Krististudio.ru

Онлайн образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тренер по тайм менеджменту

Тайм-менеджмент (управление временем)

Спешим зарегистрироваться!

«PROПродажи!» — 2 дня 23 и 24 апреля 2020 года с 10:00 до 18:00

«Эффективный руководитель» — 2 дня 27 и 28 мая 2020г. с 10:00 до 18:00

  • Главная
  • Тренинги
  • Тренинги по менеджменту
  • Тайм-менеджмент

Личная эффективность и управление временем неразделимы. Если вы разделяете эту точку зрения, то тренинг «Тайм-менеджмент» для вас. Обучение дает полное представление о том, как эффективно управлять своим временем: что его «съедает», какие планировщики существуют, как правильно делегировать бизнес-процессы, по каким принципам строится долгосрочное планирование.

Тренинг по тайм-менеджменту рассчитан на руководящий состав компаний. Проводят его опытные бизнес-тренеры, которые более 10 лет обучают персонал в Москве и других регионах России. Полученные инструменты помогут вам грамотно распоряжаться своим временем, рабочим и личным.

Результаты тренинга

  1. Обучение эффективному и рациональному использованию времени.
  2. Повышение личной эффективности и результативности в работе.

Задачи, которые мы решаем

  • Оценка и учет расхода рабочего времени
  • Обучение эффективным инструментам планирования
  • Выявление «поглотителей времени» и борьба с ними
  • Отработка навыков целеполагания и долгосрочного планирования
  • Знакомство с техникой оценки задач
  • Обучение навыкам делегирования
  • Разработка корпоративных стандартов в вопросах тайм-менеджмента

Разработаны для

Компании, прошедшие у нас тренинг Тайм-менеджмент (управление временем)

Тренинг ведут тренеры, коучи и консультанты

Тема 1. Хронометраж рабочего времени.

  • Сколько стоит ваше рабочее время?
  • Составляем карточку учета рабочего времени.
  • Тест «Как я обращаюсь со своим временем».
  • Оцениваем личную эффективность.
  • Показатели эффективности работы: как их определить и отследить.
  • Хронофаги, или куда уходит время.
  • В поисках резерва времени для решения задач.
  • Важность мотивации в тайм-менеджменте.

Тема 2. «Ловушки» времени.

  • Какие похитители времени существуют и какие присущи именно вам.
  • Задержка: отрицательная и положительная.
  • Сколько уходит времени на классификацию и разбор документов.
  • Непрошеные посетители, или как все успеть.
  • Грамотная работа с телефонными звонками.
  • Готовимся к совещанию быстро и эффективно.
  • Распределяем рабочую нагрузку с умом.
  • Правила продуктивного отдыха.
  • Что делать с объемными и долгосрочными задачами.
  • Решаем вопрос с задачами, которые не нравятся.
  • Особенности настройки к творческим задачам.

Тема 3. Планирование.

  • Способы планирования при динамичной рабочей среде.
  • Как планировать в контексте задач?
  • О важности оценки времени.
  • Принцип «25 000 $» и тайм-менеджмент.
  • Биологические ритмы и личная эффективность.
  • Прием 60:40 или поиск резерва времени.
  • Расставляем приоритеты.
  • Регулярный анализ задач на актуальность.
  • Чем команда может помочь при планировании.
  • Тайм-менеджмент и корпоративные стандарты.

Тема 4. Долгосрочное планирование и целеполагание.

  • Принципы постановки целей.
  • Какие виды планирования бывают и на какие этапы делятся.
  • Программно-целевое планирование. Структурируем цели.
  • На что обратить внимание при планировании в первую очередь.
  • Переосмысление и кристаллизация ценностей.
  • Индивидуальная стратегия.
  • Цели по SMART-методике.

Тема 5. Четвертое поколение планирования времени.

  • Матрица управления временем как основа личной эффективности и удовлетворенности.
  • Роли, которые вы играете, и ваши цели.
  • Индивидуальное планирование на предстоящую неделю.
  • Составляем список задач в зависимости от значимости ожидаемого результата.
  • Долгосрочные и краткосрочные задачи.
  • Учет регулярных задач при планировании.
  • Как соотносятся долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные задачи.

Тема 6. Тайм-менеджмент и эффективность руководителя.

  • Почему без делегирования никуда?
  • Главные ошибки при делегировании.
  • Этапы делегирования.
  • Отработка навыков делегирования.

Семь лучших книг по тайм-менеджменту. Выбор бизнес-тренера

По просьбе RB.ru тренер по тайм-менеджменту Рамис Япаров рассказал об интересных книгах, которые должен прочитать каждый, кто мечтает повысить свою эффективность и научиться уделять время не только работе, но и себе, и своим хобби. В качестве бонуса он привел свои рекомендации по планированию и управлению временем.

«Для меня же тайм-менеджмент не просто управление временем, а целая технология повышения личной эффективности.

С чего начать? Как в школе – с теоретического курса или правильно подобранной литературы. Я включил в этот список «классику», которая рассказывает об основах управления временем и тех методах и инструментах, которые помогут стать более эффективными.

1) Тимоти Феррисс «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть». Эта книга — мой фаворит, именно с нее я когда-то начал изучение основ тайм-менеджмента. Она заставила меня задуматься об экономии времени. Автор интересно рассказывает о секретах «новых богатых» – представителей быстро набирающей популярность субкультуры, которые отказались от «синдрома отложенной жизни» и научились жить «здесь и сейчас», управляя своим временем и большую часть времени путешествуя.

Читать еще:  Продукт должности менеджера

2) Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать». Эта книга в максимально простой форме, пошагово, на реальных примерах дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше?

3) Глеб Архангельский «Корпоративный тайм-менеджмент. Энциклопедия решений». Если вы готовы от теории перейти к практике – вперед! Конечно, все секреты автор вам не раскроет, зато продемонстрирует жизненные ситуации, в которые попадали реальные люди в различных компаниях. Как говорится, на ошибках учатся.

4) Николай Додонов «Антитайм-менеджмент». Уже знакомы с тайм-менеджментом, но все равно задыхаетесь от работы? Тогда эта книга специально для вас! Уже через некоторое время после прочтения вы будете в два раза меньше работать и в два раза больше успевать. В этом помогут советы и упражнения, которые вы найдете в книге.

5) Лео Бабаута «Как перестать откладывать жизнь на потом». Кто из нас не пытался избавиться от привычки жить завтрашним днем? Но, как правило, мы продолжаем откладывать дела. Автор книги смог победить себя. В книге он рассказывает про свои секреты.

6) Брайан Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности». Эта книга расскажет вам об одном интересном аспекте тайм-менеджмента – о приоритетных задачах. Что такое приоритетная задача? Как ее выделить среди остальных важных вопросов? И каким образом она вообще влияет на личную эффективность? Ответы на эти вопросы вы и найдете в книге.

7) Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса». Книга принесет наибольшую пользу менеджерам, а также всем, кому давно пора привести свои дела в порядок. Вы научитесь отделять второстепенные вопросы от важных, верно ставить цели и распределять приоритеты. Хватит тонуть в делах, да здравствует реальный мир!»

Помимо списка книг, Рамис Япаров поделился своими рекомендациями по тайм-менеджменту.

Формулируйте свои цели исключительно в письменной форме. Выражайтесь образно, эмоционально и выразительно – используйте как можно больше эпитетов, которые в полной мере смогут передать не только ваши желания, но и настроение.

Начинайте свой день с ежедневника и записывайте в него все, что приходит в голову. Научитесь планировать свою жизнь даже в краткосрочной перспективе.

Планируйте разумно. Равномерно распределяйте время на отдых и работу, поддерживайте баланс между трудовой деятельностью и, например, активным отдыхом, прогулками с друзьями, походами в кино и т.д.

Анализируйте, на что вы «тратите» свое время. Причины того, что вы ничего не успеваете, могут быть самыми разными – невнимательность, паталогическая склонность откладывать на потом, неизлечимый перфекционизм, бесконечные перекуры и «чашечки кофе», социальные сети с кошечками и прочей мишурой, а также болтливые коллеги, которые так и спешат поделиться с тобой самыми свежими новостями и сплетнями, даже если ты опаздываешь на совещание или важную встречу. Казалось бы, всего по чуть-чуть, а драгоценные минуты уже потеряны. Оглянитесь вокруг и поймите, что именно мешает вам работать и с какими «паразитами» стоит начать бороться прямо сейчас.

Запомните одну простую вещь – нужно уметь делегировать свои обязанности. Если вы являетесь руководителем, то просто не можете себе позволить размениваться на какие-то второстепенные задачи, которые лишь отнимут у вас время, которое, кстати, вы могли бы потратить на нечто серьезное и важное. Тоже в пределах вашего бизнеса, естественно. Что делать в таких ситуациях? Обращаться за помощью к своим коллегам и подчиненным. По статистике, «тайм-менеджмент руководителя» — это на 80% лидерские навыки (умение подобрать, обучить и мотивировать отличную команду) и на 20% навыки управления различными происходящими процессами.

Тайм — менеджмент — организация времени

Курсы для руководителей среднего и высшего звена

Предпринимательство

Soft-skills (Развитие личности)

Этот курс в нашем Центре
успешно закончили
4484 человек!

Time Management

«Как жаль, что в сутках всего 24 часа» – эту фразу каждый из нас слышал не раз. Выспаться, успеть сделать все по работе, уделить достаточно времени семье и отдыху – так в идеале должен выглядеть наш день, но чаще всего нам приходится жертвовать чем-то из списка, чтобы сделать хоть что-то важное. Постепенно накапливаются усталость, стресс и чувство вины. Причина этого – неумение управлять своим временем. Вы находитесь в зоне риска, если вам знакомы ситуации ниже.

  • Список дел нарастает, как снежный ком, и вы не знаете, за что взяться в первую очередь.
  • Делаете все сами, потому что другие могут не справиться.
  • Ничего не успеваете, хотя все время чем-то заняты.
  • Постоянно отвлекаетесь от дел, просматривая почту, соцсети, новости (нужное подчеркнуть).
Читать еще:  Что делает менеджер интернет магазина

Если хотя бы на 1 вопрос вы ответили утвердительно, вам нужна помощь специалиста! Предлагаем пройти курс «Тайм-менеджмент — организация времени» и взять управление временем в свои руки!

Обучение построено на практическом применении принципов тайм-менеджмента к опыту слушателей. На занятиях вы проведете инвентаризацию собственного времени и поймете, где взять свободные часы на необходимые дела. Проанализируете свои цели по критериям SMART и составите план по их достижению. Наконец, научитесь правильно расставлять приоритеты и доверять другим решение важных задач.

Курс знакомит слушателей с проверенными техниками тайм-менеджмента Pomodoro и Trello и современными программными средствами для управления временем.

Курс предназначен для собственников бизнеса, руководителей предприятий, менеджеров высшего и среднего звена и всех, кто заинтересован в оптимизации своего времени и лучшей самоорганизации.

Не хватает времени на все необходимые дела? Обучитесь на нашем курсе и избавьтесь от этой проблемы!

Интересный факт! Тренинги по тайм-менеджменту часто входят в базовый пакет плана развития сотрудников многих компаний.

Научитесь использовать современные технологии для управления временем! Освойте работу с Microsoft Outlook 2019/2016 на курсе «Microsoft Outlook 2019/2016. Планирование деятельности и электронная почта»!

Тайм-менеджмент

Формат обучения: очный тренинг (18 академических часов, 2 дня) или вебинар (12 академических часов, 4 модуля по 3 часа).

Семинар/вебинар может быть также проведен в корпоративном формате, при этом программа семинара может быть изменена либо дополнена по желанию заказчика.

В результате семинара участники

  • узнают про возможности и инструменты персонального и корпоративного тайм-менеджмента;
  • научатся их применять и главное — поймут, зачем им это нужно.

Руководители компании, менеджеры среднего звена и ключевые сотрудники.

Почему Академия PwC

  • Уникальные материалы, разработанные экспертами PwC
  • Четкая структура и доступная увлекательная форма изложения материала
  • Закрепление полученных знаний с помощью практических заданий, игр, бизнес-кейсов, видео
  • Создание атмосферы заинтересованности на занятиях, вовлечение участников в дискуссии

По окончании семинара слушателям выдается Сертификат об участии в семинаре «Управление временем»;в компании PricewaterhouseCoopers, а также при необходимости сертификат, подтверждающий количество CPD-часов.

  • Управление временем как управление жизнью.
    — Лестница life-management.
    — «Кристаллизация ценностей».
    — Личная стратегия и миссия.
    — Ключевые области жизни, карта ключевых областей.
    — Стратегическая картонка.
    — SMART-цели и «надцели».
    — Проектный и программный подход в личной работе.
  • Планирование задач.
    — Планирование в условиях динамично изменяющейся среды.
    — Контекстное время и планирование контекстно-привязанных задач.
    — Контекстное планирование в ежедневнике и Outlook.
    — Доски командного планирования.
    — Алгоритм жестко-гибкого планирования рабочего дня.
    — Жестко-гибкое планирование в ежедневнике и Outlook.
  • Приоритеты.
    — Техники отсева «навязанной срочности».
    — Технологии отказа и борьбы с «навязанной важностью».
    — Техника расстановки приоритетов в течение дня – матрица Эйзенхайэра, квадрант Кови, «ромб успеха».
    — Проактивность и реактивность.
    — Баланс времени важного и срочного.
    — Критерии расстановки приоритетов.
    — Многокритериальная оценка в расстановке приоритетов.
  • Обзор и контроль задач.
    — Метод структурирования внимания.
    — Организация рабочего пространства с контрольными зонами.
    — Контрольные списки задач на разные горизонты времени.
    — Результато-ориентированные формулировки задач.
    — Матрица контроля стратегических, регулярных и делегированных задач.
    — Контроль неструктурированных задач.
  • Тайм-менеджмент в системе корпоративной культуры.
    — Смысл и цель корпоративной культуры.
    — Основные компоненты корпоративной культуры: идеологемы (ценности), управленческие установки, правила, обыкновения, нормы.
    — Технология создания и преобразования корпоративной культуры.
    — Время как корпоративная ценность.
    — Формирование корпоративной культуры ТМ.
    — «ТМ- бацилла» и ее распространение в компании.
    — Командные договоренности в тайм-менеджменте.
    — Корпоративные стандарты организации времени.
    — Критерии ТМ-эффективности и ТМ-заповеди.
    — Самодиагностика и ТМ-профиль.
  • Личностно-ориентированные подходы к тайм-менеджменту.
    — Подходы к тайм-менеджменту: от неструктурированного процесса планирования до высокой структуризации.
    — Характеристики подходов.
    — Индивидуальные предпочтения и их взаимосвязь с психотипом личности по Майерс-Бриггс.
    — Как повысить эффективность управленческой команды: теория темпераментов и как ее использовать в управлении.
    — Применение теории темпераментов на разных стадиях жизненного цикла компании.
  • Оценка личной эффективности и выявление полезных резервов времени.
    — Хронометраж – когда и как проводить.
    — Подходы к проведению хронометража для разных категорий сотрудников.
    — Соотношение временных затрат на стратегические задачи и рутинные, потенциально делегируемые задачи.
    — Отслеживание количественных показателей в личной работе.
    — «Поглотители времени» и техники борьбы с ними.
  • Управление энергией.
    — Виды энергии: физическая, эмоциональная, интеллектуальная и духовная.
    — Человеческий организм как продукт эволюции – «бей или беги». Адреналин и эндорфины.
    — Противостояние стрессу.
    — Дыхательные практики.
    — Питьевой режим и режим питания.
    — Эффективный отдых.
Читать еще:  Где учиться на smm менеджера

Расписание и стоимость

19 мая 2020, 21 мая 2020, 26 мая 2020, 28 мая 2020

Тайм-менеджмент в Москве

Описание

«Как жаль, что в сутках только двадцать четыре часа!» — для многих эта фраза стала рефреном повседневной жизни. Окружённые бесчисленными планировщиками, таймерами, гаджетами и прочими устройствами, позволяющими сэкономить время, мы всегда на бегу, но всюду опаздываем. Кажется, жизнь превратилась в бесконечную гонку: долгая и нервная дорога в офис, работа в режиме аврала, отложенная на завтра личная жизнь. В итоге — непрекращающийся стресс и хроническая усталость.

Если подобный сценарий не для вас — значит, пора учиться управлять своим временем!

Тайм-менеджмент — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. Это стиль жизни, позволяющий комфортно распоряжаться ценным временным ресурсом в стремительном потоке информации.

Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.

Расстановка целей по приоритетам, поможет организовать не только ваше время, но и вашу жизнь в целом. Ведь порой сложнее всего сделать именно этот первый шаг — понять свои стремления и сформулировать жизненные планы. Приоритетность той или иной цели определяет количество времени, которое вы сможете ей уделить. Благодаря оценке значимости дел вы сможете выделить поглотители времени — занятия, которые отвлекают вас от поставленной цели, не имеют ничего общего с вашим жизненным планом — и без сожаления отказаться от них.

Если у вас есть важное дело, которые вы тем не менее постоянно откладываете, если вам лень им заняться — подумайте, может быть, это дело не имеет отношения к вашей цели и навязано вам? В таком случае, чистосердечно откажитесь от него — сэкономьте усилия и время.

Если вы отчётливо видите перед собой цель и преимущества её достижения, она кажется вам ближе, и спланировать конкретные действия становится проще. Тайм-менеджмент поможет вам не сбиться с пути к намеченной цели.

Важным инструментом управления временем являются различные планировщики: бумажные и электронные. Они позволяют устанавливать и контролировать сроки пошагового выполнения задач и, кроме того, освобождают от лишней информации для запоминания. Тайм-менеджмент заставит ваш компьютер, телефон, будильник служить вам наиболее эффективно.

Если к вечеру вы чувствуете усталость и раздражение, если после рабочего дня у вас не хватает сил на активный отдых, на любимое увлечение, на общение с близкими — значит, вы неправильно распределяете своё время и силы. Проанализируйте вашу жизнь: полноценно ли вы отдыхаете, достаточно ли занимаетесь домашними делами, рационально ли используете рабочее время. Осознав ошибки в распоряжении своим временем, вы научитесь использовать его более эффективно. Тайм-менеджмент поможет сбалансировать ваши ресурсы времени и сил так, чтобы избегать чрезмерной утомляемости и выполнять все намеченные дела в пределах комфорта. Вы почувствуете, что усталость лечится поминутным планированием.

Управлять своим временем — значит тщательно планировать не только работу, но и отдых. Ведь кроме планов и графиков производства существуют ваши желания и потребности, кроме сотрудников — семья и друзья, кроме карьеры и прибыли — любовь близких и домашний уют. Основной принцип равновесия в тайм-менеджменте гласит: важно количество времени дома и качество времени на работе!

Курсы по управлению временем остаются одним из самых популярных направлений саморазвития. Это первый шаг, который позволяет вообще высвободить время для работы над собой. Тайм-менеджмент, как мощное средство повышения эффективности жизни и контроля расходования сил и времени, крайне востребован современным обществом. К тому же положительные результаты очевидны с первых дней применения методов. С практикой, формируется индивидуальный стиль управления временем, позволяющий добиваться высочайшей продуктивности в работе и максимального расслабления на отдыхе.

Если вы готовы стать менеджером своего времени — начните обучение немедленно!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector