Krististudio.ru

Онлайн образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обучение эдо мос ру электронный документооборот вход

Что нужно знать про обмен электронными документами

Документы можно подписывать на бумаге, а можно электронно. На бумаге долго, электронно — непонятно как.

Но вот я двенадцать лет занимаюсь электронными документами и скажу вам: это невероятный кайф. Позвольте рассказать, как это все устроено, с примерами.

Короче

Чтобы начать вести электронный документооборот, нужно:

  1. Убедить контрагентов начать обмениваться электронными документами.
  2. Купить сертификат электронной подписи.
  3. Определиться со способом отправки документов: через специальный сервис или без него.

Кому нужны электронные документы

Несмотря на удобство и современность, немногие ведут электронный документооборот. Если предприниматель на упрощенном налогообложении заключает пару контрактов в год, ему, может, не так страшно пару раз отправить печатные документы. Но есть случаи, когда электронный документооборот предельно полезен.

Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок. Издержки на документооборот могут составлять сотни тысяч рублей в год, а риски, связанные с потерями, ошибками и штрафами от налоговой, еще больше увеличивают расходы.

Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.

Даже если сейчас вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что ваш бизнес не вырастет. У вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от вас того же.

Например

У интернет-магазина регулярно копилась дебиторская задолженность на десятки миллионов из-за того, что в накладной в очередной раз допустили ошибку: товар стоит в фуре, на склад принять нельзя. Пока ждут, когда курьер с исправленным документом доедет от поставщика, идут дни. Внедрили электронные документы, и теперь все корректировки в документах занимают меньше часа.

А в крупной энергосбытовой компании во время выездных налоговых проверок инспекторы ежегодно находили нарушения и ошибки в документах. Чек на штрафы достигал 120 000 рублей в год. Дошло до того, что финансовый отдел заранее закладывал эти деньги в бюджет как накладные расходы. Внедрили электронный документооборот, и теперь правильность документов контролируют программы, а не люди. Ошибок больше нет.

Что такое электронный документ

Электронный документ — это обычный док- или пдф-файл, который можно создать и прочитать в любом редакторе. Важно, чтобы он был подписан специальной электронной подписью и отправлен особым образом.

Чтобы партнер, юрист или судья не сомневались, что именно вы подписали электронный документ и никто его не изменил, специалисты по цифровой безопасности придумали электронную подпись. Это как отпечаток пальца, наложенный на уникальный набор битов и байтов вашего документа. Грубо говоря, подписывая что-то электронной подписью, вы говорите: «Я подтверждаю подлинность этого набора битов».

Электронную подпись прикрепляют к любому документу, после чего он считается подписанным. Документ можно прочитать и без подписи. Она лишь гарантирует, что перед вами тот самый неизменный документ, в том виде, в котором его вам отправили. Если поменять что-то в документе и сохранить, поменяется его набор битов — подпись будет недействительной.

Например

Две компании решили подписать электронный контракт. Составили договор, согласовали условия. Теперь одна компания подписывает договор своей подписью и отправляет другой. Та открывает договор и решает что-то втихаря исправить, например сумму штрафов. Исправляет. Сохраняет. Отправляет первой. Та смотрит — оп! — изначальная подпись на этом договоре сломалась. Значит, что-то исправили, злодеи. Потом идут бить морду, наверное.

Где взять электронную подпись

Электронную подпись покупают в специальном удостоверяющем центре. Достаточно просто найти удобный центр в вашем городе. Главное, чтобы он входил в список аккредитованных центров Министерства связи РФ .

Нужно оформить заявку на сайте, указать в ней реквизиты своей фирмы, а затем получить счет и оплатить услугу. С вами свяжется менеджер и пригласит в офис за ключом. В момент получения сертификата у вас проверят паспорт. Могут еще уточнить ваши полномочия и реквизиты компании. Ключ загрузят на вашу флешку (или другой носитель, например дискетку там, я не знаю). Иногда продают специальную флешку на месте — она будет стоить от 1100 до 1400 Р . Такие специальные флешки называют токенами, они более безопасные.

Все то же самое можно сделать прямо в офисе удостоверяющего центра: просто приходите со всеми документами и оформляете заявку. Но в этом случае вам придется ждать, пока пройдет безналичная оплата, — это может занять несколько часов. Наличными оплатить сертификат для фирмы нельзя, как и нельзя получить его удаленно.

Как работает электронная подпись

Юридическая сила электронной подписи описана в федеральном законе «Об электронной подписи».

Закон определяет типы подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. Подписывать документы можно любой из них, но с оговорками: квалифицированная — для налоговой, торгов и в некоторых случаях для суда; простая и неквалифицированная — для всего остального.

Универсальный вариант — квалифицированная подпись. Именно ее наличие в первую очередь проверяют в государственных органах

Простая или неквалифицированная подпись

Доступный и дешевый вариант, но с ограниченным применением. Неквалифицированная подпись содержит криптографические алгоритмы, но не подтверждается никаким удостоверяющим центром. Простая вовсе представляет собой лишь комбинацию из логина и пароля, учетную запись на сайте госуслуг или электронный адрес контрагента.

Такие подписи подойдут, если вы не участвуете в электронных торгах, не обмениваетесь электронной первичкой и не отправляете налоговую отчетность. Простую подпись можно использовать для договоров, счетов и актов, но придется подписать отдельное соглашение с контрагентом и зафиксировать согласие сторон доверять такой подписи.

Если у вас десятки контрагентов и разные документы, схема работать не будет. Вам придется с каждым подписать такой документ, и со временем этот процесс будет замедлять, а не ускорять работу. Тогда лучше подумать о другом сертификате электронной подписи.

Чтобы использовать простую электронную подпись, надо распечатать и подписать бумажный вариант соглашения или включить специальный пункт в договор с контрагентом — это требование закона.

Шаблон соглашения по ЭДОPDF, 0,3 КБ

Квалифицированная подпись

Такая подпись подойдет для счетов-фактур и налоговой. По закону электронные счета-фактуры можно подписывать только такой подписью. Стоит квалифицированный сертификат от 1000 Р , купить его можно только в удостоверяющем центре, входящем в зону доверия ФНС .

Каждый год сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять, что добавляет забот: надо следить за сроком действия и вовремя заказывать перевыпуск.

Для работы с квалифицированной подписью надо установить специальную программу — средство криптозащиты информации. Программа крепит электронную подпись на документ и проверяет подписи других участников обмена.

Можно выбрать платную программу («Криптопро ЦСП ») или бесплатную («Випнет ЦСП »). Функционально они почти не отличаются, но с бесплатной могут возникнуть проблемы совместимости. Обе работают на Виндоусе и на Маке. Платная стоит около 1000 Р , ежегодная оплата сертификата электронной подписи еще около 1000 Р .

Некоторые используют облачную электронную подпись, для нее не надо устанавливать программу криптозащиты. Облачная подпись хранится в сервисе обмена, и каждый раз, когда вы подписываете документ, вам на телефон приходит смс с подтверждением действия. Такой сертификат дешевле и удобнее в использовании, но менее безопасен, чем программа криптозащиты.

Читать еще:  Обучение слабовидящих детей в общеобразовательной школе

Интерфейс «Криптопро», программы для защиты информации

Зачем нужен оператор документооборота

Подписанный электронный документ можно отправить по обычной электронной почте, но это небезопасно. Если почту взломают, документы окажутся у злоумышленников. Поэтому, например, налоговая инспекция принимает декларации только через специальные сервисы. Через такие же сервисы вы должны обмениваться электронными счетами-фактурами, иначе нарушите приказ Минфина России. Такие сервисы называются операторами документооборота.

Для простого пользователя — это прокачанная электронная почта. Работает через браузер, есть папки с входящими и исходящими, справочник адресов, встроенный поиск, редактор документов. Внутри — высоконагруженный сервис с защищенными каналами связи и шифрованием, которые обеспечивают безопасность передачи документов.

С оператором электронного документооборота даже не надо заключать договор. Просто регистрируетесь, загружаете сертификат электронной подписи и оплачиваете тариф по счету. Остальные заботы берет на себя оператор: уведомляет ФНС , что вы присоединились к обмену, следит за форматами и гарантирует соблюдение законодательства РФ .

Таких сервисов в России несколько десятков. По цене, функциональности, надежности и скорости работы они примерно одинаковы. Операторов принято выбирать по качеству сервиса: как быстро работает техподдержка, готов ли оператор помогать подключать контрагентов, какие возможности он предлагает и есть ли у него консультанты-аналитики, которые помогут вам внедрить сервис в работу.

Вашему контрагенту тоже придется подключиться к оператору. Он может выбрать вашего или любого другого — тогда обмен пойдет через роуминг, как в сотовой связи.

Интерфейс оператора «Синердокс» напоминает электронную почту: папки с документами слева, а их список справа Оператор «Диадок» — интерфейс более сложный, но интуитивно понятный

Сколько стоят электронные документы

Работая через оператора, вы платите только за документ, который подписали обе стороны. В среднем стоимость отправки документа составляет около 6—8 Р , а все входящие бесплатны.

Обычно новички покупают минимальный пакет на 300 документов, который очень быстро кончается. Потом надо покупать следующий пакет. Выгоднее купить безлимитный годовой пакет или договориться об индивидуальных условиях.

Переходить на электронные документы выгодно, если вы отправляете 100 и больше документов в месяц или минимум 1000 документов в год. Тогда вы сократите расходы на бумагу и доставку почти в 5 раз.

Обучение эдо мос ру электронный документооборот вход

Курс будет полезен:

  • менеджерам и бухгалтерам, которые уже начали использовать ЭДО и хотят стать уверенными пользователями этого сервиса, встроенного непосредственно в программы 1С;
  • пользователям, которые только планируют переходить на обмен электронными документами с контрагентами;
  • консультантам, занятым на внедрении ЭДО: они смогут объяснить начинающему пользователю преимущества электронного документооборота над бумажным, вылечат клиента от «ЭДОбоязни» и смогут приучить его пользоваться обменом электронными документами на постоянной основе.

Программа курса

Тема 1. Теоретические основы ЭДО

  • Электронные документы
  • Электронная подпись
  • Обмен электронными документами

Тема 2. Применение ЭДО в хозяйственной жизни компаний

  • Преимущества ЭДО
  • Учетная политика и ЭДО
  • Соглашения об ЭДО
  • Принятие к учету ЭД (Подтверждение расходов и вычетов электронными документами)

Тема 3. Демонстрация обмена электронными документами

  • Настройка обмена электронными документами
  • Применение (обмен электронными документами между контрагентами)
  • Типичные ошибки при работе с 1С-ЭДО (Такском)
  • Предоставление ЭД в ФНС и другие органы, в т.ч. суды (по форматам ФНС и остальные ЭД)
  • Хранение ЭД с ЭП
  • Расширение возможностей ЭДО

Тема 4. Внедрение ЭДО в компании (краткий обзор)

  • Цели внедрения ЭДО
  • Рабочая группа
  • Вовлечение контрагентов

Обзорный вебинар по ЭДО

Фрагмент пробного вебинара по ЭДО, который выложен не полностью, а только в объеме первых ХХ пунктов Программы (например, только 1-я тема), — для обучения в рамках полной программы нужно купить доступ к видеокурсу.

Автор курса:

Максим Еременко

Руководитель направления «Обмен электронными документами», Фирма «1С».

В сфере ИТ работает с 2001 года. Начинал с программиста и системного администратора, затем был руководителем ИТ отдела, ИТ-директором. С момента появления законодательной базы по электронному документообороту (2012 г.) и до декабря 2018 года выполнял обязанности «Руководитель направления «Обмен электронными документами», Фирма «1С»». Курировал большинство крупных проектов внедрения электронного документооборота на базе ПП 1С по всей России.

Наталья Долотина

Методист и преподаватель Фирмы «1С».

Пользователи об ЭДО в 1С

Что нужно знать про обмен электронными документами

Документы можно подписывать на бумаге, а можно электронно. На бумаге долго, электронно — непонятно как.

Но вот я двенадцать лет занимаюсь электронными документами и скажу вам: это невероятный кайф. Позвольте рассказать, как это все устроено, с примерами.

Короче

Чтобы начать вести электронный документооборот, нужно:

  1. Убедить контрагентов начать обмениваться электронными документами.
  2. Купить сертификат электронной подписи.
  3. Определиться со способом отправки документов: через специальный сервис или без него.

Кому нужны электронные документы

Несмотря на удобство и современность, немногие ведут электронный документооборот. Если предприниматель на упрощенном налогообложении заключает пару контрактов в год, ему, может, не так страшно пару раз отправить печатные документы. Но есть случаи, когда электронный документооборот предельно полезен.

Крупным компаниям электронные документы помогают снизить издержки, если объем внешней корреспонденции превышает несколько сотен документов в месяц. Для них доставка бумаг напрямую влияет на скорость сделок. Издержки на документооборот могут составлять сотни тысяч рублей в год, а риски, связанные с потерями, ошибками и штрафами от налоговой, еще больше увеличивают расходы.

Малому и среднему бизнесу, которому важно получать оплату товара или услуги в день получения документов, электронный документооборот позволяет в разы ускорить исполнение договоров.

Даже если сейчас вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что ваш бизнес не вырастет. У вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от вас того же.

Например

У интернет-магазина регулярно копилась дебиторская задолженность на десятки миллионов из-за того, что в накладной в очередной раз допустили ошибку: товар стоит в фуре, на склад принять нельзя. Пока ждут, когда курьер с исправленным документом доедет от поставщика, идут дни. Внедрили электронные документы, и теперь все корректировки в документах занимают меньше часа.

А в крупной энергосбытовой компании во время выездных налоговых проверок инспекторы ежегодно находили нарушения и ошибки в документах. Чек на штрафы достигал 120 000 рублей в год. Дошло до того, что финансовый отдел заранее закладывал эти деньги в бюджет как накладные расходы. Внедрили электронный документооборот, и теперь правильность документов контролируют программы, а не люди. Ошибок больше нет.

Что такое электронный документ

Электронный документ — это обычный док- или пдф-файл, который можно создать и прочитать в любом редакторе. Важно, чтобы он был подписан специальной электронной подписью и отправлен особым образом.

Чтобы партнер, юрист или судья не сомневались, что именно вы подписали электронный документ и никто его не изменил, специалисты по цифровой безопасности придумали электронную подпись. Это как отпечаток пальца, наложенный на уникальный набор битов и байтов вашего документа. Грубо говоря, подписывая что-то электронной подписью, вы говорите: «Я подтверждаю подлинность этого набора битов».

Электронную подпись прикрепляют к любому документу, после чего он считается подписанным. Документ можно прочитать и без подписи. Она лишь гарантирует, что перед вами тот самый неизменный документ, в том виде, в котором его вам отправили. Если поменять что-то в документе и сохранить, поменяется его набор битов — подпись будет недействительной.

Читать еще:  Оператор вакансии москва без опыта с обучением

Например

Две компании решили подписать электронный контракт. Составили договор, согласовали условия. Теперь одна компания подписывает договор своей подписью и отправляет другой. Та открывает договор и решает что-то втихаря исправить, например сумму штрафов. Исправляет. Сохраняет. Отправляет первой. Та смотрит — оп! — изначальная подпись на этом договоре сломалась. Значит, что-то исправили, злодеи. Потом идут бить морду, наверное.

Где взять электронную подпись

Электронную подпись покупают в специальном удостоверяющем центре. Достаточно просто найти удобный центр в вашем городе. Главное, чтобы он входил в список аккредитованных центров Министерства связи РФ .

Нужно оформить заявку на сайте, указать в ней реквизиты своей фирмы, а затем получить счет и оплатить услугу. С вами свяжется менеджер и пригласит в офис за ключом. В момент получения сертификата у вас проверят паспорт. Могут еще уточнить ваши полномочия и реквизиты компании. Ключ загрузят на вашу флешку (или другой носитель, например дискетку там, я не знаю). Иногда продают специальную флешку на месте — она будет стоить от 1100 до 1400 Р . Такие специальные флешки называют токенами, они более безопасные.

Все то же самое можно сделать прямо в офисе удостоверяющего центра: просто приходите со всеми документами и оформляете заявку. Но в этом случае вам придется ждать, пока пройдет безналичная оплата, — это может занять несколько часов. Наличными оплатить сертификат для фирмы нельзя, как и нельзя получить его удаленно.

Как работает электронная подпись

Юридическая сила электронной подписи описана в федеральном законе «Об электронной подписи».

Закон определяет типы подписей: простую, неквалифицированную и квалифицированную. Подписывать документы можно любой из них, но с оговорками: квалифицированная — для налоговой, торгов и в некоторых случаях для суда; простая и неквалифицированная — для всего остального.

Универсальный вариант — квалифицированная подпись. Именно ее наличие в первую очередь проверяют в государственных органах

Простая или неквалифицированная подпись

Доступный и дешевый вариант, но с ограниченным применением. Неквалифицированная подпись содержит криптографические алгоритмы, но не подтверждается никаким удостоверяющим центром. Простая вовсе представляет собой лишь комбинацию из логина и пароля, учетную запись на сайте госуслуг или электронный адрес контрагента.

Такие подписи подойдут, если вы не участвуете в электронных торгах, не обмениваетесь электронной первичкой и не отправляете налоговую отчетность. Простую подпись можно использовать для договоров, счетов и актов, но придется подписать отдельное соглашение с контрагентом и зафиксировать согласие сторон доверять такой подписи.

Если у вас десятки контрагентов и разные документы, схема работать не будет. Вам придется с каждым подписать такой документ, и со временем этот процесс будет замедлять, а не ускорять работу. Тогда лучше подумать о другом сертификате электронной подписи.

Чтобы использовать простую электронную подпись, надо распечатать и подписать бумажный вариант соглашения или включить специальный пункт в договор с контрагентом — это требование закона.

Шаблон соглашения по ЭДОPDF, 0,3 КБ

Квалифицированная подпись

Такая подпись подойдет для счетов-фактур и налоговой. По закону электронные счета-фактуры можно подписывать только такой подписью. Стоит квалифицированный сертификат от 1000 Р , купить его можно только в удостоверяющем центре, входящем в зону доверия ФНС .

Каждый год сертификат квалифицированной подписи необходимо обновлять, что добавляет забот: надо следить за сроком действия и вовремя заказывать перевыпуск.

Для работы с квалифицированной подписью надо установить специальную программу — средство криптозащиты информации. Программа крепит электронную подпись на документ и проверяет подписи других участников обмена.

Можно выбрать платную программу («Криптопро ЦСП ») или бесплатную («Випнет ЦСП »). Функционально они почти не отличаются, но с бесплатной могут возникнуть проблемы совместимости. Обе работают на Виндоусе и на Маке. Платная стоит около 1000 Р , ежегодная оплата сертификата электронной подписи еще около 1000 Р .

Некоторые используют облачную электронную подпись, для нее не надо устанавливать программу криптозащиты. Облачная подпись хранится в сервисе обмена, и каждый раз, когда вы подписываете документ, вам на телефон приходит смс с подтверждением действия. Такой сертификат дешевле и удобнее в использовании, но менее безопасен, чем программа криптозащиты.

Интерфейс «Криптопро», программы для защиты информации

Зачем нужен оператор документооборота

Подписанный электронный документ можно отправить по обычной электронной почте, но это небезопасно. Если почту взломают, документы окажутся у злоумышленников. Поэтому, например, налоговая инспекция принимает декларации только через специальные сервисы. Через такие же сервисы вы должны обмениваться электронными счетами-фактурами, иначе нарушите приказ Минфина России. Такие сервисы называются операторами документооборота.

Для простого пользователя — это прокачанная электронная почта. Работает через браузер, есть папки с входящими и исходящими, справочник адресов, встроенный поиск, редактор документов. Внутри — высоконагруженный сервис с защищенными каналами связи и шифрованием, которые обеспечивают безопасность передачи документов.

С оператором электронного документооборота даже не надо заключать договор. Просто регистрируетесь, загружаете сертификат электронной подписи и оплачиваете тариф по счету. Остальные заботы берет на себя оператор: уведомляет ФНС , что вы присоединились к обмену, следит за форматами и гарантирует соблюдение законодательства РФ .

Таких сервисов в России несколько десятков. По цене, функциональности, надежности и скорости работы они примерно одинаковы. Операторов принято выбирать по качеству сервиса: как быстро работает техподдержка, готов ли оператор помогать подключать контрагентов, какие возможности он предлагает и есть ли у него консультанты-аналитики, которые помогут вам внедрить сервис в работу.

Вашему контрагенту тоже придется подключиться к оператору. Он может выбрать вашего или любого другого — тогда обмен пойдет через роуминг, как в сотовой связи.

Интерфейс оператора «Синердокс» напоминает электронную почту: папки с документами слева, а их список справа Оператор «Диадок» — интерфейс более сложный, но интуитивно понятный

Сколько стоят электронные документы

Работая через оператора, вы платите только за документ, который подписали обе стороны. В среднем стоимость отправки документа составляет около 6—8 Р , а все входящие бесплатны.

Обычно новички покупают минимальный пакет на 300 документов, который очень быстро кончается. Потом надо покупать следующий пакет. Выгоднее купить безлимитный годовой пакет или договориться об индивидуальных условиях.

Переходить на электронные документы выгодно, если вы отправляете 100 и больше документов в месяц или минимум 1000 документов в год. Тогда вы сократите расходы на бумагу и доставку почти в 5 раз.

Портал ЭДО — Новости

В связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (2019-nCoV) в Москве и указом Мэра Москвы от 16.03.2020 № 21-УМ о введении на территории города режима повышенной готовности, в ООО «ИИТ» принято решение о переводе сотрудников организации на удаленный режим работы.

Учитывая данное обстоятельство, просим документы, адресованные ООО «ИИТ», в первую очередь направлять в виде скан-образцов на корпоративный адрес электронной почты sales@iit.ru, а также адрес сотрудника, осуществляющего взаимодействие с вашей организацией.

Кроме того, сообщаем, что прием и выдача физических ключевых носителей для записи на них сертификатов ключей проверки электронной подписи с 30 марта 2020 года временно производиться не будет. После улучшения эпидемиологической ситуации режим работы будет полностью восстановлен.

Служба технической поддержки в штатном режиме будет осуществлять прием и обработку заявок, поступающих на общий адрес ТП — support@iit.ru, в течение всего времени.

Читать еще:  Первого год обучения

С уважением и надеждой на понимание,
команда вашего оператора ЭДО.

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

На Портале ЭДО 11.03.2020 с 16:00 до 18:00 будут выполняться технические работы. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

На Портале ЭДО 27.01.2020 с 16:00 до 19:00 будут выполняться технические работы. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

На Портале ЭДО 26.12.2019 с 16:00 до 18:00 будут выполняться технические работы. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

Обращаем ваше внимание, что с 01.01.2020 на Портале ЭДО запрещено использовать сертификаты электронной подписи (ЭП), выпущенные по ГОСТ 34.10-2001 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи».
Данные изменения вводятся в соответствии с Уведомлением Минкомсвязи России «Об организации перехода на использование схемы электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012».
Заранее убедитесь, что ваш сертификат ЭП выпущен по ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи», в ином случае сертификат необходимо перевыпустить.
В случае необходимости дополнительных разъяснений по вопросам, связанным с переходом на ГОСТ Р 34.10-2012, просьба обращаться по общему адресу технической поддержки support@iit.ru

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

На Портале ЭДО 9.12.2019 с 16:00 до 18:00 будут выполняться технические работы. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

В соответствии с требованиями приказа ФСБ РФ от 27.12.2011 N 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» сертификат электронной подписи (СКПЭП) содержит сведения о его владельце.
В случае, если владелец СКПЭП является физическим лицом, то в соответствующем поле сертификата будет указан ИНН физического лица. Использование СКПЭП, выпущенного на физическое лицо, с целью подписания документов организации (юридического лица) может привести к ошибочной идентификации подписанта. В связи с вышеизложенным с 09.12.2019 на Портале ЭДО будет реализована проверка ИНН, указанного в СКПЭП, на соответствие ИНН, указанного в реквизитах организации пользователя. Если в результате данной проверки будет обнаружено несоответствие указанных значений, то пользователь не сможет произвести подписание документов на Портале ЭДО.
В случае необходимости дополнительных разъяснений по факту проведения проверки, а также при возникновении дополнительных вопросов или замечаний, связанных с её работой, просьба обращаться по общему адресу технической поддержки support@iit.ru.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

На Портале ЭДО 28.11.2019 с 17:30 до 18:30 будут выполняться технические работы. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

На Портале ЭДО 27.11.2019 с 16:00 до 18:00 будут выполняться технические работы. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

На Портале ЭДО 26.11.2019 с 16:00 до 18:00 будут выполняться технические работы. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

Выражаем сердечные поздравления людям, чья профессиональная деятельность напрямую связана с железной дорогой. Пусть в этот день вас согреют своим теплом и заботой близкие люди, пусть не будет поводов для уныния и расстройства. Желаем вам отпраздновать это событие в дружественной, радостной атмосфере. Здоровья, энергичности, целеустремленности, процветания, благополучия и всего самого лучшего!

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

Для Вашего удобства команда оператора ООО «ИИТ» разработала обучающий видеоматериал, доступный во вкладке «Видеоматериалы», с помощью которого Вы узнаете как легко и быстро:

Если Вам также интересны видеоматериалы по прочему функционалу, отправьте нам заявку на адрес sales@iit.ru.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

На Портале ЭДО 27.06.2019 с 16:00 до 20:00 будут выполняться технические работы. Приносим свои извинения за доставленные неудобства.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Оператор электронного документооборота ООО «ИИТ» расширил функционал оформления электронных документов на Портале ЭДО. В новой версии Личного кабинета стало доступно оформление первичных бухгалтерских документов, соответствующих требованиям Приказа ФНС РФ №ММВ-7-15/155.

Новый функционал позволяет быстро и просто подготовить, подписать электронной подписью и передать контрагенту в электронном виде:

  • универсальный передаточный документ
  • акт приема-передачи
  • счет-фактуру

Для Вашего удобства реализовано несколько способов добавления документов на Портал ЭДО:

  • с помощью простого и удобного конструктора документов в Личном кабинете
  • путем загрузки готовых xml-документов, сформированных в соответствии с Приказом ФНС РФ №ММВ-7-15/155
  • автоматически из Вашей учетной системы через универсальный API на базе SOAP-сервиса.

Подписание бухгалтерских документов и технических квитанций доступно Пользователям Портала ЭДО с электронной подписью, внесенной в реестр ФНС. Для включения электронной подписи в реестр заполните заявление и направьте в отдел по работе с клиентами sales@iit.ru.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

В связи с истечением срока действия сертификата соответствия требованиям к средствам криптографической защиты информации выданного ФСБ России на СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6, для обеспечения выполнения требований к формированию квалифицированной ЭП на рабочих местах пользователей Портала ЭДО, необходимо провести обновление СКЗИ КриптоПро CSP до версии 4.0.9963 (Abel).

Дистрибутив для обновления СКЗИ КриптоПро CSP 4.0.9963 доступен:

Напоминаем, что в соответствии с пп.2 п.4 ст.5 63-ФЗ «Об электронной подписи», для создания и проверки квалифицированной ЭП должны использоваться средства, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим ФЗ.

По вопросам приобретения или обновления лицензии на право использования СКЗИ КриптоПро просьба обращаться по общему адресу отдела по работе с клиентами sales@iit.ru

В случае возникновения каких-либо вопросов или трудностей, связанных с обновлением СКЗИ КриптоПро, просьба обращаться по общему адресу технической поддержки portal@iit.ru

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Уважаемые Пользователи Портала ЭДО!

Рады сообщить Вам, что на данном ресурсе доступна новая версия Портала ЭДО с дополнительными функциями и обновленным интерфейсом, где учтены грядущие изменения законодательства и расширены возможности системы. Также до конца 2018 года запланировано расширение функционала Портала ЭДО в части добавления возможности оформления Универсального передаточного документа в соответствии с приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/155.

Портал ЭДО обеспечивает работу с ранее используемым функционалом:

  • добавление, удаление, просмотр, скачивание неформализованных документов;
  • добавление резолюций и комментариев к документу;
  • направление документов на согласование пользователям сторонниих Контрагентов;
  • формирование каталога хранения документов;
  • возможность интеграции АСУ с Порталом по средством сервисов;
  • работа с подписями по ГОСТ Р3 4.10-2001.

Добавлен новый функционал, обеспечивающий:

  • интуитивно понятный пользовательский интерфейс;
  • работу с подписями по новому стандарту ГОСТ Р 34.10-2012;
  • просмотр истории согласования и пересылки документов между Контрагентами и всех комментариев;
  • просмотр истории внутреннего согласования документов.

Для получения доступа к данному Порталу ЭДО достаточно направить список Ваших сотрудников на адрес sales@iit.ru. Дополнительную информацию Вы можете узнать по телефону или электронной почте у менеджеров нашей компании.

С уважением,
команда Вашего оператора ЭДО

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector