречи на 250 участников за один звонок и прямые трансляции для 100 000 зрителей в пределах одного домена. Также появилась возможность записывать встречи и сохранять их на «Google Диске». Раньше эти функции были доступны только в корпоративном выпуске G Suite стоимостью 25 долларов в месяц.

Работу сервиса поддерживают все основные операционные системы.

Join.me

Максимально простой в использовании сервис для визуальной связи с людьми. Главные функции программы — демонстрация своего рабочего стола и режим видеоконференции. Также с его помощью можно планировать встречи, делать пометки на виртуальной доске, отправлять персональные ссылки. Join.me позволяет проводить конференции даже в пути при помощи мобильного приложения, которое работает на всех популярных платформах.

Бесплатно доступен пробный период. После этого нужно выбирать один из трех тарифных планов. Версия Lite за 10 долларов в месяц рассчитана на встречи до 5 человек. Версии Pro и Business, которые стоят 20 и 30 долларов в месяц соответственно, позволяют подключать к общению до 250 участников.

Join.me работает на Windows, Mac, iOS и Android.

Proficonf

Это еще один популярный сервис для организации видеоконференций, онлайн-совещаний и вебинаров в реальном времени. С его помощью можно налаживать видеосвязь в HD качестве с сотнями участников. При этом не нужно устанавливать никаких приложений, поскольку программа работает в браузере. Для начала виртуальной встречи нужно отправить собеседнику ссылку или пригласить его по e-mail. Бесплатная версия работает не более чем с двумя участниками, но без каких-либо ограничений по времени. Версия Pro стоит 12 долларов в месяц и позволяет объединять до ста человек. А за ежемесячную плату в 25 долларов можно устраивать совещания и вебинары с аудиторией до 250 человек.

Лучшие программы для видеоконференций

Рейтинг топ-10 по версии КП

Сервис видеоконференций, популярность и капитализация которого выросла в десятки раз с начала пандемии коронавируса. Секрет успеха именно этой программы не только в функционале, но и в том, что создатели вовремя смекнули, какой потенциал есть у видеоконференций в сложившихся условиях. Например, для школ в Японии, Китае, Италии и США Zoom дает неограниченное количество минут во временных видеочатах на любых аккаунтах. Огромным плюсом именно этой программы для видеоконференций является продвинутая возможность проводить вебинары и презентации. Впрочем, к Zoom есть достаточно обоснованные претензии. Опасения вызывает конфиденциальность — на софт неоднократно жаловались, что данные могут утекать куда-то «на сторону». Еще одним багом (или фичей) можно считать возможность, установить в чате зацикленное видео, чем не преминули воспользоваться работники, которым лень сидеть перед компьютером.

+ Чуть ли не самая модная платформа для видеоконференций на 2020 год
+ Даже с бесплатным аккаунтом позволяет сделать многое

— Защита данных может и подкачать

Старый-добрый Skype, известный практически каждому интернет-пользователю уже много лет. Под приставкой «для бизнеса» скрывается расширенная версия, которая имеет несколько принципиальных отличий. Максимальное число участников конференции — 250. Есть возможность делать телефонные звонки и демонстрировать экран. Разумеется, как продукт Microsoft, современный Skype имеет полную интеграцию с Windows, а эта операционная система остается доминирующей в корпоративном и бизнес сегменте. Недостатки у этого сервиса, пожалуй, тоже всем известны — постоянные зависания и запутанная индикация состояния собеседников.

+ Распространен и о нем знают практически все
+ Глубокая интеграция с Windows

— За многие годы стабильность работы не улучшилась, а даже ухудшилась

Discord когда-то создавался, как бесплатный мессенджер с поддержкой VoIP и видеоконференций для геймеров. Сейчас же этот сервис стал намного более популярным, даже среди деловой аудитории. Огромным достоинством Discord является его бесплатность. Программа (а ведь есть еще и полноценная веб-версия) при низкой нагрузке на ресурсы устройства обеспечивает высокое качество звука, благодаря использованию аудиокодека Opus. Как уверяют разработчики, приложение надежно защищено от DDoS-атак, что прибавляет уверенности, что видеоконференция пройдет без проблем.

+ Бесплатная платформа
+ Качественная передача звука

— Много лишнего функционала, который нужен геймерам, но других пользователей только запутает

Подрастерявший популярность в последние годы сервис от Google, но еще очень даже подходящий на роль программы для видеоконференций. Особенно, если у вас смартфон или планшет на Android — там этот софт предустановлен «из коробки». Конечно, Hangouts не поражает возможностями, так, здесь максимальное количество участников видеоконференции ограничено десятью. Качество видеосвязи, к стыду «корпорации добра», тут хромает на обе ноги — нередко задержка может достигать нескольких секунд, а картинка часто стремится распасться на «квадратики». Зато бесплатно, есть все базовые функции для конференций и отличная интеграция с другими сервисами Google, особенно, с Документами.

+ «Из коробки» в каждом смартфоне на Android
+ Простой и понятный интерфейс

— Стабильность видеосвязи невысока
— Всего до 10 участников
— Google может внезапно закрыть свой не самый популярный сервис

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector