Krististudio.ru

Онлайн образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Картинки по тайм менеджменту

Популярные техники личного тайм менеджмента и упорядочивания времени

«Берегите время: это ткань, из которой сделана жизнь».

К дисциплине нас приучают с детства, и придерживаться определенных ограничений, так или иначе, мы вынуждены всю жизнь. Еда и сон по распорядку дня, занятия по расписанию, работа и отдых в отведенное время. Мы легко подчиняемся чужим правилам игры, по сути, помогая кому-то другому достигнуть его цели. Но когда речь заходит о самодисциплине, многие не готовы отказаться даже от маленьких слабостей, вроде привычки поспать лишние 10 минут по утрам.

Умение ограничивать себя ради достижения определенных целей — ценнейший навык, владеют которым не многие. Но лишь они, в конечном итоге, добиваются успеха. Известные политики, бизнесмены, актеры свой путь к славе прошли только благодаря ежедневному труду во имя своей цели. Способности, талант, даже гениальность это всего лишь один процент успеха, остальные девяносто девять это упорная работа.

Самодисциплина — первый шаг к личной свободе

Управление временем — основная составляющая системы личной эффективности для любого амбициозного человека. Не важно, какая цель преследуется: похудеть, получить красный диплом, начать свой бизнес… ни одно из этих дел невозможно без навыков самоорганизации. Тайм-менеджмент это практическое руководство к действию, благодаря которому можно определить собственные жизненные приоритеты, создать свое видение успеха. Разработка действенных мотиваций позволяет не просто беречь время, а развиваться как личности. Самодисциплина — жизнь по строгим правилам, которые человек устанавливает для себя, в своих собственных интересах. Такие жесткие рамки, как ни странно, не ограничивают личность. Напротив, это единственный путь к настоящей свободе.

Тайм — менеджмент это лучший инструмент самосовершенствования. В первую очередь, планирование учит контролю над внешними событиями, окружением, временем и пространством. Полученные в результате работы над собой навыки самоконтроля, позволяют руководить собственными чувствами, сиюминутными желаниями, дурными привычками. А самообладание это признак сильной, волевой натуры. Развитие навыков концентрации позволяет достигать более высоких результатов в работе, затрачивая при этом меньше усилий. Таким образом, освобождается время для совершенствования интеллектуального и духовного. А разве не в этом заключается смысл человеческой жизни?

Навыки самодисциплины не приобретаются за короткий срок. Более того, развить их в себе можно лишь постоянной тренировкой силы воли. То же самое касается системы тайм – менеджмента. Тот, кто хочет достигнуть успеха в жизни, просто обязан относиться ко времени бережно.

7 самых популярных техник тайм-менеджмента

«Если бы у меня было 9 часов на то, чтобы срубить сосну, я потратил бы 6 часов на то, чтобы заточить топор».

Для эффективного использования времени существует множество методик. Предлагаем вашему вниманию наиболее популярные приемы, без которых не обходится ни одна система тайм-менеджмента.

Матрица Эйзенхауэра

Техника получила свое название в честь Президента США Д.Эйзенхауэра, который все задачи, которые перед ним стояли, делил на 4 категории, руководствуясь их срочностью и важностью.

На основании этого, дела располагались в ячейках простейшей матрицы следующим образом:

  • Категория А — срочные и важные, которые должны быть решены незамедлительно;
  • Категория Б — решение их можно отложить на некоторый срок, но затягивать с ними не стоит;
  • Категория В — задачи, исполнение которых вполне можно делегировать третьим лицам;
  • Категория Г — дела, которые лучше сразу отправить в корзину, поскольку они не стоят потраченного времени и усилий.


По мнению специалистов, ошибкой большинства людей является неверная расстановка приоритетов. Они охотнее берутся за выполнение задач двух последних категорий, поскольку сделать эти дела гораздо проще. Быстрые результаты способствуют выработке неверной оценки личной эффективности. На поверку выходит, что человек расходует усилия на занятия второстепенные, оставляя за бортом то, что действительно важно.

Техника «Хронометража»

Учет времени сотрудников с целью повышения трудовой дисциплины используется не один десяток лет. Программы автоматизации и учета фиксируют своевременный приход и уход, продолжительность рабочего дня сотрудника. Но современные технологии пошли еще дальше. Сегодня можно не просто узнать, присутствует ли человек на рабочем месте, но и проверить чем он занимается.

Подобных систем контроля на сегодняшний день разработано несколько сотен. Программы способны регистрировать автоматически: отсутствие по болезни, командировки, отпуск, отгулы, работу по гибкому графику. Система учитывает продолжительность обеденного перерыва, несвоевременный уход или опоздание, прогулы.

При всем своем совершенстве, модули учета рабочего времени осуществляют лишь поверхностный хронометраж, тогда как шпионские программы вроде «Maxapt QuickEye» помогают отследить работу за компьютером. С их помощью руководитель сразу поймет, что Мария Ивановна из бухгалтерии занята не работой над отчетом, а общением на сайте «Одноклассники». Конечно, составить поминутный хронометраж с учетом перекуров, чаепитий, задушевной болтовни и прочего «мусорного времени» даже с помощью таких программ не удастся, но чаще всего никакой необходимости в этом нет.

Метод Парето

Закон Вильфредо Парето гласит: «20% затраченных усилий обеспечивают 80% результата, тогда как остальные 80% приносят только 20% результата». Можно трактовать его и по другому: «20% работников приносят фирме 80% прибыли». Проще говоря, эффективно работает только 1/5 часть коллектива. Коэффициент полезного действия подавляющего большинства тружеников очень низок. Их работа просто имитация бурной деятельности. Если направить эту энергию в нужное русло, общая продуктивность значительно повысится.

Метод Парето состоит в том, чтобы вычленить из всей массы 20% главных дел и сосредоточится на них. Решение о том, что считать важным, а что второстепенным, в каждом случае будет индивидуальным. Разбить дела на категории позволяет матрица Эйзенхауэра или метод АВС-анализа, который чаще всего используют в комбинации с методом Парето. АВС-анализ простейший способ провести градацию дел по степени их важности на данный момент.

АВС — анализ

Данный метод считается наиболее продуктивным и наглядным способом сортировки дел. Он позволяет отсеять все лишнее, сосредоточится на достижении главных целей. Согласно данному методу, все дела разбиваются по категориям:

  • Высший приоритет имеет группа А, это дела важные и срочные. Такие задачи подлежат обязательному решению как можно быстрее. Вклад этих дел в достижение конечной цели 65%, хотя на их выполнение уйдет лишь 15% времени. То есть за минимальный срок будет выполнено больше половины всей работы.
  • К группе В относятся дела не срочные, но необходимые к исполнению. Решение таких задач можно перепоручить третьим лицам. Важно контролировать время их выполнения, поскольку дела группы В имеют тенденцию переходить в категорию А при нарушении сроков.
  • Группа С — задачи которые принято называть «офисной текучкой». Именно на них тратиться львиная доля рабочего времени персонала и руководителя. Хотя с составлением отчетов, закупкой канцтоваров и прочей рутинной работой легко справится человек с низкой квалификацией.

Самостоятельная организация рабочего времени

Самоменеджмент, пожалуй, самая результативная из всех тактик управления временем. Она применима как к отдельно взятому субъекту, так и к коллективу в целом. Добиться того, чтобы работник трудился результативно, позволяет система материальных поощрений и наказаний. Говоря доступным языком, штрафы или премии неплохо стимулируют индивида к выполнению поставленной перед ним задачи. Надо заметить, что сам работник так же должен быть заинтересован в грамотной организации рабочего процесса.

Читать еще:  Менеджер по продуктам

Важнейшей целью самоменеджмета является максимальная реализация потенциала каждого человека в работе, творчестве, личной жизни. Использование данного метода дает следующие преимущества:

  • Время и усилия на выполнение рабочих задач сокращается;
  • Повышается производительность;
  • Устраняются поводы для стрессов, авралов, спешки;
  • Увеличивается моральная удовлетворенность трудовой деятельностью;
  • Повышается квалификация, появляется стимул к личностному росту.

Самоменеджмент начинается с анализа стиля работы, который включает полную инвентаризацию времени. Он позволяет выявить сильные и слабые стороны организации трудового процесса, скорректировать их в нужном направлении. Опись всех видов деятельности включает:

  1. Основные рабочие задачи;
  2. «Помехи» или вынужденные перерывы, так называемое «мусорное время».

Причинами нерационального расходования времени могут быть личностные факторы, такие как неорганизованность, халатное отношение к трудовым обязанностям, отсутствие самодисциплины, стремление все делать быстро, в спешке. Впрочем, излишнее рвение, желание взвалить на себя все дела разом тоже редко дает положительный результат.

Известный американский бизнес-тренер Дэн Кеннеди считает, что телефонные звонки, незапланированные посетители, затянувшиеся совещания — самые злостные поглотители времени для руководителя. По возможности они должны быть устранены, либо сведены к минимуму.

Метод «Помидора»

Эта тактическая методика со смешным названием была придумана в 80-е годы прошлого столетия итальянцем Франческо Чирилло. Будучи одним из отстающих студентов, молодой человек решил начать работу над собой с целью подтянуть успеваемость. Проведя подробный «разбор полетов», он уяснил, что никак не может сосредоточиться на учебе, отвлекаясь на множество мелких дел. Тогда Франческо принес с кухни таймер в виде томата, установил его перед собой и засек время занятий.

Практическим путем было выявлено, что сосредоточенно изучать науки он в состоянии в течение 25 минут. За этот период студент ни разу не отвлекался от книги. В дальнейшем было принято решение разбить все время, отведенное на занятия по блокам. В получасовой интервал входило время максимальной концентрации — 25 минут, а так же время отдыха, которое отводится как раз на те самые мелкие дела. Метод «помидора» получил сегодня широкое распространение, благодаря своей простоте, доступности и эффективности.

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Платформы: iOS , Android . Также доступны версия для ПК и расширение для Chrome .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Жанна Травкина

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Платформы: iOS , Android .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Платформы: Android , iOS .

Цена: бесплатно.

Microsoft To-Do

Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение , практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

Цена: бесплатно.

Google Календарь

Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.

Читать еще:  Программа проджект менеджер

Платформы: iOS и Android , а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатно.

GTasks

Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

Платформы: iOS , Android .

Презентация Мастер-класс «Тайм-менеджмент для школьников.Приемы эффективной организации времени»

При пользовании «Инфоуроком» вам не нужно платить за интернет!

Минкомсвязь РФ: «Инфоурок» включен в перечень социально значимых ресурсов .

Описание презентации по отдельным слайдам:

Мастер –класс «Тайм-менеджмент для школьников. Приёмы эффективной организации времени»

«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь» Алан Лакейн

Цели мастер- класса: Научить владеть технологией «тайм-менеджмента» для успешного планирования своей деятельности; развивать основные мыслительные операции (анализа и обобщения) через выполнение работ творческого типа; пробудить интерес к самообразованию.

Задачи мастер- класса: Сформировать понятие «тайм-менеджмента»; научить использовать инструменты тайм-менеджмента; научить применять полученные знания в жизни.

Организационный момент (Подготовить участников к работе) Возможно ли научить школьников планированию своего времени? Могут ли дети правильно распределять своё свободное от учёбы время, и нужно ли это? Может, дела должны делаться сами по себе, по мере их возникновения, без жёсткого графика? И почему времени всегда не хватает? Возможно ли научиться правильно распределять свое время?

Разминка «Ассоциации». Предлагается по цепочке назвать свои ассоциации на слово «Время».

Причины нехватки времени: слишком долгое выполнение домашнего задания; много тратится времени на телевизор и интернет; отсутствие планирования дня; многие легко отвлекаются от важных дел на посторонние неважные; не доводятся до конца начатые дела; слишком медленное выполнение поставленных задач ; долгая «раскачка».

Сущность тайм-менеджмента Тайм-менеджмент — в переводе с английского означает «управление временем».

Притча про тайм-менеджмент.

Изучение нового материала Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.

Беседа: «Возможные причины неэффективного использования времени»

Причины неэффективного использования времени Внешние Внутренние

Задание для практики. Самодиагностика: «Хронометраж» и анкетирование.

Хронометраж «Учет потерянного времени» Дни Временные промежутки 7-8 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 18-19 19-20 20-21 21-22 22-23 23-24 Рабочий день …………………….. Выходной день…………………….

Если свою жизнь ты не планируешь себе сам, тебе ее планируют другие. Генри Форд

Анкета «Как я использую свое время». Планируете ли Вы свой день (дела, которые нужно выполнить в течение дня)? Успеваете ли Вы сделать необходимые (или запланированные) дела в течение дня? Считаете ли Вы, что ваше время часто тратится впустую? На что у Вас уходит время зря? За какими занятиями у Вас теряется время? Сколько времени (примерно) у Вас уходит на выполнение домашних заданий? Сколько времени (примерно) тратится на просмотр телевизора, за компьютером (игры, общение в чате)? Хотелось бы Вам научиться более рационально использовать свое время?

«Съешь слона по частям». Советы современных специалистов в области тайм-менеджмента. «Съешь лягушку с утра».

Основные моменты тайм-менеджмента. 1)Планируйте свой день. 2) Ставьте понятные цели. 3) Расставляйте приоритеты. 4)Найдите собственный ритм. 5) Работая — работайте. 6) Найдите мотивацию. 7) Чередуйте дела. 8) Объединяйтесь с другими. 9) Анализируйте сделанное. 10) Не забывайте об отдыхе.

Спасибо за Ваше время!

Выберите книгу со скидкой:

ЕГЭ. География. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

350 руб. 163.00 руб.

350 руб. 171.00 руб.

ЕГЭ-2019. География. Теория и практика

350 руб. 213.00 руб.

ОГЭ. География. Большой сборник тематических заданий для подготовки к основному государственному экзамену

350 руб. 197.00 руб.

География. 10-11 классы. Атлас. (Традиционный комплект) (РГО)

350 руб. 106.00 руб.

География. 7 класс. Атлас. (Традиционный комплект)(РГО)

350 руб. 106.00 руб.

География. 5 класс. Атлас. (Традиционный комплект).

350 руб. 106.00 руб.

География. 10-11 классы. Контурные карты. (Традиционный комплект) (РГО)

350 руб. 59.00 руб.

География. 6 класс. Атлас. (Традиционный комплект)(РГО)

350 руб. 106.00 руб.

География. Материки, океаны, народы и страны. 7класс. Атлас

350 руб. 184.00 руб.

География. 9 класс. Контурные карты. (Традиционный комплект) (РГО)

350 руб. 59.00 руб.

География. Начальный курс географии. 6класс. Контурные карты

350 руб. 101.00 руб.

БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

Бесплатный
Дистанционный конкурс «Стоп коронавирус»

  • Никитина Ангелина Игоревна
  • Написать
  • 28.10.2017

Номер материала: ДБ-795642

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

  • 28.10.2017
  • 1783
  • 27.10.2017
  • 340
  • 27.10.2017
  • 264
  • 27.10.2017
  • 424
  • 27.10.2017
  • 228
  • 27.10.2017
  • 847
  • 27.10.2017
  • 451
  • 27.10.2017
  • 200

Не нашли то что искали?

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

10 советов по тайм-менеджменту для художников

Allan McKay, супервайзер по VFX в ILM, Ubisoft и Blur, основатель компании Catastrophic FX, дает художникам советы по управлению временем.

Гибкий рабочий график

Вы когда-нибудь обращали внимание, что наша эффективность повышается, если прийти поработать в офис на выходных или поздно вечером/рано утром? Происходит это потому, что мы сосредоточены только на работе, а количество внешних раздражителей сведено к минимуму. Ничто не отвлекает, не напрягает, обстановка позволяет сфокусироваться.

Так может вам удастся ежедневно приходить в офис на час-два раньше, когда никто и ничто не будет отвлекать? Большинство встреч и совещаний обычно заканчиваются около четырех часов вечера. Тогда же падает и человеческая продуктивность.

Если ваше начальство испытывает смешанные чувства по отношению к гибкому графику работы, то предложите им провести эксперимент, пусть это будут одна или две экспериментальных недели. Если вам удастся убедить их за этот промежуток времени в возросшей эффективности, то настаивайте на постоянном изменении графика работы.

Читать еще:  Кризисный менеджмент это

Ежедневное планирование

Планируйте день перед началом работы. Записывайте задачи, которые необходимо выполнить. Это значит, что вы ничего не забудете, а список дел станет напоминанием. Следующим шагом будет расстановка приоритетов. Старайтесь не брать на день более двух задач первостепенной важности.

Самое сложное – отмечать выполненное. Не откладывайте выполнение задач на день или два, если у вас сразу же не получилось их выполнить, старайтесь придерживаться реалистичного положения вещей.

Как понять, что в списке слишком много дел? Начните не просто перечислять задачи, а фиксируйте время, необходимое для их выполнения. Например, на написание имейла обычно уходит не более 10-15 минут, а вот телефонный звонок может растянуться на все полчаса, на создание 3D-модели или изображения и шести часов может не хватить.

Если вы видите, что на ближайшие пару дней будете очень сильно загружены, то начните вычеркивать из списка маловажные задачи, поговорите об этом с супервайзером.

Знайте врага в лицо

Таймтрекер RescueTime уже давно позволяет отслеживать, что вы делаете за компьютером. В конце дня программа честно «скажет», сколько времени вы провели в том или ином приложении. Запустите его в обычный рабочий день и постарайтесь понять, на что тратится свободное и рабочее время. Обычно мы можем часами сидеть в социальных сетях или разбирать почту.

Если вам нужно сфокусироваться, то попросите приложение заблокировать раздражители (вы можете указать таковые) на следующие два часа или не пускать вас на сайты, не имеющие никакого отношения к работе.

Многозадачность – это плохо

Суперзанятые люди постоянно говорят мне, что работают над более чем 50 задачами одновременно. Совершенно необязательно, что такой подход продуктивен, вы просто постоянно отвлекаетесь на ненужные вещи.

Сфокусируйтесь на чем-то одном, закройте многочисленные окна браузера, открытые поверх Photoshop’а или Zbrush’а. Закончите одну задачу и, в ожидании фидбэка, приступайте к следующей. При таком подходе наш мозг сможет сфокусироваться на важном, не пытаясь одновременно разобраться со всеми проблемами мироздания.

Минимум околодизайнерских задач

Наша способность фокусироваться на работе полностью зависит от способности абстрагироваться от других задач. Проверяйте электронную почту дважды в день, оставьте посещение социальных сетей на вечер, тратьте на них полчаса в день, сделав из этого отдых, своеобразную награду. И тогда вам не придется создавать имитацию бурной деятельности каждый раз, когда босс смотрит на ваш монитор.

Совещания – еще один ненасытный пожиратель времени. Старайтесь, по возможности, пропускать их. Это может быть довольно сложно, но в таком случае объедините несколько встреч в одну или посещайте только важные, имеющие к вам отношение, попросите координатора проекта записи совещания.

Структурирование дня

Мы, художники, любим ловить волну, работать под воздействием вдохновения. Волшебство совершается, когда мы творим. Но творить-то надо постоянно, а вдохновение штука капризная, особенно если творца постоянно отвлекают.

Попробуйте разделить каждый день на два двухчасовых блока, во время которых вы сфокусированы только на работе. Не секрет, что за эти четыре часа, поставив телефон в беззвучный режим и закрыв социальные сети, можно успеть больше, чем за десять часов обычной работы.

Есть и другой подход. Можно поработать час и сделать перерыв на пятнадцать минут, затем еще час отработать, а потом отдохнуть полчаса, после чего продолжать работать в таком ритме весь день.

Держать референсы под рукой

В погоне за референсами мы также тратим массу драгоценного времени. В последнее время у меня вошло в привычку забрасывать нужный мне материал в Dropbox, чтобы постоянно иметь все под рукой.

Цените свое время, не тратьте его впустую, целый день пытаясь разархивировать материал, чтобы показать его клиенту. Сохраняйте WIP’ы, чтобы всегда можно было показать прогресс супервайзеру, так на вас будут меньше давить. Кроме того, иногда люди просто не понимают, сколько времени может занять та или иная работа.

Я, например, отношусь к тому типу людей, постоянно генерирующих массу идей, которые нужно как-то сохранять. Для этого я использую OneNote, бесплатное приложение под Windows, Mac OS X, iOS и Android. Так я сохраняю всю нужную мне информацию вплоть до ссылок на посещенные сайты.

Внешние раздражители

Блокируйте внешние раздражители, когда начинаете работать. Отключайте телефон, купите шумопоглощающие наушники.

В работе я использую сайт focus@will, на котором можно проигрывать повторяющуюся музыку. Треки будут отличаться от того, к чему мы привыкли, но направлены они будут на то, чтобы настроить вас на работу.

Может это и звучит глупо, но смысл заключается в том, чтобы повысить продуктивность за счет работы в определенном ритме, который поможет сфокусироваться на работе.

Напоминалки и таймеры

Еще одним странным на первый взгляд советом станет использование таймера. Лично у меня на столе всегда лежит парочка.

Когда бы я не начинал работать, то всегда даю себе время на выполнение задачи и устанавливаю таймер. Мне кажется, что время течет медленней, когда я фиксирую его, так я успеваю сделать больше. И это намного удобнее, чем каждые пять минут смотреть на часы.

Еще я постоянно оставляю себе напоминания на телефоне или веду онлайн календарь, чтобы меньше отвлекаться. Это может быть все, что угодно. Например, фраза «Вернись к работе» заставит вас перестать отвечать на электронные письма, после фразы «А важно ли это?» вы потратите на цветокоррекцию не более двадцати минут.

Кроме того, у меня на рабочем столе всегда запущен виджет, ведущий обратный отсчет. Постоянное напоминание того, что у меня есть всего N часов на выполнение назначенных на сегодня задач, бодрит невероятно. Каждый раз, когда я вижу его, сразу же перестаю заниматься ерундой и нахожу простейшее решение той или иной задачи.

Подведение итогов дня

В конце дня я бы советовал потратить пятнадцать минут на подведение итогов. Вы можете сообщить другим членам команды о результатах работы, разослать письма, в которых будет список того, что вы сделали.

Большинству художников такой подход кажется странным. Они или не хотят отвлекать супервайзеров или любят показывать только финальный результат своей работы, пряча промежуточные этапы. Если супервайзеру не нужно ваше письмо, он его просто удалит. Продюсеры же очень любят такую информацию. У них самая сложная работа, на проекте они отвечают за весь продакшен и должны быть уверены, что все идет как надо. Чем лучше они понимают положение вещей, тем лучше они будут к вам относится.

Записывайте весь проделанный объем работы, это заставит вас выйти из колеи и начать обрабатывать информацию. Используйте свои ошибки, не наступайте на одни и те же грабли дважды.

И, наконец, ежедневно составляйте план по захвату мира. Если вы с самого утра знаете, что найти нужный референс или связаться с определенным человеком жизненно необходимо, то очень быстро перестанете прокрастинировать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector