Krististudio.ru

Онлайн образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как подключить видеоконференцию

Работаем в карантин: 10 лучших сервисов для проведения видеоконференций

Microsoft Teams

Microsoft Teams, пришедший на смену Skype для бизнеса, собирает в одной трансляции от 10 до 10 000 человек (их количество зависит от выбранного пакета). Все участники мероприятия получают доступ к файлам Word, PowerPoint и Excel для совместной работы в чате, документами можно делиться и редактировать их в реальном времени. Сервис также поддерживает демонстрацию экрана.

Microsoft Teams заменил Skype для бизнеса

Программу необходимо скачать и установить на компьютер, как и обычный Skype. Есть онлайн и мобильная версии, а для подключения используется интернет и телефонное соединение.

Продукт предлагает бесплатную версию программы и три варианта подписки от $5 (393 руб.) в месяц. Правда, на один или несколько месяцев подписку купить нельзя — только на год.

VideoMost

VideoMost — очень простая в использовании программа, которая позволяет объединить в одной видеоконференции до 100 интерактивных участников. Они не только видят и слышат друг друга в live-режиме, но и могут обмениваться файлами, а также использовать дополнительные инструменты для совместной работы (демонстрация рабочего стола, трансляция приложений, совместная доска для рисования, голосования и опросы, текстовый чат и т. д.). Мобильное ПО тоже имеется, как и облачный сервис.

VideoMost — простое и понятное решение с большим набором возможностей

Помимо групповой видеоконференции есть режимы селекторного совещания и вебинара. В режиме селектора трансляция видео и голоса доступна только небольшой группе докладчиков. В формате вебинара все участники видят только одного спикера. Кстати, такой формат прекрасно подходит для дистанционного обучения.

Платный тариф стоит от 650 руб. в месяц (до 10 чел.), а самый полный пакет программы обойдется в 29 500 руб. ежемесячно. Есть тестовая бесплатная версия на 10 дней, но в связи с пандемией коронавируса у VideoMost увеличился бесплатный период использования до 3-х месяцев с неограниченным количеством конференций для 30 человек.

TrueConf

TrueConf создавался специально под наши реалии — решение не требовательно к качеству соединения и при этом позволяет делать очень многое. Под разные запросы есть отдельные предложения — от бесплатного (до 10 участников и выступающих) до корпоративного с возможностью проведения селекторных совещаний и конференций в 4K.

TrueConf — отечественная разработка с бесплатной версией

Если бесплатная версия предполагает до 10 выступающих и участников, то все платные (от 900 руб. в месяц) подразумевают большое количество и тех, и других — от 120 и больше. Качество связи тоже зависит от тарифа. Есть возможность записывать эфир, звонить на стационарные телефоны, демонстрировать экран, обмениваться файлами и т.д.

Еще одна российская разработка Mind Teams позволяет собрать от 25 до 250 участников в одной видеоконференции. Для каждого собрания создается уникальная ссылка, по которой можно присоединиться к конференции с любого устройства.

Mind Teams работает с редактором документов Р7-Офис (альтернатива Office 365)

Во время работы доступна демонстрация экрана и заметки на общей доске в live-режиме. Видеоконференцию можно записать, чтобы отправить потом тем, кто не смог смотреть ее онлайн. Большое достоинство сервиса заключается в том, что неактивные мероприятия не занимают хосты — у конкурентов обычно наоборот.

Даже минимальный тариф (от 1100 руб. в месяц) подразумевает 25 участников и возможность записи конференции продолжительностью до 4-х часов. Но есть и базовый бесплатный тариф, который подразумевает до 16 активных участников конференции либо до 50 слушателей вебинара с 2 спикерами.

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet позволяет легко организовывать видеозвонки на 250 участников, проводить трансляции для 100 000 аккаунтов, а также записывать звонки и сохранять их в Google Drive. Сервис интегрирован с G Suite, поэтому присоединиться к видеовстрече можно прямо из мероприятия Календаря Google. Для пользователей G Suite Enterprise есть возможность участвовать в видеоконференции без доступа к интернету (позвонив на специальный номер).

Google Hangouts Meet интегрирован с сервисами Google

Стоимость базового тарифа составляет $5,40 (418 руб.), максимальный пакет обойдется в $25 (1934 руб.) ежемесячно (отличаются числом участников, возможностями управления и безопасности). Однако в связи с последними событиями до 1 июля 2020 года Google предоставляет бесплатный доступ к сервису для всех клиентов G Suite и G Suite for Education по всему миру.

ВКС-система Zoom, ставшая сейчас очень популярной, предлагает очень функциональную бесплатную версию с возможностью организовать конференцию до 100 участников длительностью до 40 минут. А на время пандемии коронавируса этот лимит временно отменен. Организатором выступает один из участников, а приглашенным даже не обязательно иметь учетную запись.

У Zoom одна из лучших бесплатных версий среди ВКС-систем

Система имеет встроенные инструменты для коллективной работы, чат с поиском, обменом файлами и архивом, а также интеграцию с Outlook и Gmail. Среди дополнительных возможностей — субтитры по требованию и автоматическая транскрибация текста.

Стоимость платной версии составляет от $14,99 (1160 руб.) в месяц, при покупке годовой подписки действуют скидки. Максимальный тарифный план включает в себя неограниченное облачное хранилище и персонального специалиста, закрепленного за клиентом. Бесплатная версия не поддерживает облачное хранилище.

MyOwnConference

У сервиса MyOwnConference есть полностью бесплатная версия, которая допускает до 20 участников. Что приятно, так это наличие гибкого тарифного плана — есть возможность оплатить как один день подписки, так и год, причем в каждом из тарифов предлагается выбрать количество участников. Ставка в день при минимальном числе участников (60) составляет €10 (850 руб.), в месяц — €30 (2551 руб.).

Читать еще:  Видео для изучения немецкого языка для начинающих

Интерфейс вебинарной комнаты MyOwnConference доступен на 16 языках

MyOwnConference работает в браузере, поддерживает 16 языков и вмещает в рамках одной видеоконференции до 5000 человек. Проводить мероприятие и принимать в нем участие можно с любого устройства на любой платформе. Есть возможность показывать экран, транслировать видео, проводить онлайн-тесты, блокировать нарушителей.

ClickMeeting

Онлайн-встречи при помощи ClickMeeting (до 1000 человек в одной конференции или вебинаре) можно проводить не только с ПК, но и со смартфона — предусмотрено мобильное приложение. А присоединиться к мероприятию смогут даже те, у кого нет доступа к интернету — через звонок на бесплатный номер телефона.

У ClickMeeting есть даже встроенный переводчик чата

Помимо привычных инструментов (доска, чат, демонстрация файлов и т. д.), в ClickMeeting встроена возможность синхронного перевода чата — это пригодится международным компаниям или для переговоров с зарубежными партнерами. Видеоконференции можно записывать, а также транслировать на Facebook или YouTube. Для проведения платных вебинаров имеется интеграция с PayPal.

Подписка на сервис обойдётся от $25 до $279 (1934–21 584 руб.) в месяц, но возможно купить доступ только сразу на год. Цена тарифа зависит от размера аудитории и функций. Бесплатная пробная версия действует 7 дней — она допускает лишь 5 участников конференции.

Linkchat

Linkchat — это простой отечественный инструмент для проведения видеоконференций. Онлайн-встречи проходят в браузере, стороннее ПО для их проведения загружать и устанавливать не нужно. Организовать конференцию очень просто — после бесплатной регистрации на сайте на электронную почту приходит письмо со ссылкой на веб-комнату, которую необходимо разослать участникам встречи.

Вебинарная комната Linkchat вмещает до 1000 участников в зависимости от пакета

Сервис предлагает три разных тарифа — Basic, Business и Premium по цене 820, 2050и 8200 руб. соответственно. Они отличаются числом участников и возможностями: например, в премиальном пакете есть собственный телефонный номер для видеоконференций.

GoToMeeting

GoToMeeting — веб-сервис для проведения видеоконференций и совместной работы с приложениями, документами и т. д. Однако помимо версии для десктопа у сервиса есть мобильное приложение.

Стоимость минимального пакета — €10,75 (около 913 руб., есть ограничение до 150 участников), за €14,33 (около 1218 руб.) в месяц можно проводить конференции на 250 человек. Тестовый период составляет 14 дней.

Первые 2 недели GoToMeeting можно пользоваться бесплатно

В GoToMeeting нет ограничений по количеству встреч или времени проведения конференции, а все записи сохраняются в облаке — это удобно. Есть интеграция с Office 365 и Google Calendar. Однако интерфейс сервиса не русифицирован.

Zoom: как настроить и использовать программу для видеоконференций

Из-за пандемии многие люди по всему миру вынуждены работать дома, а общаться с коллегами, родными и друзьями по видео. Самым используемым приложением для видеосвязи за последний месяц стало Zoom.

В статье собрали советы, которые помогут освоить и настроить Zoom под себя.

Кратко для новых пользователей Zoom

Что такое Zoom — программа для удаленных встреч, презентаций, совещаний и семинаров. В бесплатной версии можно организовать онлайн-встречу с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут.

Как скачать — ZOOM можно бесплатно скачать на компьютер (Windox, Mac, Linux), смартфон и планшет под управлением iOS или Кратко для тех, кто используeт Zoom впервые

Что такое Zoom — программа для удаленных встреч, презентаций, совещаний и семинаров.

Как скачать — загрузить ZOOM можно на компьютер (Windox, Mac, Linux), смартфон или планшет под управлением iOS Android. После скачивания войдите (если вы регистрировались ранее) или зарегистрируйтесь, чтобы использовать программу.

Основные возможности — видео- и аудиоконференцсвязь; обмен файлами и общение в приватном или групповом. Можно выбрать фон в видео, делиться экраном и оставлять заметки, использовать интерактивные элементы для вовлечения участников. Программа подойдет для онлайн-занятий и тренингов:участников можно разбивать на подгруппы для упражнений. В бесплатной версии можно организовать онлайн-семинар с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут.

Альтернативы Microsoft Teams, Skype.

» >Android. После скачивания войдите (если вы регистрировались ранее) или зарегистрируйтесь, чтобы использовать программу.

Основные возможности — после авторизации можно запустить собственную конференцию или присоединиться к сторонней, например ее организовал ваш коллега или друг. Во время связи можно включить шеринг экрана (своего рабочего стола), а саму встречу можно записать и потом пересмотреть.

Как организовать встречу и позвать участников на главной странице программы в пункте Новая конференция скопируйте и отправьте участникам идентификатор, по которому они вас найдут, или скопируйте и отправьте приглашение. Приглашение включает тему, имя и фамилию организатора, ссылку на подключение, идентификатор встречи и пароль).

Как присоединиться к конференции попросите организатора прислать вам ссылку на конференцию или идентификатор конференции. По ссылке достаточно перейти, а идентификатор нужно ввести в соответствующей строке в разделе Войти на главной странице программы.

Альтернативы Microsoft Teams, Skype.

Как использовать Zoom

Установите виртуальный фон

Чтобы не напрягаться с выбором обстановки и комнаты для видеозвонка, можно выбрать виртаульный фон из доступных в программе или загрузить свой. Фон будет подстраиваться под ваши движения в камере. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. Откройте раздел Виртуальный фон. Выберите фон из доступных или загрузите свой: для этого нажмите на +.

Читать еще:  Кеды вязанные крючком видео

Бесплатные готовые шаблоны фона для Zoom предлагает онлайн-платформа Canva.

Включите качество HD

По умолчанию Zoom не передает потоковое видео в формате HD. Но если у вас высокоскоростное интернет-соединение, для лучшего качества видеозвонков можно вручную включить разрешение HD.

Зайдите в настройки, откройте раздел Видео, поставьте галочку рядом с Включить режим HD.

Скорректируйте внешний вид

В Zoom доступна функция ретуши лица — фильтр слегка сглаживает неровности, размывает тон кожи и увеличивает контрастность. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. В разделе Видео установите галочку рядом Подправить мой внешний вид.

Включайте звук временно нажатием на клавишу

Звук во время видео- или аудиоконференции рекомендуется отключать, чтобы посторонний шум не отвлекал участников. Чтобы каждый раз не нажимать на экране Включить звук, когда вы хотите что-то сказать, а затем выключать его, Zoom предлагает более удобный вариант. Нажмите и удерживайте пробел, когда вам нужно что-то сказать на видеовстрече.

Если при нажатии пробела звук не активируется, проверьте в настройках: может, быть эта опция у вас по каким-то причинам отключена (по умолчанию должна быть активирована).

Отрегулируйте звук микрофонов и динамиков

Большинство ноутбуков оснащены микрофонами низкого качества, поэтому, прежде чем начать видео- или аудиоконференцию, проверьте качество звука на вашем устройстве. Зайдите в настройки, перейдите в раздел Звук: проверьте и отрегулируйте звук динамика и микрофона. Для микрофона доступна автоматическая регуляция громкости.

Подключите два монитора

Если у вас дома несколько мониторов, их оба можно подключить в настройках Zoom. Зайдите в настройки, раздел Общие, поставьте галочку рядом с Использовать два монитора. После подключения двух мониторов во время видеовстречи участники будут на одном, все остальное на другом.

Используйте сочетания клавиш

Если ближайший месяц в будете работать удаленно и планируете много видеоконференций, изучите и используйте сочетания клавиш, которые упростят взаимодействие с программой. Посмотреть, какие комбинации доступны, и активировать нужные можно в настройках Zoom, в разделе Сочетания клавиш.

Запишите видеовстречу

Если вам предстоит важная видеоконференция, ее можно записать. Использовать запись можно в любое время после завершения видеовстречи. Во время видеозвонка в нижней панели окна нажмите Запись. Изменить папку, в которую будут сохраняться записи, а также настроить другие параметры можно в настройках, в раздел Запись.

Включите счетчик непрочитанных сообщений для каналов

Как в Slack и Microsoft Teams, в Zoom есть возможность создать канал, в котором можно обсуждать с коллегами рабочие вопросы. По умолчанию Zoom не показывает количество непрочитанных сообщений на канале. Чтобы включить счетчик, перейдите в настройки -> Чат. Активируйте функцию Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов.

Отключите звук или видео при входе в видеовстречи

По умолчанию при подключении к видеовстрече в Zoom включается видео и звук. Отключить автоматическое включение звука можно в разделе Звук, видео, соответственно, во вкладке Видео.

Включите отображение реальных имен участников

По умолчанию Zoom показывает имена всех участников видеозвонка. Но не все пользователи используют реальные имена. Если во время видеоконференции вам понадобится обратится к участникам, можно включить функцию отображения реальных имен пользователей. Сделать это можно опять же в настройках, раздел Видео.

Не пропускайте новости Apple – подписывайтесь на наш Telegram-канал, а также на YouTube-канал.

Оцените статью (+3 баллов, 3 оценок)
Загрузка.

Как организовать видеоконференцию

Хотите организовать видеоконференцию внутри компании или связаться по интернету с клиентами или партнерами? Все это можно сделать в нашем клиентском приложении TrueConf для Windows!

Для сеанса видеосвязи клиентское приложение TrueConf для Windows можно использовать как с нашим серверным решением TrueConf Server, так и с облачным решением TrueConf Online.

TrueConf Server обладает пятью уровнями защиты и может работать как в закрытой сети, так и через интернет. Установить и настроить его вы сможете всего за 15 минут.

Однако, если вы не хотите тратить рабочие ресурсы на поддержку сервера, вы можете использовать облачное решение TrueConf Online. Оно также подойдет для корпоративного использования – благодаря специальному тарифу в вашей видеоконференции сможет поучаствовать группа до 200 человек!

Далее мы продемонстрируем организацию видеоконференции в клиентском приложении TrueConf для Windows, подключенном к TrueConf Online.

Шаг 1. Первый запуск приложения

Скачайте и установите приложение TrueConf для Windows. Убедитесь, что приложение подключено к облачному сервису, если нет – проверьте подключение компьютера к интернету.

Шаг 2. Вход в TrueConf Online

Для входа в приложение нажмите на ссылку Создать новый аккаунт.

Кроме того, войти в приложение можно при помощи аккаунта Facebook или другой соцсети, а также аккаунта на нашем сайте.

Заполните поля регистрационной формы. По желанию вы можете подписаться на рассылку новостей о TrueConf и видеосвязи.

Обязательно отметьте флажком пункт Я принимаю Условия использования…

После авторизации перед вами откроется адресная книга.

Шаг 3. Создание видеоконференции

Следуя руководству пользователя приложения TrueConf для Windows, создайте симметричную видеоконференцию и пригласите их туда. Количество участников в ней будет зависеть от тарифа TrueConf Online (максимально до 20).

Когда пользователи примут приглашения в видеоконференцию

вы увидите их в её участниках:

Для совместной работы используйте следующие возможности приложения TrueConf:

Шаг 4. Управление раскладкой

В ходе видеоконференции вы можете поменять раскладку видеоокон участников видеоконференции. При необходимости вы можете даже просмотреть демонстрируемый контент или презентацию в отдельном окне. Подробности об управлении раскладкой смотрите ниже в наших видео:

Читать еще:  Как вязать шапку спицами для начинающих видео

10 способов запустить видеоконференцию бесплатно

Если вы работаете удалённо, общайтесь с коллегами с помощью этих сервисов.

1. Zoom

Одна из самых известных платформ для проведения видеоконференций, особенно популярная в США. Сервис отлично подходит крупным компаниям, для которых важно поддерживать связь между большим количеством сотрудников.

  • Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
  • Количество участников: до 100.
  • Длительность конференции: до 40 минут.
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: локально на устройстве.
  • Функция отправки файлов: есть.
  • Служба поддержки: есть.

2. Cisco Webex Meetings

Продукт коммуникационного гиганта Cisco. Тоже пользуется большой популярностью на Западе и подходит компаниям любого размера вплоть до международных корпораций.

  • Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
  • Количество участников: до 100.
  • Длительность конференции: не ограничена.
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: не поддерживается.
  • Функция отправки файлов: есть.
  • Служба поддержки: есть.

3. Skype

В последние годы Skype принято ругать за спорные нововведения. Но за функцию видеоконференций сервис можно похвалить. Бесплатных возможностей мессенджера хватит не только для будничных бесед, но и для деловой коммуникации большинству компаний.

  • Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
  • Количество участников: 50.
  • Длительность конференции: до 4 часов.
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: в облаке.
  • Функция отправки файлов: есть.
  • Служба поддержки: нет.

4. Google Hangouts

Google не удалось превратить Hangouts в популярный мессенджер для всех. Но у него есть все шансы преуспеть в корпоративной сфере. Бесплатная версия Hangouts может стать удобным решением для небольших команд, которые нуждаются в видеосвязи.

  • Платформы: веб, Android, iOS.
  • Количество участников: до 25.
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: не поддерживается.
  • Функция отправки файлов: есть.
  • Служба поддержки: нет.

5. UberConference

Сервис, за которым стоит крупный американский телеком‑провайдер Dialpad. На время пандемии коронавируса начальство UberConference существенно смягчило временной лимит бесплатных конференций и увеличило максимальное количество их участников.

  • Платформы: веб, Android, iOS.
  • Количество участников: до 10 (до 50 на время пандемии).
  • Длительность конференции: до 45 минут (до 5 часов на время пандемии).
  • Демонстрация экрана: поддерживается.
  • Запись беседы: только аудио.
  • Функция отправки файлов: нет.
  • Служба поддержки: есть.

Как создать конференцию в Скайпе

Информация о том, как создать конференцию в Скайпе, будет полезна и для любителей видеообщения, и для деловых людей, и для тех случаев, когда какая-либо проблема требует обсуждения ее сразу группой лиц.

Программа Скайп дает возможность создать как видео конференцию, где могут участвовать одновременно до десяти человек, так и голосовую – до 25 человек. Причем в случае с голосовым общением, в список собеседников можно включить и людей, которые не являются пользователями приложения, звонки им осуществляются прямо на телефонные номера.

Кстати, этой функцией ты можешь воспользоваться и в портативной версии программы. Как и где скачать Скайп Портабл, узнай в другой нашей статье.

Прежде, чем ты узнаешь, как создать видеоконференцию в Скайпе, мы предлагаем обратить внимание на некоторые особенности, которые нужно знать обязательно перед тем, как начать общение:

  1. О том, сколько человек может участвовать в конференции Скайп, мы уже упомянули, добавим, что эти ограничения распространяются только на бесплатную связь
  2. Нельзя использовать опцию более десяти часов в день
  3. И ста часов в месяц
  4. Или четырех часов в течение одного звонка (впрочем, это ограничение распространяется только на видео связь)

Перед тем, как сделать видео конференцию в Скайпе, проверь подключение и скорость интернет-соединения. Ты можешь использовать как сеть Wi-Fi, так и мобильный интернет, но имей ввиду, в последнем случае придется оплачивать общение в соответствие с расценками твоего мобильного оператора.

Обрати внимание: также существует Skype Business, где также доступны конференции с дополнительными возможностями.

Итак, вот как открыть конференцию в Скайпе:

  1. Тебе нужно открыть раздел «Контакты» и нажать там «Создать новую группу». О том, как добавить контакт в Скайпе по логину, смотри в другой статье.
  2. Перетяни необходимые контакты в область, которая называется «Пустая группа»
  3. Нажми на кнопку «Звонок группе»
  4. В качестве альтернативы, можно выделить нужных людей прямо в списке контактов с помощью клавиши CTRL, щелкнуть по выделенному правой кнопкой мыши и выбрать «Начать конференцию»
  5. Добавлять участника можно уже в процессе разговора, используя клавишу «Плюс»
  6. Окно поменяет цветовую гамму, а снизу ты увидишь панель звонка
  7. В наушниках будут раздаваться длинные гудки, пока кто-нибудь из участников не «возьмет трубку»
  8. Если вы плохо слышите друг друга, проверить качество связи можно, нажав на соответствующую этому действию кнопку внизу экрана
  9. Если ты являешься организатором разговора, то вполне можешь и исключать участников. Для этого просто выдели имя участника и нажми на красный значок.
  10. Чтобы закончить разговор, просто нажми «Положить трубку»
  11. Созданную группу можно сохранить, а потом звонить этим контактам уже без предварительного добавления.
  12. А вот как записать Skype конференцию: проще всего использовать специальные утилиты, например «Экранная камера» или «iFree Skype Recorder» А если вы хотите просто сделать запись разговора в Скайпе, то читайте еще одну нашу статью.

Еще одна полезная функция в программе- демонстрация своего рабочего стола собеседнику. Как настроить демонстрацию экрана в Скайп, узнай в другой нашей статье.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector