Krististudio.ru

Онлайн образование
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Картинка тайм менеджмент

Картинка тайм менеджмент

Ближайшие открытые семинары:

19-20 марта 2020 г.,
Мастер-класс Глеба Архангельского «Эффективный бизнесмен»
Получите программу и специальную цену: www.tminvest.ru

Департамент информатизации ОАО РАО «ЕЭС России» благодарит компанию «Организация Времени» за успешно осуществленный проект внедрения тайм-менеджмента на базе Microsoft Outlook. Сотрудники и руководство Департамента отмечают более эффективное использование рабочего времени, за счет применения контекстного планирования. Прочитать. >>

Все что вам нужно! Полный аннотированный каталог материалов сайта содержит краткое пояснение содержания материалов и ссылки на архивные версии для чтения оффлайн.
Каталог. >>

Источник: Оригинал взят у 1pragmatist в Тайм-менеджмент в картинках и у lukilukii в На что мы тратим нашу жизнь?

Тайм-менеджмент в картинках

Вы знали, что проводите 26 лет своей жизни во сне, а 11 лет сидя у телевизора? Давайте посмотрим, сколько времени и на какие занятия тратит человек в течение своей жизни, среднее значение которой составляет 75 лет. Эта статистика может вас удивить.

Женщины: 136 дней на приготовление к выходу из дома

Согласно исследованиям, проведённым фирмой Skinbliss, в течение жизни женщины проводят 136 дней принимая душ, одеваясь и совершая макияж у зеркала перед выходом из дома. (Фото: Christopher Weidlich/Corbis).

Мужчины: 46 дней на приготовление к выходу из дома

Это же исследование показывает, что на аналогичные действия мужчины тратят 46 дней. (Фото: Antonio Saba/cultura/Corbis).

11 месяцев смотрения на женщин

Исследование фирмы Kodak показало, что мужчины проводят 43 минуты ежедневно (или 11 месяцев в течение всей жизни), пялясь на женщин.

3 года на стирку

Согласно исследованиям Newstrategist, люди проводят почти 3 года своей жизни за стиркой одежды. (Фото: VStock LLC/Tetra Images/Corb).

115 дней на смех

Согласно исследованию Ocean Village, ежедневно человек смеётся около 6 минут. В недалёком прошлом люди были более радостными — в 50-х годах люди посвящали смеху 18 минут ежедневно. (Фото: OJO Images/REX).

Мужчины: 9 часов экстаза

Исследования немецких медиков показали, что средний мужской оргазм длится 12,4 секунды, что, в итоге, даёт 9 часов и 18 секунд в течение всей жизни. (Фото: Cultura/Getty Images).

Женщины: 90 минут экстаза

Эти же исследования определили среднее время женского оргазма в 1,7 секунды, что даёт меньше полутора часов в течение всей жизни. (Фото: REX/DK Images).

27 дней в ожидании общественного транспорта

Ожидание на перронах и автобусных остановках отнимает у нас 27 дней жизни. (Фото: Bloomberg)

7 лет лежания в кровати

Канадские исследователи обсчитали, что люди проводят около 7 лет жизни, лежа в кровати перед наступлением сна. (Фото: Todd Warnock/Corbis).

4 года, разговаривая по телефону на работе

Согласно исследованиям лондонского университета, люди проводят 4 года жизни, разговарвая по телефону на работе. (Фото: Bloomberg).

27 дней свиданий

По данным исследования TripAdvisor, британские пары проводят около 27 дней своей жизни в обнимашках, наблюдении за заходами солнца и свиданиях. (Фото: Tim Hale Photography/Corbis).

5 месяцев жалоб на плохое обслуживание

Согласно исследованиям Hilary Blinds люди жалуются на плохое обслуживание в среднем 8 минут ежедневно. В течение всей жизни это даёт 5 месяцев. (Фото: @corbis).

Organisation for Economic Co-operation and Development установила в своих исследованиях, что человек проводит во сне 26 лет своей жизни. (Фото: VOISIN/PHANIE/REX).

38 часов ежегодно на стояние в пробках

Исследование Texas A&M показало, что средний американец проводит в автомобильных пробках около 38 часов ежегодно. В больших городах этот показатель достигает 60-ти часов. (Фото: ASSOCIATED PRESS).

11 лет на просмотр телевизора

Просмотр ТВ передач отнимает у людей около половины свободного времени. (Фото: Mika/Corbis).

10 лет на работу

Исследования, проведённые в США показывают, что люди в возрасте между 20 и 65 годами работают около 40 часов еженедельно, что даёт 10 лет и 3 месяца в течение всей жизни. (Фото: Yagi Studio/13/Digital Visio).

4 месяца на бритьё

Исследования, проведённые Reader’s Digest показали, что мужчины тратят 3000 часов или 4 месяца своей жизни на бритьё. (Фото: John Fedele/Blend Images/Cor).

Год перед монитором

Ребёнок, рождённый в 2013 году, проведёт год перед монитором компьютера ещё до того, как ему исполнится 7 лет. (Фото: REX/Misty Bedwell / Design Pics).

100 СМС ежедневно

По результатам исследования Pew Research Centre, каждый третий подросток ежедневно высылает 100 смс. (Фото: davidgoldmanphoto/Corbis).

Люди посвящают 38 003 часа или 4,4 года жизни на еду. (Фото: Monkey Business Images/REX).

5 лет в интернете

5 лет своей жизни люди проводят в интернете. (Фото: AP).

Женщины: 1 год на принятие решения что одеть

Согласно исследованиям фирмы Matalan, женщины тратят примерно год своей жизни на принятие решения о том, что им сегодня одеть. (Фото: Bloomberg).

2 года на встречи

Каждый работник проводит в среднем 2 года жизни на служебных встречах. (Фото: Ocean/Corbis).

Женщины: полтора года укладки волос

14 000 часов тратят женщины на мытьё, расчёсывание и укладку волос в течение всей своей жизни. (Фото: Ocean/Corbis).

6,3 часа компьютерных игр еженедельно.

Согласно результатам исследований, проведённым в 2013 году, среднестатистический американец тратит еженедельно 6,3 часа на компьютерные игры. (Фото: REX/Voisin/Phanie).

17 лет на похудение

Исследования Kevin Dorren показали, что женщины проводят примерно 17 лет своей жизни на различного рода диетах. (Фото: Ocean/Corbis).

150 проверок телефона в сутки

Исследования, проведённые компанией Nokia показали, что люди смотрят на свои телефоны в среднем каждые шесть с половиной минут. (Фото: AP).

93 процента жизни в помещениях

Исследования, проведённые Environmental Protection Agency показали, что среднестатистический американец проводит 93 процента своей жизни в доме или автомобиле. (Фото: Strauss/Curtis/Corbis ).

8,5 лет шоппинга

Исследования сервиса OnePoll.com демонстрируют, что женщины совершают покупки примерно 8 с половиной лет своей жизни. (Фото: Plush Studios/Blend Images/C).

11 часов ежедневно в виртуальном мире

Среднестатистический американец проводит 11 часов ежедневно в цифровом мире с помощью компьютеров, планшетов, телефонов или телевизоров. (Фото: Bloomberg).

Узнать еще больше о тайм-менеджменте Вы сможете из книг Глеба Архангельского. Получить БЕСПЛАТНО!

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

Читать еще:  Что умеет менеджер

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Платформы: iOS , Android . Также доступны версия для ПК и расширение для Chrome .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Жанна Травкина

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Платформы: iOS , Android .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Платформы: Android

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

Платформы: Android , iOS .

Цена: бесплатно.

Microsoft To-Do

Выкупив популярный Wunderlist, в Microsoft не стали изобретать колесо и создали приложение , практически полностью повторяющее возможности Wunderlist. В Microsoft To-Do добавили несколько новых функций: индивидуальный планировщик задач, списки с цветовыми обозначениями и предложения, которые позволяют эффективнее планировать время.

To-Do обладает более гибкими настройками внешнего вида, чем Wunderlist: есть несколько тем на выбор, а также множество фонов, полюбившихся пользователям.

Цена: бесплатно.

Google Календарь

Один из самых простых и надежных планировщиков, синхронизирующийся со всеми рассмотренными приложениями. Если раньше в календаре можно было лишь рассортировывать задачи по дням и времени, то сейчас функций прибавилось. Например, в Google Календаре появилась возможность ставить цели: задаёте цель, и приложение само предлагает вам время для её достижения.

Удобно, что все мероприятия из Gmail автоматически импортируются — вы не забудете ни про ужин с партнёрами, ни про командировку. Единственное заметное неудобство календаря — нельзя создавать списки дел без привязки к конкретной дате. Оформление календаря тоже радует глаз — можно добавлять карты и картинки.

Платформы: iOS и Android , а также все популярные браузеры.

Цена: бесплатно.

GTasks

Ещё один очень простой сервис для ценителей минимализма. Приложение позволяет создавать задачи, назначать им время, делиться ими с коллегами и друзьями. В бесплатном приложении есть реклама, которая может изрядно раздражать. Полный аналог программы без рекламы — TickTick.

Платформы: iOS , Android .

Презентация Мастер-класс «Тайм-менеджмент для школьников.Приемы эффективной организации времени»

При пользовании «Инфоуроком» вам не нужно платить за интернет!

Минкомсвязь РФ: «Инфоурок» включен в перечень социально значимых ресурсов .

Описание презентации по отдельным слайдам:

Мастер –класс «Тайм-менеджмент для школьников. Приёмы эффективной организации времени»

«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь; тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь» Алан Лакейн

Цели мастер- класса: Научить владеть технологией «тайм-менеджмента» для успешного планирования своей деятельности; развивать основные мыслительные операции (анализа и обобщения) через выполнение работ творческого типа; пробудить интерес к самообразованию.

Задачи мастер- класса: Сформировать понятие «тайм-менеджмента»; научить использовать инструменты тайм-менеджмента; научить применять полученные знания в жизни.

Организационный момент (Подготовить участников к работе) Возможно ли научить школьников планированию своего времени? Могут ли дети правильно распределять своё свободное от учёбы время, и нужно ли это? Может, дела должны делаться сами по себе, по мере их возникновения, без жёсткого графика? И почему времени всегда не хватает? Возможно ли научиться правильно распределять свое время?

Разминка «Ассоциации». Предлагается по цепочке назвать свои ассоциации на слово «Время».

Причины нехватки времени: слишком долгое выполнение домашнего задания; много тратится времени на телевизор и интернет; отсутствие планирования дня; многие легко отвлекаются от важных дел на посторонние неважные; не доводятся до конца начатые дела; слишком медленное выполнение поставленных задач ; долгая «раскачка».

Сущность тайм-менеджмента Тайм-менеджмент — в переводе с английского означает «управление временем».

Притча про тайм-менеджмент.

Изучение нового материала Смысл тайм-менеджмента заключается в том, чтобы подчинить сначала минуты, а постепенно и всю жизнь истинным целям человека, а также научиться отделять жизненные ценности от того, что не требует внимания и не приносит результатов.

Читать еще:  Тайм менеджмент это технология

Беседа: «Возможные причины неэффективного использования времени»

Причины неэффективного использования времени Внешние Внутренние

Задание для практики. Самодиагностика: «Хронометраж» и анкетирование.

Хронометраж «Учет потерянного времени» Дни Временные промежутки 7-8 8-9 9-10 10-11 11-12 12-13 13-14 14-15 15-16 16-17 17-18 18-19 19-20 20-21 21-22 22-23 23-24 Рабочий день …………………….. Выходной день…………………….

Если свою жизнь ты не планируешь себе сам, тебе ее планируют другие. Генри Форд

Анкета «Как я использую свое время». Планируете ли Вы свой день (дела, которые нужно выполнить в течение дня)? Успеваете ли Вы сделать необходимые (или запланированные) дела в течение дня? Считаете ли Вы, что ваше время часто тратится впустую? На что у Вас уходит время зря? За какими занятиями у Вас теряется время? Сколько времени (примерно) у Вас уходит на выполнение домашних заданий? Сколько времени (примерно) тратится на просмотр телевизора, за компьютером (игры, общение в чате)? Хотелось бы Вам научиться более рационально использовать свое время?

«Съешь слона по частям». Советы современных специалистов в области тайм-менеджмента. «Съешь лягушку с утра».

Основные моменты тайм-менеджмента. 1)Планируйте свой день. 2) Ставьте понятные цели. 3) Расставляйте приоритеты. 4)Найдите собственный ритм. 5) Работая — работайте. 6) Найдите мотивацию. 7) Чередуйте дела. 8) Объединяйтесь с другими. 9) Анализируйте сделанное. 10) Не забывайте об отдыхе.

Спасибо за Ваше время!

Выберите книгу со скидкой:

ЕГЭ. География. Новый полный справочник для подготовки к ЕГЭ

350 руб. 163.00 руб.

350 руб. 171.00 руб.

ЕГЭ-2019. География. Теория и практика

350 руб. 213.00 руб.

ОГЭ. География. Большой сборник тематических заданий для подготовки к основному государственному экзамену

350 руб. 197.00 руб.

География. 10-11 классы. Атлас. (Традиционный комплект) (РГО)

350 руб. 106.00 руб.

География. 7 класс. Атлас. (Традиционный комплект)(РГО)

350 руб. 106.00 руб.

География. 5 класс. Атлас. (Традиционный комплект).

350 руб. 106.00 руб.

География. 10-11 классы. Контурные карты. (Традиционный комплект) (РГО)

350 руб. 59.00 руб.

География. 6 класс. Атлас. (Традиционный комплект)(РГО)

350 руб. 106.00 руб.

География. Материки, океаны, народы и страны. 7класс. Атлас

350 руб. 184.00 руб.

География. 9 класс. Контурные карты. (Традиционный комплект) (РГО)

350 руб. 59.00 руб.

География. Начальный курс географии. 6класс. Контурные карты

350 руб. 101.00 руб.

БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

Бесплатный
Дистанционный конкурс «Стоп коронавирус»

  • Никитина Ангелина Игоревна
  • Написать
  • 28.10.2017

Номер материала: ДБ-795642

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

  • 28.10.2017
  • 1783
  • 27.10.2017
  • 340
  • 27.10.2017
  • 264
  • 27.10.2017
  • 424
  • 27.10.2017
  • 228
  • 27.10.2017
  • 847
  • 27.10.2017
  • 451
  • 27.10.2017
  • 200

Не нашли то что искали?

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Популярные техники личного тайм менеджмента и упорядочивания времени

«Берегите время: это ткань, из которой сделана жизнь».

К дисциплине нас приучают с детства, и придерживаться определенных ограничений, так или иначе, мы вынуждены всю жизнь. Еда и сон по распорядку дня, занятия по расписанию, работа и отдых в отведенное время. Мы легко подчиняемся чужим правилам игры, по сути, помогая кому-то другому достигнуть его цели. Но когда речь заходит о самодисциплине, многие не готовы отказаться даже от маленьких слабостей, вроде привычки поспать лишние 10 минут по утрам.

Умение ограничивать себя ради достижения определенных целей — ценнейший навык, владеют которым не многие. Но лишь они, в конечном итоге, добиваются успеха. Известные политики, бизнесмены, актеры свой путь к славе прошли только благодаря ежедневному труду во имя своей цели. Способности, талант, даже гениальность это всего лишь один процент успеха, остальные девяносто девять это упорная работа.

Самодисциплина — первый шаг к личной свободе

Управление временем — основная составляющая системы личной эффективности для любого амбициозного человека. Не важно, какая цель преследуется: похудеть, получить красный диплом, начать свой бизнес… ни одно из этих дел невозможно без навыков самоорганизации. Тайм-менеджмент это практическое руководство к действию, благодаря которому можно определить собственные жизненные приоритеты, создать свое видение успеха. Разработка действенных мотиваций позволяет не просто беречь время, а развиваться как личности. Самодисциплина — жизнь по строгим правилам, которые человек устанавливает для себя, в своих собственных интересах. Такие жесткие рамки, как ни странно, не ограничивают личность. Напротив, это единственный путь к настоящей свободе.

Тайм — менеджмент это лучший инструмент самосовершенствования. В первую очередь, планирование учит контролю над внешними событиями, окружением, временем и пространством. Полученные в результате работы над собой навыки самоконтроля, позволяют руководить собственными чувствами, сиюминутными желаниями, дурными привычками. А самообладание это признак сильной, волевой натуры. Развитие навыков концентрации позволяет достигать более высоких результатов в работе, затрачивая при этом меньше усилий. Таким образом, освобождается время для совершенствования интеллектуального и духовного. А разве не в этом заключается смысл человеческой жизни?

Навыки самодисциплины не приобретаются за короткий срок. Более того, развить их в себе можно лишь постоянной тренировкой силы воли. То же самое касается системы тайм – менеджмента. Тот, кто хочет достигнуть успеха в жизни, просто обязан относиться ко времени бережно.

7 самых популярных техник тайм-менеджмента

«Если бы у меня было 9 часов на то, чтобы срубить сосну, я потратил бы 6 часов на то, чтобы заточить топор».

Для эффективного использования времени существует множество методик. Предлагаем вашему вниманию наиболее популярные приемы, без которых не обходится ни одна система тайм-менеджмента.

Матрица Эйзенхауэра

Техника получила свое название в честь Президента США Д.Эйзенхауэра, который все задачи, которые перед ним стояли, делил на 4 категории, руководствуясь их срочностью и важностью.

Читать еще:  Основные инструменты тайм менеджмента

На основании этого, дела располагались в ячейках простейшей матрицы следующим образом:

  • Категория А — срочные и важные, которые должны быть решены незамедлительно;
  • Категория Б — решение их можно отложить на некоторый срок, но затягивать с ними не стоит;
  • Категория В — задачи, исполнение которых вполне можно делегировать третьим лицам;
  • Категория Г — дела, которые лучше сразу отправить в корзину, поскольку они не стоят потраченного времени и усилий.


По мнению специалистов, ошибкой большинства людей является неверная расстановка приоритетов. Они охотнее берутся за выполнение задач двух последних категорий, поскольку сделать эти дела гораздо проще. Быстрые результаты способствуют выработке неверной оценки личной эффективности. На поверку выходит, что человек расходует усилия на занятия второстепенные, оставляя за бортом то, что действительно важно.

Техника «Хронометража»

Учет времени сотрудников с целью повышения трудовой дисциплины используется не один десяток лет. Программы автоматизации и учета фиксируют своевременный приход и уход, продолжительность рабочего дня сотрудника. Но современные технологии пошли еще дальше. Сегодня можно не просто узнать, присутствует ли человек на рабочем месте, но и проверить чем он занимается.

Подобных систем контроля на сегодняшний день разработано несколько сотен. Программы способны регистрировать автоматически: отсутствие по болезни, командировки, отпуск, отгулы, работу по гибкому графику. Система учитывает продолжительность обеденного перерыва, несвоевременный уход или опоздание, прогулы.

При всем своем совершенстве, модули учета рабочего времени осуществляют лишь поверхностный хронометраж, тогда как шпионские программы вроде «Maxapt QuickEye» помогают отследить работу за компьютером. С их помощью руководитель сразу поймет, что Мария Ивановна из бухгалтерии занята не работой над отчетом, а общением на сайте «Одноклассники». Конечно, составить поминутный хронометраж с учетом перекуров, чаепитий, задушевной болтовни и прочего «мусорного времени» даже с помощью таких программ не удастся, но чаще всего никакой необходимости в этом нет.

Метод Парето

Закон Вильфредо Парето гласит: «20% затраченных усилий обеспечивают 80% результата, тогда как остальные 80% приносят только 20% результата». Можно трактовать его и по другому: «20% работников приносят фирме 80% прибыли». Проще говоря, эффективно работает только 1/5 часть коллектива. Коэффициент полезного действия подавляющего большинства тружеников очень низок. Их работа просто имитация бурной деятельности. Если направить эту энергию в нужное русло, общая продуктивность значительно повысится.

Метод Парето состоит в том, чтобы вычленить из всей массы 20% главных дел и сосредоточится на них. Решение о том, что считать важным, а что второстепенным, в каждом случае будет индивидуальным. Разбить дела на категории позволяет матрица Эйзенхауэра или метод АВС-анализа, который чаще всего используют в комбинации с методом Парето. АВС-анализ простейший способ провести градацию дел по степени их важности на данный момент.

АВС — анализ

Данный метод считается наиболее продуктивным и наглядным способом сортировки дел. Он позволяет отсеять все лишнее, сосредоточится на достижении главных целей. Согласно данному методу, все дела разбиваются по категориям:

  • Высший приоритет имеет группа А, это дела важные и срочные. Такие задачи подлежат обязательному решению как можно быстрее. Вклад этих дел в достижение конечной цели 65%, хотя на их выполнение уйдет лишь 15% времени. То есть за минимальный срок будет выполнено больше половины всей работы.
  • К группе В относятся дела не срочные, но необходимые к исполнению. Решение таких задач можно перепоручить третьим лицам. Важно контролировать время их выполнения, поскольку дела группы В имеют тенденцию переходить в категорию А при нарушении сроков.
  • Группа С — задачи которые принято называть «офисной текучкой». Именно на них тратиться львиная доля рабочего времени персонала и руководителя. Хотя с составлением отчетов, закупкой канцтоваров и прочей рутинной работой легко справится человек с низкой квалификацией.

Самостоятельная организация рабочего времени

Самоменеджмент, пожалуй, самая результативная из всех тактик управления временем. Она применима как к отдельно взятому субъекту, так и к коллективу в целом. Добиться того, чтобы работник трудился результативно, позволяет система материальных поощрений и наказаний. Говоря доступным языком, штрафы или премии неплохо стимулируют индивида к выполнению поставленной перед ним задачи. Надо заметить, что сам работник так же должен быть заинтересован в грамотной организации рабочего процесса.

Важнейшей целью самоменеджмета является максимальная реализация потенциала каждого человека в работе, творчестве, личной жизни. Использование данного метода дает следующие преимущества:

  • Время и усилия на выполнение рабочих задач сокращается;
  • Повышается производительность;
  • Устраняются поводы для стрессов, авралов, спешки;
  • Увеличивается моральная удовлетворенность трудовой деятельностью;
  • Повышается квалификация, появляется стимул к личностному росту.

Самоменеджмент начинается с анализа стиля работы, который включает полную инвентаризацию времени. Он позволяет выявить сильные и слабые стороны организации трудового процесса, скорректировать их в нужном направлении. Опись всех видов деятельности включает:

  1. Основные рабочие задачи;
  2. «Помехи» или вынужденные перерывы, так называемое «мусорное время».

Причинами нерационального расходования времени могут быть личностные факторы, такие как неорганизованность, халатное отношение к трудовым обязанностям, отсутствие самодисциплины, стремление все делать быстро, в спешке. Впрочем, излишнее рвение, желание взвалить на себя все дела разом тоже редко дает положительный результат.

Известный американский бизнес-тренер Дэн Кеннеди считает, что телефонные звонки, незапланированные посетители, затянувшиеся совещания — самые злостные поглотители времени для руководителя. По возможности они должны быть устранены, либо сведены к минимуму.

Метод «Помидора»

Эта тактическая методика со смешным названием была придумана в 80-е годы прошлого столетия итальянцем Франческо Чирилло. Будучи одним из отстающих студентов, молодой человек решил начать работу над собой с целью подтянуть успеваемость. Проведя подробный «разбор полетов», он уяснил, что никак не может сосредоточиться на учебе, отвлекаясь на множество мелких дел. Тогда Франческо принес с кухни таймер в виде томата, установил его перед собой и засек время занятий.

Практическим путем было выявлено, что сосредоточенно изучать науки он в состоянии в течение 25 минут. За этот период студент ни разу не отвлекался от книги. В дальнейшем было принято решение разбить все время, отведенное на занятия по блокам. В получасовой интервал входило время максимальной концентрации — 25 минут, а так же время отдыха, которое отводится как раз на те самые мелкие дела. Метод «помидора» получил сегодня широкое распространение, благодаря своей простоте, доступности и эффективности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector