Krististudio.ru

Онлайн образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструменты тайм менеджмента перечислить

10 эффективных инструментов тайм-менеджмента

Далеко не всем необходимо осваивать целые методики тайм-менеджмента. Для достижения поставленных целей вполне достаточно будет освоить несколько лайфхаков и хитростей. В качестве примера таких лайфхаков приводим 10 эффективных техник управления временем.

1. Не бойтесь говорить “нет”

На каждое ваше согласие участия в проекте, дополнительной работы, помощи, организации чего-либо, от чего-то придется отказаться. Кроме этого научиться говорить “нет” нужно не только коллегам, но и интернет-серфингу. Ну если все же что-то для вас является обязательным, например, выпить утренний кофе с коллегами, то внесите этот пункт в список дел и не рассматривайте его как трату времени.

2. От сложного к простому

Начинайте свой день с решения самых сложных задач, постепенно переходя к более простым. Почему это необходимо? Во-первых, таким образом вы сможете побороть свое нежелание заниматься тяжёлой работой, которое ближе к концу дня все увеличивается. Во-вторых – это отличная мотивация. Как только вы сделаете это задание, все остальные покажутся невозможно простыми.

3. «Ешьте слона» по частям.

Каждый сталкивался с заданиями невероятных объемов и при первой попытке осознать объемы работы к нам приходит паника. Как это сделать? как успеть? Спокойно проанализируйте задание, определите этапы работы, дедлайн для выполнения каждых из них и приступайте!

4. Делегируйте.

Один из главных принципов тайм-менеджмента — максимально сократить время на выполнение рутинных дел. Если у вас есть подчиненные, часть вас задач может выполнить кто-то из них.

5. Делайте перерывы.

Для этого необходимо освоить технику Pomodoro. Один “помидор” — это 30 минут рабочего времени, из которого 25 минут уходит на работу и 5 минут на отдых. Можно использовать любые отрезки времени, например 45 минут и 15 минут. Суть одна: сосредоточенно работаем, затем отдыхаем. Во время перерывов можно выпить кофе, размяться, отдохнуть, сделать звонок, составить план дел и т.д. Или же продолжить работать и немного увеличить следующий отдых.

6. Принцип Парето или правило 80/20.

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

Правило применимо и в отношении времени: 20% временных затрат приносят 80% результата, остаток в 80% отвечает за 20% результата. Именно поэтому следует определить наиболее результативные задачи и сконцентрироваться на их решении.

7. Утренний фрирайтинг.

В течение дня не все можно предугадать, но многое зависит от утреннего настроя. Поэтому советуем, перед началом рабочего дня сосредоточиться на целях и планах на день и ответить на вопросы в письменном виде:

  • Что нужно успеть?
  • Что может мне помешать?
  • Как понять, что день прошел успешно?

Это можно сделать как в обычном блокноте, текстовом документе или медитативном текстовом редакторе Ommwriter. От того, как вы настроитесь на день, зависит, как он пройдет.

8. Фокусные дни.

Распределяйте свою занятость таким образом, чтобы выделить день или два на выполнение стратегически важных дел или работу над сложным заданием. В эти дни не запланированы звонки и встречи, почта проверяется только раз в день, а телефон. в идеале, выключен. Полная концентрация и абсолютное погружение в работу без отвлекающих факторов.

9. Подумайте не только о работе.

Многие забывают, что тайм-менеджмент не ограничивается рамками офиса. Определите соразмерно ли тратится ваше время на карьеру, семью, отдых, обучение и т.д.

10. Хвалите себя.

Поощрение — это дополнительная мотивация и положительные эмоции. Определите для себя вознаграждение за выполнение задания, или если все планы за день будут выполнены и т.д. Это может быть отдых, массаж, вкусное блюдо — то, что принесет вам настоящее удовольствие.

Тайм-менеджмент – это набор инструментов, помогающих эффективно организовать рабочее время и не потратить личное на “ловушки времени”. как только вы освоите эти инструменты, вы сами удивитесь как много возможность появится перед вами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ТОП-4 инструмента тайм-менеджмента, которые добавят вам пару часов в сутки

Приветствую! Все знают, что термин «тайм-менеджмент» дословно переводится как «управление временем». Но это не совсем корректно – ведь управлять временем человек пока не умеет. Зато мы можем эффективно управлять своими делами (и не только рабочими) с учетом временных ограничений!

Продуктивность – то, что отличает успешных людей от всех остальных. За свою жизнь Николай Рерих написал 7000 картин и 30 книг и объездил полмира. А как Вы расходуете свой невосполнимый и самый ценный ресурс?

На мой взгляд, тайм-менеджмент – это набор хитростей и приемов, которые позволяют легко обмануть собственную лень. Предлагаю лично проверенные инструменты тайм менеджмента!

«Помидор»

Название конечно забавное, но метод вполне серьезный. Инструмент «Помидор» нужен для максимальной концентрации внимания. На мой взгляд, это один из самых эффективных способов выполнить любую работу в сжатые сроки.

  • Четко сформулируйте задачу, над которой будете работать
  • Поставьте таймер (можно в виде помидора) ровно на 25 минут
  • Работайте, не отвлекаясь ни на что, до звукового сигнала
  • Сделайте короткий перерыв на 4-5 минут
  • Приступайте к следующему 25-минутному отрезку
  • После каждого шестого этапа устраивайте длинный перерыв на 15-20 минут

Инструмент отлично подходит для решения одной задачи, на которой нужно полностью сконцентрироваться: написать отчет, составить макет дизайна сайта, перевести текст с английского.

Приоритетное планирование

Метод основан на матрице Эйзенхауэра, о которой я писал в одном из недавних постов. Представляет собой квадрант из четырех квадратов с двумя осями. По горизонтали матрица делится на «срочно» и «не срочно», по вертикали – на «важно» и «не важно».

Каждой задаче присваивается приоритет на основе двух критериев (срочности и важности). Вариантов может быть всего четыре: A, B, C, D.

Как метод приоритетного планирования использует матрицу Эйзенхауэра?

  1. Записываем текущие задачи в колонках A, B, C, D
  2. Выполняем задачи «А» (если они есть). Грамотное планирование предполагает, что «срочных и важных» дел должно быть как можно меньше. Задачи категории «А» могут стихийно появляться в течение дня! Поэтому и время на них нужно резервировать заранее
  3. Задачи из квадрата «С» (срочные, но неважные) перепоручите кому-то другому. Классический пример: руководитель компании часто делегирует личному помощнику дела вроде «забрать вещи из химчистки», «забронировать столик в ресторане» или «заказать билеты на самолет»
  4. Приступайте к выполнению задач из квадрата «В» (важные, но не срочные). Это основные дела, на которые расходуется максимум времени и сил
  5. Задачи из квадрата «D» (не срочные и не важные) можно выполнять после всех остальных либо игнорировать вовсе. Или, в крайнем случае, использовать в качестве короткого отдыха на протяжении дня

Метод «Альпы»

Один из самых простых и наглядных инструментов тайм-менеджмента для планирования рабочего дня.

  • Составляем список задач
  • Расставляем приоритеты
  • Рассчитываем время на выполнение каждой задачи и общую потребность во времени
  • Сокращаем итоговое число до 60% всего дня
  • Перепоручаем другим все, что можно перепоручить
  • В конце дня контролируем выполнение и переносим все невыполненное на следующий день

Метод Шваба

Когда-то за создание этого метода планирования президент компании Bethlehem Steel Чарльз Шваб заплатил консультанту Айви Ли $25 000.

Как пользоваться методом Шваба?

  • Записываем самые важные задачи
  • Определяем последовательность и нумеруем их
  • Работаем над решением задач в заданной последовательности
  • Закончив работу над одной задачей, проверяем, не появились ли новые и не сместились ли приоритеты в пользу других
  • Добавляем новые дела в список, соблюдая приоритетность
  • Продолжаем работать над задачами по мере убывания их важности
Читать еще:  Тайм менеджмент фото

Полезные советы лично от меня

Протестировав на себе кучу методик и инструментов планирования, я понял, что все не так просто. Какие-то техники мне категорически не подошли. Другие дали потрясающий результат, но… не сразу. Кстати, кучу рабочих инструментов предлагает Глеб Архангельский в своей книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» .

А пока делюсь универсальными рекомендациями, которые лично мне сэкономили кучу сил и нервов.

  • Выбирайте планировщик под себя

Если день у Вас не слишком загружен (или Вы не любите гаджеты), то идеальный вариант – обычный бумажный блокнот. Если постоянно работаете за компьютером – подойдет удобный планировщик в электронном виде. Ну, и если Вы не представляете свою жизнь без гаджетов, то лучшие помощники — приложения для смартфонов и планшетов.

  • Планируйте день заранее

Следующий день лучше планировать накануне вечером, а не утром «отчетного» дня. То же самое можно сказать и о планах на неделю. Их желательно составлять в воскресенье вечером, а не в понедельник.

Раньше я упорно совершал одну и ту же ошибку: составлял график, где дела шли одно за другим без единого «окна». Уже через неделю я понял, что постоянно жить в состоянии дедлайна — верная дорога к неврозу.

Во-первых, какие-то дела не удавалось втиснуть в то время, которое я им отводил. Во-вторых, в течение дня появлялись новые задания, неучтенные в графике. В-третьих, пару раз в неделю обязательно случались форс-мажоры: прокол колеса, жуткая «пробка» по пути на встречу или друг просил помочь с ремонтом. Такие непредвиденные дела, как правило, отнимают кучу времени и заставляют кардинально пересмотреть планы на день.

Вывод: каждый день оставляйте «окна» на форс-мажоры. Если ничего «внепланового» не произошло, время можно потратить на:

  • Отдых
  • Дела из категории «на потом»

Кстати, давно хотел рассказать Вам о таком полезном инструменте как «дела на потом». В своем блокноте для планирования (или в электронном планировщике) выделяете отдельную страничку.

Туда записываем все «несрочные» дела, до которых руки не доходят никогда. Сразу же делим их на три категории: «до одного часа», «два-три часа» и «полдня». Например: «привести в порядок платежки по ЖКХ за прошлый год», «заехать к стоматологу на профилактический осмотр» и «купить и поменять кран на кухне».

Как только в Вашем графике неожиданно образовалось окно: открываете список дел «на потом» и выбираете что-то под настроение. Всего за полгода можно, не напрягаясь, переделать ВСЕ, что копилось годами!

А какими инструментами тайм-менеджмента пользуетесь Вы? Подписывайтесь на обновления и делитесь ссылками на свежие посты с друзьями в социальных сетях!

Шесть инструментов тайм-менеджмента

Алексей Андрианов представляет наиболее распространенные методики управления своим временем и бланк для планирования задач на основе матрицы Эйзенхауэра.

Каждый из нас планирует свои дела. Сегодня в арсенале есть много разных инструментов тайм-менеджмента. Мы перепробовали многие методы в поисках лучших, наиболее подходящих. Давайте вспомним некоторые из них.

Метод «Альпы»

Один из самых распространенных. При использовании данного подхода необходимо выполнить ряд последовательных действий:

  • Составить список всех задач.
  • Расставить приоритеты.
  • Определить длительность выполнения каждой задачи и общую потребность во времени.
  • Сократите общее время до 60% дня.
  • Делегируйте то, что можно делегировать.
  • Проконтролировать сделанное и перенести невыполненное на другой день.

Метод Шваба

Это инструмент называют также «Методом 25 тысяч долларов». Именно такую сумму заплатил Чарльз Шваб, президент компании Bethlehem Steel, консультанту Айви Ли за создание данного метода, как говорится, под заказ. Шаги, предусмотренные этим методом:

  • Записать самые важные задачи следующего дня.
  • Определить последовательность задач и пронумеровать их.
  • Выполнять задачи в установленной последовательности.
  • Выполнив задачу, проверить, не сместились ли приоритеты в выполнении других задач и не появились ли новые.
  • Добавить новые задачи в список, соблюдая приоритетность.
  • Продолжать выполнять задачи по мере убывания их важности.

Метод «Помидора»

Этот метод позволяет добиваться высокой концентрации внимания на достижении результата и выполнении задачи в срок. Как это делается:

  • Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
  • Поставьте «помидор» (таймер в виде помидора или любой другой таймер) на 25 минут.
  • Работайте, не отвлекаясь, до сигнала.
  • После сигнала сделайте короткий перерыв, на три-пять минут, после чего вернитесь к работе.
  • После каждого шестого «помидора» делайте длинный перерыв, на 15-20 минут.

Ограничения этого метода в том, что он подходит для решения одной задачи, и не подходит для составления расписания на день.

Метод «Швейцарского сыра»

Случается так, что задача не сформулирована должным образом, не подчинена никаким критериям. Причины могут быть разными: разногласия между заказчиком и исполнителем, отсутствие четкого понимания необходимого результата на текущий момент времени. Но сроки назначены, и время идет. Времени не станет больше, никто не перенесет срок сдачи задачи, и отсутствие понимания результата в текущий момент не освобождает от ответственности достижения этого результата к конкретному времени. Также бывает, что для решения задачи сразу и целиком нужно четыре часа, а у нас в запасе такого количества времени нет, зато есть по 20-30 минут ежедневно. И в первом, и во втором случае можно использовать метод «Швейцарского сыра». Механика такова:

  • Выгрызите в сыре дырку (то есть выполните ту часть задачи, о которой достаточно информации, и на которую хватит времени сегодня).
  • Выгрызите еще одну дырку в сыре (выполните еще одну часть задачи в подходящее для этого время).
  • Выгрызите еще одну дырку в сыре (выполните еще одну часть задачи в подходящее для этого время).
  • Доешьте то, что осталось (доделайте все то, что нужно для завершения задачи).

Многие мои знакомые используют этот метод тогда, когда готовятся к отпуску. Сегодня собирают документы, завтра бронируют гостиницу и покупают билеты, послезавтра оформляют страховку и так далее.

Диаграмма Ганта

Для планирования и контроля времени реализации проекта хорошо подходит ленточная диаграмма. Но нередко для построения, так называемой, диаграммы Ганта используют таблицы Excel.

  • Определите задачи, все операции и контрольные точки, требуемые для выполнения проекта.
  • Упорядочьте эти операции. Определите зависимость и расположите операции в наиболее целесообразном для вас порядке. Создайте подзадачи и логично выстройте проект.
  • Оцените ресурсы этих операций. Оцените предложение и спрос на каждый ресурс/человека. Достаточно ли ресурсов для завершения задания, или нужны дополнительные. Назначьте ответственных лиц для каждой задачи и поставьте им персональные задачи.
  • Отметьте на графике время начала и завершения для каждой из задач (время от начала выполнения каждой задачи до завершения будет выглядеть в виде полосы).
  • Контролируйте сроки выполнения операций, отображенные в графике.

Для крупных задач, выполнение которых требует осуществить ряд действий, данный способ подходит лучше многих. Кроме всего, это отличный способ визуализации протекания всего процесса от начала до результата.

Казалось бы, ну что еще можно придумать для эффективности планирования? Но иногда при использовании уже известных инструментов можно натолкнуться на абсолютно новые и свежие идеи.

Метод приоритетного планирования

Это одна из тех находок, о которой я бы хотел рассказать подробнее. В основе этого метода лежит матрица Эйзенхауэра, которая состоит из четырех квадратов, образованных пересечением двух линий.

Матрица Эйзенхауэра

Каждой задаче в соответствии с этой матрицей присваивается приоритет на основе двух критериев: срочность и важность. Наиболее важными считаются задачи, выполнение которых необходимо для реализации ключевых целей или предотвращает угрозу рабочему процессу. Наиболее срочными признаются задачи, которые потеряют смысл, если не будут немедленно решены.

Читать еще:  Менеджер по продукту обязанности
Схема метода приоритетного планирования

Инструмент для планирования

Как вы уже заметили, ряд методов приведенных выше, предусматривает приоритизацию, как один из шагов планирования. Это закономерно. Мы все хотим быть эффективнее, стремимся делать вовремя то, что наиболее важно. Но как расставить приоритеты физически?

Я часто провожу тренинги по управлению временем. В процессе обучения, мы не раз обращаемся к ежедневникам, которые ведут люди, участники тренингов. Не раз я обращал внимание на то, что в своих ежедневниках напротив некоторых задач мои слушатели пишут «Важно!», либо ставят разные символы – восклицательные знаки, звездочки и прочее. Некоторые, те которые пришли на тренинг с определенной методической базой и знакомы с матрицей Эйзенхауэра,иногда ставят напротив задач буквы, соответствующие приоритетности каждой задачи: A, B, C или D. Слово «иногда» я выделил, потому что большинство людей выделяют приоритеты бессистемно: вспомнил – написал нужную букву, не вспомнил – поставил восклицательный знак (в лучшем случае).

Процедура планирования должна быть простой, приоритизация должна быть неотвратимой, как смена дня и ночи! Но так не происходит, а это означает лишь одно: однажды наступает момент, когда мы прекращаем решать задачи по мере их важности, и начинаем решать задачи по мере их поступления. Знание о приоритетах остается на уровне знаний, навык остается несформированным, привычка не вырабатывается.

Однако решение есть! Жизнеспособность данного решения была проверена в 2015 году на фокус-группе из 176 человек. Все ее участники, применяя метод приоритетного планирования, на протяжении 265 рабочих дней для планирования задач на день использовали специальный бланк (рисунок 3). Приверженцы этого инструмента отметили у него ряд преимуществ:

  • Записи в новом формате визуально стали восприниматься легче (рабочее расписание уже не кажется таким загруженным, как раньше).
  • Стал наглядным баланс задач с разными приоритетами, что позволяет оперативно провести корректировку собственной активности и перенаправить свои усилия на решение того, что действительно важно.
  • Стало проще и удобнее контролировать выполнение задач, которые делегировали своим подчиненным.
  • Приоритизация задач вошла в привычку.

Шесть инструментов тайм-менеджмента: возможности и преимущества

Алексей Андрианов представляет наиболее распространенные методики управления своим временем и бланк для планирования задач на основе матрицы Эйзенхауэра.

Каждый из нас планирует свои дела. Сегодня в арсенале есть много разных инструментов тайм-менеджмента. Мы перепробовали многие методы в поисках лучших, наиболее подходящих. Давайте вспомним некоторые из них.

Метод «Альпы»

Один из самых распространенных. При использовании данного подхода необходимо выполнить ряд последовательных действий:

  • Составить список всех задач.
  • Расставить приоритеты.
  • Определить длительность выполнения каждой задачи и общую потребность во времени.
  • Сократите общее время до 60% дня.
  • Делегируйте то, что можно делегировать.
  • Проконтролировать сделанное и перенести невыполненное на другой день.

Метод Шваба

Это инструмент называют также «Методом 25 тысяч долларов». Именно такую сумму заплатил Чарльз Шваб, президент компании Bethlehem Steel, консультанту Айви Ли за создание данного метода, как говорится, под заказ. Шаги, предусмотренные этим методом:

  • Записать самые важные задачи следующего дня.
  • Определить последовательность задач и пронумеровать их.
  • Выполнять задачи в установленной последовательности.
  • Выполнив задачу, проверить, не сместились ли приоритеты в выполнении других задач и не появились ли новые.
  • Добавить новые задачи в список, соблюдая приоритетность.
  • Продолжать выполнять задачи по мере убывания их важности.

Метод «Помидора»

Этот метод позволяет добиваться высокой концентрации внимания на достижении результата и выполнении задачи в срок. Как это делается:

  • Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
  • Поставьте «помидор» (таймер в виде помидора или любой другой таймер) на 25 минут.
  • Работайте, не отвлекаясь, до сигнала.
  • После сигнала сделайте короткий перерыв, на три-пять минут, после чего вернитесь к работе.
  • После каждого шестого «помидора» делайте длинный перерыв, на 15-20 минут.

Ограничения этого метода в том, что он подходит для решения одной задачи, и не подходит для составления расписания на день.

Метод «Швейцарского сыра»

Случается так, что задача не сформулирована должным образом, не подчинена никаким критериям. Причины могут быть разными: разногласия между заказчиком и исполнителем, отсутствие четкого понимания необходимого результата на текущий момент времени. Но сроки назначены, и время идет. Времени не станет больше, никто не перенесет срок сдачи задачи, и отсутствие понимания результата в текущий момент не освобождает от ответственности достижения этого результата к конкретному времени. Также бывает, что для решения задачи сразу и целиком нужно четыре часа, а у нас в запасе такого количества времени нет, зато есть по 20-30 минут ежедневно. И в первом, и во втором случае можно использовать метод «Швейцарского сыра». Механика такова:

  • Выгрызите в сыре дырку (то есть выполните ту часть задачи, о которой достаточно информации, и на которую хватит времени сегодня).
  • Выгрызите еще одну дырку в сыре (выполните еще одну часть задачи в подходящее для этого время).
  • Выгрызите еще одну дырку в сыре (выполните еще одну часть задачи в подходящее для этого время).
  • Доешьте то, что осталось (доделайте все то, что нужно для завершения задачи).

Многие мои знакомые используют этот метод тогда, когда готовятся к отпуску. Сегодня собирают документы, завтра бронируют гостиницу и покупают билеты, послезавтра оформляют страховку и так далее.

Диаграмма Ганта

Для планирования и контроля времени реализации проекта хорошо подходит ленточная диаграмма. Но нередко для построения, так называемой, диаграммы Ганта используют таблицы Excel.

  • Определите задачи, все операции и контрольные точки, требуемые для выполнения проекта.
  • Упорядочьте эти операции. Определите зависимость и расположите операции в наиболее целесообразном для вас порядке. Создайте подзадачи и логично выстройте проект.
  • Оцените ресурсы этих операций. Оцените предложение и спрос на каждый ресурс/человека. Достаточно ли ресурсов для завершения задания, или нужны дополнительные. Назначьте ответственных лиц для каждой задачи и поставьте им персональные задачи.
  • Отметьте на графике время начала и завершения для каждой из задач (время от начала выполнения каждой задачи до завершения будет выглядеть в виде полосы).
  • Контролируйте сроки выполнения операций, отображенные в графике.

Для крупных задач, выполнение которых требует осуществить ряд действий, данный способ подходит лучше многих. Кроме всего, это отличный способ визуализации протекания всего процесса от начала до результата.

Казалось бы, ну что еще можно придумать для эффективности планирования? Но иногда при использовании уже известных инструментов можно натолкнуться на абсолютно новые и свежие идеи.

Метод приоритетного планирования

Это одна из тех находок, о которой я бы хотел рассказать подробнее. В основе этого метода лежит матрица Эйзенхауэра, которая состоит из четырех квадратов, образованных пересечением двух линий.

Матрица Эйзенхауэра

Каждой задаче в соответствии с этой матрицей присваивается приоритет на основе двух критериев: срочность и важность. Наиболее важными считаются задачи, выполнение которых необходимо для реализации ключевых целей или предотвращает угрозу рабочему процессу. Наиболее срочными признаются задачи, которые потеряют смысл, если не будут немедленно решены.

Схема метода приоритетного планирования

Инструмент для планирования

Как вы уже заметили, ряд методов приведенных выше, предусматривает приоритизацию, как один из шагов планирования. Это закономерно. Мы все хотим быть эффективнее, стремимся делать вовремя то, что наиболее важно. Но как расставить приоритеты физически?

Читать еще:  Тайм менеджмент что это

Я часто провожу тренинги по управлению временем. В процессе обучения, мы не раз обращаемся к ежедневникам, которые ведут люди, участники тренингов. Не раз я обращал внимание на то, что в своих ежедневниках напротив некоторых задач мои слушатели пишут «Важно!», либо ставят разные символы – восклицательные знаки, звездочки и прочее. Некоторые, те которые пришли на тренинг с определенной методической базой и знакомы с матрицей Эйзенхауэра, иногда ставят напротив задач буквы, соответствующие приоритетности каждой задачи: A, B, C или D. Слово «иногда» я выделил, потому что большинство людей выделяют приоритеты бессистемно: вспомнил – написал нужную букву, не вспомнил – поставил восклицательный знак (в лучшем случае).

Процедура планирования должна быть простой, приоритизация должна быть неотвратимой, как смена дня и ночи! Но так не происходит, а это означает лишь одно: однажды наступает момент, когда мы прекращаем решать задачи по мере их важности, и начинаем решать задачи по мере их поступления. Знание о приоритетах остается на уровне знаний, навык остается несформированным, привычка не вырабатывается.

Однако решение есть! Жизнеспособность данного решения была проверена в 2015 году на фокус-группе из 176 человек. Все ее участники, применяя метод приоритетного планирования, на протяжении 265 рабочих дней для планирования задач на день использовали специальный бланк (рисунок 3). Приверженцы этого инструмента отметили у него ряд преимуществ:

  • Записи в новом формате визуально стали восприниматься легче (рабочее расписание уже не кажется таким загруженным, как раньше).
  • Стал наглядным баланс задач с разными приоритетами, что позволяет оперативно провести корректировку собственной активности и перенаправить свои усилия на решение того, что действительно важно.
  • Стало проще и удобнее контролировать выполнение задач, которые делегировали своим подчиненным.
  • Приоритизация задач вошла в привычку.

Инструменты тайм менеджмента перечислить

By signing up, you agree to our Terms of Service and Privacy Policy.

Существует много полезных инструментов для учета и организации времени. Тайм-менеджмент – процесс эффективного управления временем для решения поставленных задач и целей. Главным в данному обозначении есть определение еффективности, ведь на поставленную задачу уходит разное количество времени, и это зависит от разных внешних факторов. Вообще все подобные сервисы можно разделить по категориям практического применения: сервисы для планирования (позволяют составлять списки дел по датам и времени); сервисы для заметок (чтобы не держать все в голове и записывать важные мысли); сервисы-контроллеры (помогают дисциплинировать себя). Данная статья – обзор популярных сервисов тайм-менеджмента как бесплатных, так и платных.

Инструмент Sunrise – календарь, который работает с Google Calendar и iCloud. Отлично подключается к Facebook, Evernote, Foursquare, Trello, и подтягивает оттуда данные. Данным сервисом может пользоваться кто-угодно и совершенно бесплатно.

Dart – приложение почты для Mac. Дает возможность быстро и легко отвечать на все сообщения, благодаря тому, что встраивается в в меню приложения и со временем даже подстраивается под Ваши ответы.

Timely – хороший сервис для учета времени работы фрилансера. В данный инструмент можно внести задачу и поставить таймер на ее выполнение. Программа будет вести подсчет того времени, которое вы проработали и синхронизировать его с веб-версией. Есть также платная версия, которая имеет намного расширенный функционал работы.

RescueTime отслеживает Вашу работу за компьютером, и в конце недели присылает отчет, о том, где было потрачено наиболее большое количество времени и как стоит увеличить свою производительность.

Pomodoro.cc – специальный сервис, который даже не нужно устанавливать на ПК. Всего лишь необходимо зайти на сайт инструмента, включить таймер и начать работать. Когда Вы остановитесь, таймер выставит паузу. Тоесть с помощью данного инструмента можно подсчитать потраченное на работу время. К слову сказать, данный тайм-менеджер – выбор программистов нашего хостинга , потому-что: “Там через каждых 25 минут работы – 5 минут перерыв”, – шутят они.

Toggl ведет учет времени команды. Бесплатно данным сервисом можно пользоваться команде меньше 5 человек. Инструмент предлагается для мобильных и настольных платформ. Для использования программы не нужно быть постоянно онлайн. Все внесенные данные записываются на устройство и стают доступными после того как устройство появляется в сети.

Plan – менеджер задач и календарь в одном инструменте. Довольно таки сложный сервис, но практически удобный, если Вы хотите объединить два инструмента в одном. Используется и в веб-версиях и на iPhone и Mac.

Хотите знать, сколько времени проводите в социальных сетях и на развлекательных порталах? Используйте сервис Trackr . По его результатам можно определить продуктивна ли Ваша работа или нет.

Kanban Tool как и в Trello, дизайн в виде “досок”, на них отображаются задачи и проекты. Правда, в Kanban Tool не хватает функциональности, зато все управление довольно простое. Бесплатно инструментом могут пользоваться до 2-ух пользователей, если больше необходимо покупать подписку.

Timelog – довольно простой сервис для учета времени. Запускается в любом браузере и устройстве. Программа просто ставится и работает на фоне. Timelog бесплатный, но если Вы работаете с несколькими проектами нужно будет зарегистрировать аккаунт.

Any.DO – довольно популярный планировщик, который используют для составления списка дел и их сортировки по папкам. Инструмент синхронизируется с почтой и позволяет делать из писем задачи. Программа доступна как мобильное приложения для iOS и Android, и для браузера Chrome.

Toggl – сервис для подсчета времени выполнения определенной задачи. Можно подключать до 5 человек в команде на бесплатной версии. С помощью данного инструмента Вы будете понимать, сколько времени уходит на выполнения той или иной задачи, и где стоит оптимизировать свою работу.

SelfControl – программа запрещает доступ к развлекательным сайтам в рабочее время, тем самым улучшая производительность труда. Разрушить запреты вам не удастся, потому что сервис очень строг и учит таким образом самодисциплине.

Trello – веб-приложение для удобного управления проектами, позволяет координировать поставленные задачи и их выполнение, а также коммуницировать с коллегами. Отображает задачи в виде списков, которые прикреплены к доске. Участники команды могут добавлять свои комментарии, вложения, чек-листы и пользовательские заметки к картам, вмещая все эти данные на одной странице.

Данное приложение можно полностью настроить и адаптировать под свои задачи и цели. Отлично помогает анализировать целые рабочие процессы с первого взгляда.

Wunderlist – инструмент для совместных списков задач. Работает на базе Android, iOS и Windows Phone; OS X и Windows; и Google Chrome. С помощью данного сервиса легко отслеживать, завершать цели и делиться ими одним нажатием кнопки. В том числе Вы можете назначать задания, добавлять комментарии, ставить сроки выполнения и напоминания для команды. Программа позаботится о том, чтобы Вы ни о чем не забыли, предоставляет гибкие возможности настройки дедлайнов и напоминаний.

Clara – сервис, в основе которого искусственный интеллект. Приложение координирует и планирует ваши встречи. Для его работы необходимо просто вписать Clara как вторичного получателя (СС — carbon copy) в любое письмо и приложение сразу же начнет процесс создания встречи. С этим инструментов Вы будете намного меньше времени тратить на отправку писем и назначение встреч.

Топ программ для ведения списка дел тут .

Chrome: полезные расширения для работы в браузере подробнее .

Надеемся, что вы выберите из данного списка наиболее подходящее решение для разумного использования своего времени!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector