Krististudio.ru

Онлайн образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент часы

25 работающих техник тайм-менеджмента

Было бы здорово всегда держать под рукой универсальный сборник-помощник по организации времени. Мы подготовили универсальный список из 25 техник тайм-менеджмента, разделенных на категории по определению приоритета, планированию и организации процесса работы и отдыха.

Расстановка приоритетов

1. Анализ ABC

Эта техника основана на выражении в процентах наиболее важных и наименее важных дел. Все задачи распределяются на три класса в зависимости от их важности:

А. Наиболее важные дела, которые составляют 15% от общего количества дел и их вклад к достижению целей составляет 65%.

В. Важные задачи – 20% общего их количества, значимость для достижения цели равна 20%.

С. Менее важные задачи равны 65% общего их количества, а их значимость – 15%.

Для использования ABC-анализа необходимо сделать следующие:

  • составить список всех будущих задач;
  • разделить их по важности и установить очерёдность;
  • оценить задачи соответственно по категориям A, B и C;

2. Матрица Эйзенхауэра.

Задачи разделяются на группы по срочности и важности:

А – Срочное и важное дело

В – Не срочное, но важнее дело

С – Срочное, но не важное дело

D – Не срочное и не важное дело

В зависимости от группы, в которую попала задача, зависит очередность ее выполнения или делегирование.

3. Метод Парето

Метод Парето представляет собой распределение задач по принципу 80/20: 80% задач может быть решено за 20% затрачиваемого времени; на оставшиеся 20% задач тратится 80% затрачиваемого времени.

Читайте также:

Планирование

4. Список всех дел

Запись абсолютно всех дел поможет при планировании объема работы на день, неделю, месяц. А также вы наглядно сможете увидеть свою загруженность и соотношение важных и не очень важных задач. Более того, если под рукой всегда будет такой список, вопрос “Чем заняться?” будет решаться незамедлительно.

5. Учет биологических ритмов

При планировании дел следует учитывать не только “жаворонок” вы или “сова”, но также и пик продуктивности. Его можно определить понаблюдав за своей работоспособностью в течение дня. Также было бы не плохо определить подходящее время для обеда. отдыха и саморазвития.

6. Ведите ежедневники

Организуйте ранее записанные дела в систему: запись в ежедневнике, таблица excel, приложение в телефоне и т.д. Главное, чтобы вы имели представление об объеме работы на день и не забыли даже о самом мелком поручении.

7. Правильные инструменты

Всевозможные приложения — наше оружие в борьбе с прокрастинацией и ловушками времени, поэтому лучше арсенал обновить. Самые удобные и проверенные программы и приложения для составления списков и командной работы читайте здесь.

8. Техника «Хронометраж»

Техника «Хронометраж» представляет собой фиксацию времени для любых задач, даже для таких примитивных, как утренняя зарядка или обед. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи:

  • определить, на что тратится ваше время;
  • выявить хронофагов, то есть «пожирателей времени»;
  • выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

9. Формула 10-3-2-1-0

Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план.

10 часов до сна: нет кофеину.

3 часа до сна: нет еде и алкоголю.

2 часа до сна: нет работе.

1 час до сна: нет электронным гаджетам.

0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.

10. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это надежная техника визуального отображения задач и времени. На одной шкале графика указываются задачи, а на другой — время на их выполнение. Идеально подходит для любителей графиков, которые можно составлять в MS Project, Excel.

Организация работы и отдыха

11. Техника помидора

Принцип выполнения: заводим таймер на 25 минут, сосредоточенно работаем, не отвлекаясь пока не прозвенит таймер, после чего делаем перерыв на 5 минут. После 4-х повторений делаем долгий перерыв — 20-25 минут. Таким образом, вы постоянно чередуете работу и отдых, меняете деятельность и избегаете переутомления.

Читайте также:

12. Съесть лягушку

Лягушка – это самое неприятное дело. Лучше всего заняться им в первую очередь. После его выполнения уже и само дело покажется не таким страшным и противным, а другие задания и вовсе покажутся легкими.

13. Метод салями

Как незаметно съесть палку колбасы? Отрезая по маленькому кусочку. Точно также нужно сделать и со всеми сложными, много составными задачами: разделить их на маленькие части и выполнять по одной каждый день.

14. Делегирование

Если вы руководитель, делегируйте те дела, которые отнимают большое количество времени и не отличаются важностью, а сами сосредоточьтесь на более стратегически важных задачах.

15. Соблюдайте этапность дел

Стремитесь выполнять дела последовательно, сначала заканчивайте одно, и только затем начинайте другое. Мы уже рассказывали, что при переключении с одного дела на другое требует около 10-15 минут, чтобы полностью сосредоточиться на процессе. Постоянно перескакивая с задачи на задачу, вы теряете время, хотя создается иллюзия напряженной работы.

16. Хотя бы 10 минут

Эта техника относит не к рабочим делам, а скорее к личностному росту и саморазвитию. Например, если вы давно хотели выучить или вспомнить иностранный язык,попробуйте уделить ему хотя бы 10 минут в день. Тоже самое со спортом, книгами и т.д.

17. «Найденное время»

Суть техники: заранее выделить перечень 15-20 небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно». Постоянно дополняйте список.

18. Работа – это лучший способ, начать что-то делать

Бывают такие дни, когда производительность на нуле и работа в тяжесть. В таком случае для разгона лучше начать работу с мелких задач: почта, звонки, задачи, на выполнение которых понадобится не более 20 минут.

19. Назначайте важные встречи утром

20. Разделите рабочее время на блоки

Разделите рабочие процессы на блоки: звонки и почта, встречи, работа над проектом и т.д. Это поможет выделить время для сосредоточенной работы в течение дня.

21. Установите дедлайны для всего

Даже самая мелкая задача должна иметь срок выполнения, иначе поток дел “на потом” будет тянуться вечно.

Читайте также:

22. Погружение в работу

Выделите день или два на решение приоритетных задач, исключив такие отвлекающие факторы как звонки и встречи.

23. Говорите “нет”

«Нет» – это мощное слово. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Помните о том, что давая согласие, вы должны чему-то отказать или что-то отменить.

24. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это мелкие неважные задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Поддавшись «тирании срочного», от нее уже сложно будет избавиться, а соответственно выделить время на что-то более важное.

25. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Отличный способ завершить рабочий день – подготовиться к следующему. Подведите итоги дня, составьте план на следующий день, приведите рабочий стол в порядок.

Тайм-менеджмент для руководителей

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Куда уходит время: эффективная техника тайм-менеджмента

Бесцельный интернет-серфинг, сериалы, мессенджеры, беседы с коллегами у кулера — маленькие воришки, которые незаметно крадут у нас время. В итоге для нас неожиданно наступает дедлайн, мы не понимаем, как пролетела неделя. Кто-то успевает работать, проводить время с семьей и друзьями, заниматься хобби, а кто-то не справляется даже с одной областью своей жизни. А ведь у каждого из нас в сутках 24 часа.

Читать еще:  Кризисный менеджмент это

Тайм-менеджмент — это искусство управления собственным временем, и при желании мы можем успевать все, что захотим. Расставив приоритеты и уделяя внимание важным вещам, можно научиться рационально распоряжаться собственными временными ресурсами. Чтобы понять, куда утекают драгоценные минуты и даже часы, попробуйте технику «Хронометраж».

Техника полного хронометража

Возьмите карманный блокнот и носите его с собой, чтобы делать записи в течение дня. Конечно, можно использовать заметку в смартфоне, но записи от руки более эффективны. Это обусловлено тем, что когда мы пишем руками, мы активнее концентрируемся на текущей деятельности, а заметки в смартфоне делаем скорее на автомате. Итак, первым шагом необходимо записывать все свои дела в течение дня, как только вы переключаетесь с одного на другое. Записывайте интервалы в формате «начало–конец деятельности», например:

  • 13:30–14:00 совещание с коллегами по проекту;
  • 14:00–14:30 составление отчета о совещании;
  • 14:30–14:45 проверка почты и соцсетей.

Ведите записи каждый день, пока это не войдет в привычку. Через некоторое время вы начнете записывать на автомате и тогда сможете четко проанализировать свой день. В конце дня посмотрите на свои записи и напротив каждого пункта обозначьте «полезность» дела.

Вторым шагом необходимо определить цели, которых вы хотите добиться благодаря этой технике. Выявите собственные цели, например, хотите ли вы больше времени уделять здоровью и физическим нагрузкам, меньше зависать в соцсетях, выучить иностранный язык, перестать доделывать проекты в последний день. Распишите эти цели и соотнесите с показателями времени из своей таблицы, например:

  • Цель: здоровье и спорт — Показатели: сколько времени в день/неделю вы тратите на тренировки.

Третьим этапом необходимо составить график, на котором отражено «полезное время» и «воришки» — для этого мы в первом шаге писали, куда у нас вообще уходит время. Такой график позволит увидеть, откуда мы можем взять недостающее время на наши цели. Далее останется только перераспределить то самое «недостающее» время с бесполезных действий на достижение цели.

Сокращенный хронометраж

Этот метод позволяет оценить собственные временные ресурсы, которыми мы обладаем, чтобы в дальнейшем правильно распределить их для достижения своих целей. Это аналитическая работа, которая тоже представлена наглядно. Определите цель и запишите следующие данные в таблицу:

  1. Ваш возраст — количество полных лет.
  2. Ваш возраст, в котором планируется достижение цели.
  3. Общий запас времени до достижения цели: вычитаем из пункта 2 пункт 1.
  4. Разбиваем общий запас на количество суток: пункт 3 умножаем на 365.
  5. Определяем среднее время сна в сутки, округляем до часов.
  6. Считаем количество продуктивного рабочего времени в сутки без учета тех дел, которые несовместимы с достижением цели. Например, бытовые дела не получится совмещать с изучением языка, а вот время, проведенное в транспорте, может быть использовано для этого.
  7. Выделяем конкретный запас времени на достижение цели — количество суток (п. 4) умножаем на продуктивное время (п. 6).
  8. Теперь, понимая количество часов, мы можем распределить их в зависимости от нашей цели. Разбиваем достижение цели на этапы и встраиваем в свое расписание.

Тайм-менеджмент помогает нам распоряжаться своими ресурсами, однако просто наглядного понимания недостаточно, чтобы наверняка добиться желаемого. Целеполагание — отдельный навык, который нужно тренировать. Курс целеполагания от Викиум основан на проверенных методиках, он состоит из 6 уроков, которые включают видеотеорию и практические занятия для отработки. Распоряжайтесь своим временем правильно и всегда доводите начатое до конца!

Популярные техники личного тайм менеджмента и упорядочивания времени

«Берегите время: это ткань, из которой сделана жизнь».

К дисциплине нас приучают с детства, и придерживаться определенных ограничений, так или иначе, мы вынуждены всю жизнь. Еда и сон по распорядку дня, занятия по расписанию, работа и отдых в отведенное время. Мы легко подчиняемся чужим правилам игры, по сути, помогая кому-то другому достигнуть его цели. Но когда речь заходит о самодисциплине, многие не готовы отказаться даже от маленьких слабостей, вроде привычки поспать лишние 10 минут по утрам.

Умение ограничивать себя ради достижения определенных целей — ценнейший навык, владеют которым не многие. Но лишь они, в конечном итоге, добиваются успеха. Известные политики, бизнесмены, актеры свой путь к славе прошли только благодаря ежедневному труду во имя своей цели. Способности, талант, даже гениальность это всего лишь один процент успеха, остальные девяносто девять это упорная работа.

Самодисциплина — первый шаг к личной свободе

Управление временем — основная составляющая системы личной эффективности для любого амбициозного человека. Не важно, какая цель преследуется: похудеть, получить красный диплом, начать свой бизнес… ни одно из этих дел невозможно без навыков самоорганизации. Тайм-менеджмент это практическое руководство к действию, благодаря которому можно определить собственные жизненные приоритеты, создать свое видение успеха. Разработка действенных мотиваций позволяет не просто беречь время, а развиваться как личности. Самодисциплина — жизнь по строгим правилам, которые человек устанавливает для себя, в своих собственных интересах. Такие жесткие рамки, как ни странно, не ограничивают личность. Напротив, это единственный путь к настоящей свободе.

Тайм — менеджмент это лучший инструмент самосовершенствования. В первую очередь, планирование учит контролю над внешними событиями, окружением, временем и пространством. Полученные в результате работы над собой навыки самоконтроля, позволяют руководить собственными чувствами, сиюминутными желаниями, дурными привычками. А самообладание это признак сильной, волевой натуры. Развитие навыков концентрации позволяет достигать более высоких результатов в работе, затрачивая при этом меньше усилий. Таким образом, освобождается время для совершенствования интеллектуального и духовного. А разве не в этом заключается смысл человеческой жизни?

Навыки самодисциплины не приобретаются за короткий срок. Более того, развить их в себе можно лишь постоянной тренировкой силы воли. То же самое касается системы тайм – менеджмента. Тот, кто хочет достигнуть успеха в жизни, просто обязан относиться ко времени бережно.

7 самых популярных техник тайм-менеджмента

«Если бы у меня было 9 часов на то, чтобы срубить сосну, я потратил бы 6 часов на то, чтобы заточить топор».

Для эффективного использования времени существует множество методик. Предлагаем вашему вниманию наиболее популярные приемы, без которых не обходится ни одна система тайм-менеджмента.

Матрица Эйзенхауэра

Техника получила свое название в честь Президента США Д.Эйзенхауэра, который все задачи, которые перед ним стояли, делил на 4 категории, руководствуясь их срочностью и важностью.

На основании этого, дела располагались в ячейках простейшей матрицы следующим образом:

  • Категория А — срочные и важные, которые должны быть решены незамедлительно;
  • Категория Б — решение их можно отложить на некоторый срок, но затягивать с ними не стоит;
  • Категория В — задачи, исполнение которых вполне можно делегировать третьим лицам;
  • Категория Г — дела, которые лучше сразу отправить в корзину, поскольку они не стоят потраченного времени и усилий.
Читать еще:  Обязанности продакт менеджера


По мнению специалистов, ошибкой большинства людей является неверная расстановка приоритетов. Они охотнее берутся за выполнение задач двух последних категорий, поскольку сделать эти дела гораздо проще. Быстрые результаты способствуют выработке неверной оценки личной эффективности. На поверку выходит, что человек расходует усилия на занятия второстепенные, оставляя за бортом то, что действительно важно.

Техника «Хронометража»

Учет времени сотрудников с целью повышения трудовой дисциплины используется не один десяток лет. Программы автоматизации и учета фиксируют своевременный приход и уход, продолжительность рабочего дня сотрудника. Но современные технологии пошли еще дальше. Сегодня можно не просто узнать, присутствует ли человек на рабочем месте, но и проверить чем он занимается.

Подобных систем контроля на сегодняшний день разработано несколько сотен. Программы способны регистрировать автоматически: отсутствие по болезни, командировки, отпуск, отгулы, работу по гибкому графику. Система учитывает продолжительность обеденного перерыва, несвоевременный уход или опоздание, прогулы.

При всем своем совершенстве, модули учета рабочего времени осуществляют лишь поверхностный хронометраж, тогда как шпионские программы вроде «Maxapt QuickEye» помогают отследить работу за компьютером. С их помощью руководитель сразу поймет, что Мария Ивановна из бухгалтерии занята не работой над отчетом, а общением на сайте «Одноклассники». Конечно, составить поминутный хронометраж с учетом перекуров, чаепитий, задушевной болтовни и прочего «мусорного времени» даже с помощью таких программ не удастся, но чаще всего никакой необходимости в этом нет.

Метод Парето

Закон Вильфредо Парето гласит: «20% затраченных усилий обеспечивают 80% результата, тогда как остальные 80% приносят только 20% результата». Можно трактовать его и по другому: «20% работников приносят фирме 80% прибыли». Проще говоря, эффективно работает только 1/5 часть коллектива. Коэффициент полезного действия подавляющего большинства тружеников очень низок. Их работа просто имитация бурной деятельности. Если направить эту энергию в нужное русло, общая продуктивность значительно повысится.

Метод Парето состоит в том, чтобы вычленить из всей массы 20% главных дел и сосредоточится на них. Решение о том, что считать важным, а что второстепенным, в каждом случае будет индивидуальным. Разбить дела на категории позволяет матрица Эйзенхауэра или метод АВС-анализа, который чаще всего используют в комбинации с методом Парето. АВС-анализ простейший способ провести градацию дел по степени их важности на данный момент.

АВС — анализ

Данный метод считается наиболее продуктивным и наглядным способом сортировки дел. Он позволяет отсеять все лишнее, сосредоточится на достижении главных целей. Согласно данному методу, все дела разбиваются по категориям:

  • Высший приоритет имеет группа А, это дела важные и срочные. Такие задачи подлежат обязательному решению как можно быстрее. Вклад этих дел в достижение конечной цели 65%, хотя на их выполнение уйдет лишь 15% времени. То есть за минимальный срок будет выполнено больше половины всей работы.
  • К группе В относятся дела не срочные, но необходимые к исполнению. Решение таких задач можно перепоручить третьим лицам. Важно контролировать время их выполнения, поскольку дела группы В имеют тенденцию переходить в категорию А при нарушении сроков.
  • Группа С — задачи которые принято называть «офисной текучкой». Именно на них тратиться львиная доля рабочего времени персонала и руководителя. Хотя с составлением отчетов, закупкой канцтоваров и прочей рутинной работой легко справится человек с низкой квалификацией.

Самостоятельная организация рабочего времени

Самоменеджмент, пожалуй, самая результативная из всех тактик управления временем. Она применима как к отдельно взятому субъекту, так и к коллективу в целом. Добиться того, чтобы работник трудился результативно, позволяет система материальных поощрений и наказаний. Говоря доступным языком, штрафы или премии неплохо стимулируют индивида к выполнению поставленной перед ним задачи. Надо заметить, что сам работник так же должен быть заинтересован в грамотной организации рабочего процесса.

Важнейшей целью самоменеджмета является максимальная реализация потенциала каждого человека в работе, творчестве, личной жизни. Использование данного метода дает следующие преимущества:

  • Время и усилия на выполнение рабочих задач сокращается;
  • Повышается производительность;
  • Устраняются поводы для стрессов, авралов, спешки;
  • Увеличивается моральная удовлетворенность трудовой деятельностью;
  • Повышается квалификация, появляется стимул к личностному росту.

Самоменеджмент начинается с анализа стиля работы, который включает полную инвентаризацию времени. Он позволяет выявить сильные и слабые стороны организации трудового процесса, скорректировать их в нужном направлении. Опись всех видов деятельности включает:

  1. Основные рабочие задачи;
  2. «Помехи» или вынужденные перерывы, так называемое «мусорное время».

Причинами нерационального расходования времени могут быть личностные факторы, такие как неорганизованность, халатное отношение к трудовым обязанностям, отсутствие самодисциплины, стремление все делать быстро, в спешке. Впрочем, излишнее рвение, желание взвалить на себя все дела разом тоже редко дает положительный результат.

Известный американский бизнес-тренер Дэн Кеннеди считает, что телефонные звонки, незапланированные посетители, затянувшиеся совещания — самые злостные поглотители времени для руководителя. По возможности они должны быть устранены, либо сведены к минимуму.

Метод «Помидора»

Эта тактическая методика со смешным названием была придумана в 80-е годы прошлого столетия итальянцем Франческо Чирилло. Будучи одним из отстающих студентов, молодой человек решил начать работу над собой с целью подтянуть успеваемость. Проведя подробный «разбор полетов», он уяснил, что никак не может сосредоточиться на учебе, отвлекаясь на множество мелких дел. Тогда Франческо принес с кухни таймер в виде томата, установил его перед собой и засек время занятий.

Практическим путем было выявлено, что сосредоточенно изучать науки он в состоянии в течение 25 минут. За этот период студент ни разу не отвлекался от книги. В дальнейшем было принято решение разбить все время, отведенное на занятия по блокам. В получасовой интервал входило время максимальной концентрации — 25 минут, а так же время отдыха, которое отводится как раз на те самые мелкие дела. Метод «помидора» получил сегодня широкое распространение, благодаря своей простоте, доступности и эффективности.

Тайм-менеджмент — 7 принципов управления временем

У многих в том, числе у меня возникали и возникают трудности с выполнением задач по времени. Я думаю у тебя тоже возникает ощущение, где взять 25-й час в сутках. А теперь давай разберемся на практике и выясним, как правильно управлять временем, с чего начинать контроль и планирование действий, какие трудности могут возникнуть на пути и как это все преодолеть.

Вообщем погружаемся в интересный мир тайм-менеджмента и разберемся в принципах и правилах.

Принцип 1. Планируй действия

Планирование дел на ближайший день или неделю имеет большое значение в любой работе. Самое интересное, абсолютно неважно : сидишь ли ты в офисе, стоишь ли ты в конвейере, работаешь курьером в свободное время — четкий план твоих действий приносит пользу, повышая твою результативность. Помни, что все успешные люди планируют свою жизнь.

Важнейшие аксиомы тайм-менеджмента :

  • Фиксируй цель письменно. Если ты не пропишешь на бумаге свою цель, то значит она не просто не существует.
  • Планируй свой день. Представляешь, составленный список заданий и действий увеличит твою продуктивность на 25%.
  • Дроби большие задачи. Всегда разделяй объемные по времени выполнения дела. Тебе нужно их разделять на несколько мелких задач. Не хватайся за масштабный проект, если не продумал заранее последовательность своих действий.

Планирование должно стать твоим помощником, твоей третьей рукой. Возьми себе за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном. Это поможет освободить твою голову. Ты уже утром на работе будешь знать, что ты будешь делать и когда.

Читать еще:  Тайм менеджмент на работе

Планируя свой день закладывай временной резерв на непредвиденные обстоятельства. Время затрачиваемое на планирование с лихвой окупятся в будущем.

Принцип 2. Формулируй конкретные цели и задачи

Научись грамотному целеполаганию. По русски выражаясь, научись четко формулировать цель и грамотно разбивать ее на мелкие конкретные задачи.

К примеру
Т ы маркетолог коммерческой фирмы и твоей главной задачей является поднять продажи в текущем сезоне на 40%.
Разбиваешь ее на несколько мелких подзадач для эффективного воплощения этой цели:
— проведение рекламных акций в конкретной торговой точке
— изменить ценообразование на некоторые позиции товаров
— коррекция цен
— организация и проведение масштабной рекламной компании в интернете и СМИ

Существует множество инструментов формулирования и постановки задач и целей, но мне ближе по духу принцип SMART.

Согласно этому чудесному принципу цель должна быть :

  • конкретной (Specific);
  • измеримой (Measurable);
  • достижимой за определенный период (Attainable);
  • актуальной — необходимо понимать, действительно ли эта задача поможет в достижении цели (Relevant);
  • ограниченной во времени (Time-bound).

Разбивая цель на локальные задачи помни, что задача должна быть конкретной. Двигаясь в направлении крупной цели, ты должен выполнять последовательно локальные задачи. Таким образом сокращается время выполнения работы.

Помни, что последовательность и сосредоточенность на конкретных пунктах – залог будущего успеха.

Принцип 3. Фиксируй план действий

В природе существует несколько действительно действенных и рабочих инструментов, которые позволяют сделать планы и задачи наглядными, конкретными.

Наиболее эффективным является «Диаграмма Ганта» . Давай разберемся на примере.

К примеру.
У тебя стоит цель — построить дом.

Разбиваешь задачу на этапы или локальные подзадачи:
— покупка земельного участка
расчистка площадки под дом
— вырыть траншеи под фундамент
— подвести коммуникации (в частности воду и канализацию)
— заложить фундамент
— произвести возведение дома
— внешняя отделка дома
— проведение внутренних коммуникаций
— внутренняя отделка дома
— благоустройство дома

В самой диаграмме Ганта ты указываешь все задачи своего масштабного проекта (дополняя ее сроками выполнения задач, временными промежутками и очередность выполнения).

Однотипные задачи группируй в один пункт, а более объемные разбивай в несколько последовательных задач. Пойми одну вещь, ведь наглядное составление плана действий с экономит не только твое время. Такая фишка позволяет другим людям быстро понимать положение дел и включаться в работу на нужном этапе.

Принцип 4. Расставляй приоритеты

Всегда своевременно и четко определяй главную цель. Твоей главной задачей должно быть, последовательное выполнение текущих задач разной степени трудности, т.е. не нужно перескакивать с одного на другое.

Для выполнения этого принципа подойдет очень простой способ, именуемый «Способ ABCD » .

Суть способа ABCD:
«А» – самое важное дело дня
«Б» – менее важное дело
«В» – задача средней значимости и т.д. (думаю принцип расстановки от большего к меньшему понятен).

Самое важное дело или дела дня выполняешь первым. Обычно его мусолят и постоянно откладывают на потом из-за сложности и трудоемкости. А бывает, что при упоминании задачи появляется страх или лень. Только вот секрет состоит в том, что твоя эффективность зависит от выполнения именно этой важной задачи.

Известный всему миру Брайан Трейси говорит, что этот вопрос необходимо решать жестко и без компромиссов. Свой метод он назвал забавно: «Съесть лягушку на завтрак». В качестве пресловутой «лягушки» он назвал самое сложное и неприятное дело или задачу сегодняшнего дня.

Суть в том, чтобы выполнить это задание сразу же и не мучаться угрызениями совести из-за того, что не сделал его и перенес на потом. Это потом никогда не закончиться, а твоя продуктивность из-за этого трудного дела упадет в разы.

Принцип 5. Фокусируйся на главном

Держать фокус внимания на главном — важнейший практический навык. Он позволяет решать приоритетные задачи и овладеть искусством продуктивного тайм-менеджмента.

Всегда помни о том, что не восполнимым ресурсом является время. К примеру, потратив 50 тысяч рублей ты можешь их заработать вновь, а потратив 1 минуту времени уже не вернешь обратно.

Также невозможно получить 25 час в сутках, но можно освободить свое время от бесполезных занятий и дел, тем самым занимаясь наиболее важными вещами.

Чтобы освободить свое время для более важных дел, можно овладеть техниками управления времени. Нет нет, это не машина времени и не портал переносящий в прошлое или будущее.

Пожалуй самой эффективной техникой является делегирование, т.е. поручение рутинных и не важных задач другим людям (ассистенту, личному помощнику).

К примеру, свое авто можно самостоятельно вымыть, а можно воспользоваться услугами автомойки.

Запомни раз и навсегда:
Любую задачу, которую лучше предоставить другим, поручай другим.
Чем выше будет стоимость твоего личного времени, тем больше второстепенных и не сложных задач можно будет поручить помощникам.

Не важные дела и задачи, выполняй в свое не ресурсное время, т.е. тогда, когда ты не на пике своих умственных и физических сил (к примеру, конец дня, когда ощущается усталость).

Освой еще один не менее важный навык: умение говорить «нет».

Навык говорить нет, предполагает отказывать людям и делам, которые лишают тебя энергии и времени не давая ничего взамен.

К примеру, говори нет болтливому человеку, газетам и журналам, социальным сетям, телевиденью.

Не стоит забывать, что даже малюсенький не запланированный перерыв, когда тебя что-то или кто-то отвлекает от важных дел, может совершенно спокойно стать причиной срыва всех планов.

Принцип 6. Анализируй свой опыт и создавай свои правила тайм-менеджмента

Необходимо периодически анализировать свой опыт управления временем и делать соответствующие выводы. Старайся изучать свои ошибки и принимать меры по их исправлению.

Старайся всегда быть осознанным и со стороны смотреть на то, что происходит с жизнью, т.е. в каком направлении ты движешься и с какой скоростью.

Бывают такие моменты, что ты почувствовал, что утратил контроль за ситуацией и слишком углубился в решение задачи, не думая о затрачиваемом времени. В такие моменты необходимо остановиться, сделать привал и подумать, как можно оптимизировать действия для решения задачи. Помни, твоя жизнь бесценна.

В гонке за успехом и результатами, многие забывают давать себе отдых. Представляешь, его тоже можно и нужно планировать. К примеру, отдохнувший спортсмен гораздо быстрее придет к финишу, нежели не отдохнувший спортсмен.

Небольшой пример из жизни Радислава Гандапаса
Успешный российский бизнес-тренер и оратор Радислав Гандапас, всегда планирует в своем расписании дни для посещения гольф-клуба. Он всегда их выделяет красным цветом, как дела или задачи не подлежащие переносу.
Если этого не делать, то ему просто не удастся поиграть в гольф из-за дел по важнее.

В случае с Радиславом Гандапасом, находиться на пике своих возможностей, ему помогают игры в гольф. У тебя это могут быть любые занятия, которые приносят тебе удовлетворение и восстанавливают твои силы.

Никогда не экономь на собственном сне, выходных и общении с близкими. Никогда! Эти факторы не менее важны в тайм-менеджменте, чем планирование и постановка целей. Такие вот простые, но эффективные принципы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector