Krististudio.ru

Онлайн образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент пожиратели времени

Хронофаги: кто ворует наше время?

Время – это важнейший ресурс человеческой жизни. Современный мир требует от человека быстрого ритма жизни, поэтому многие жалуются на хроническую нехватку времени. Но можно ли как-то увеличить количество свободного времени, учитывая, что в сутках по-прежнему останется только 24 часа? Оказывается, можно. Необходимо только научиться грамотно распоряжаться своим временем. А для этого нужно прежде всего понять, на что именно оно тратится. Давайте рассмотрим, что такое пожиратели времени и как бороться с ними.

Что такое хоронофаги?

В литературе по тайм-менеджменту часто можно встретить термин «хронофаги». По-другому их еще называют поглотителями или пожирателями времени. Слово «хоронофаг» состоит из двух частей: «хронос» в переводе с греческого означает «время», а «фаг» – поглотитель. Таким образом становится понятно, что хронофаги – это факторы бесполезной траты времени, отвлекающие человека от важных дел. Многие люди даже не замечают, что тратят время впустую, а потом сетуют на его нехватку.

Целевое использование времени означает его трату на достижение каких-то важных и нужный целей. Нецелевое использование – это расход драгоценных часов и минут на занятия, которые не приносят никакой пользы. Хронофаги заставляют вас заниматься совершенно бесполезными вещами. Кроме того, есть и другие пожиратели времени, которые неподконтрольны человеку, поэтому избавиться от них невозможно. Рассмотрим разновидности хронофагов более подробно.

Виды хронофагов. Какие бывают пожиратели времени?

  • Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
  • Неконтролируемые. Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
  • Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
  • Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
  • Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.

Поглотители времени в современном мире

У каждого человека существуют свои хронофаги, присущие его образу жизни. Но тем не менее можно выделить список самых распространенных поглотителей времени в современном мире, под влияние которые попадает подавляющее большинство людей. Давайте изучим их и подумаем, как с ними можно бороться.

  • Социальные сети. Кому не знакома ситуация: зашел в соцсеть на пару минут, проверить, не прислал ли кто-нибудь сообщение, и засел там на пару часов? С подобным явлением сталкивались все пользователи соцсетей. Чтобы избежать бесполезной траты времени, заведите себе правило заходить в соцсети не более 1–2 раз в день и проверив желаемое, тут же выходить.
  • Веб-серфинг. Этот хронофаг очень похож на предыдущий. Заходя в интернет с целью что-то узнать или почитать новости, вы начинаете смотреть все новую и новую информацию, заходить на разные сайты и таким образом тратите немало времени. Чтобы избежать этого, не заходите в интернет без надобности. Сначала решите, что именно вам нужно узнать и посмотрев необходимую информацию, сразу же закрывайте браузер, пока ссылка на какую-нибудь очередную «сенсационную» новость не пробудила в вас желание прочитать ее, а заодно и все остальные новости, попавшиеся на глаза. То же самое касается всевозможных развлекательных видео, просматривая которые можно надолго «застрять» перед компьютером.
  • Электронная почта. Некоторые люди проверяют свой электронный ящик чуть ли не каждые пять минут. Не делайте этого. Отведите себе определенное время для проверки почты, например, утром, днем и вечером. Проверять почту чаще можно только в том случае, если вы ждете важного письма.
  • Телевизор. Несмотря на то что в последнее десятилетие интернет стал гораздо популярнее телевидения, «зомбоящик» по-прежнему ворует у людей немало времени. Стоит только ненадолго сесть перед ним и вставать уже не хочется. Чтобы избавиться от этой вредной привычки, постарайтесь смотреть телевизор как можно реже. Большинству людей достаточно смотреть по телевидению только новости, а все остальное можно найти в интернете.
  • Сериалы. Это тоже весомый хронофаг. Бывало у вас такое, что, решив посмотреть одну-две серии нового сериала, вы увлекались настолько, что не могли оторваться от экрана и забывали про все дела? Чтобы этого не происходило, возьмите себе за правило смотреть сериалы только по вечерам, когда все дела уже поделаны. Есть и еще один способ, которым пользуются многие домохозяйки – делать домашние дела под включенный сериал. Таким образом можно переделать немало дел – приготовить обед, убрать в квартире, заштопать дырку на одежде, сделать маникюр и многое другое. То же самое касается и музыки. Если вы любите слушать музыку, не делайте это лежа на диване. Включайте проигрыватель и беритесь за домашние дела. Совмещайте приятное с полезным!
  • Компьютерные игры. Этот еще один злостный пожиратель времени. Поэтому играйте в игры только после окончания всех намеченных на день дел. Используйте игру в виде бонуса самому себе: поделали все дела – разрешите себе поиграть за компьютером.
  • Магазины. Наверное, у вас бывает так, что, зайдя в супермаркет или торговый центр, вы никак не можете оттуда выйти? Бродите по торговым залам, рассматриваете вещи, которые не собираетесь покупать. Или, возвращаясь с работы, заходите в каждый магазин, попадающийся на пути, без всякой цели? От этой привычки нужно избавляться. Заранее решите, что именно вы хотите купить или посмотреть и, сделав необходимое, быстро покидайте магазин.
  • Пустые разговоры. Бесполезная болтовня и обсуждение сплетен отбирает массу времени. То же самое относится и к телефонным разговорам. Научитесь отбиваться от навязчивых болтунов, отвлекающих вас от работы, а по телефону говорите кратко и по сути. Если хотите поболтать с другом или подругой, сделайте это вечером после работы или в выходной день.
  • Дорога. На дорогу тратится значительное количество времени. Особенно это актуально для жителей больших городов. Время, проведенное в общественном транспорте – зря потраченное время, но к, сожалению, избавиться от этого хронофага нельзя. Единственный выход – провести это время с пользой. В транспорте можно читать, слушать любимую музыку, смотреть на планшете или смартфоне интересные видео и даже разговаривать по телефону (главное, не мешать при этом окружающим). Так что выберите себе занятие по душе и превратите ежедневный путь на работу и с работы из скучного и утомительного в интересный и полезный.
  • Сон. Конечно, без сна человек обойтись не может. А вот сократить его время вполне возможно. Естественно, не нужно делать это в ущерб здоровью. Просто приучите себя не валяться в постели после пробуждения, особенно в выходной день. Так вы сэкономите немного времени и направите его на что-то более полезное.

Это только малая часть пожирателей времени, с которыми сталкивается современный человек. Если вы проанализируете свою жизнь, то наверняка найдете и другие хронофаги.

Как бороться с хронофагами?

Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.

Научитесь расставлять приоритеты

Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.

Будьте организованы

Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.

Ставьте перед собой четкие цели

Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.

Придерживайтесь самодисциплины

Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.

Не планируйте слишком много дел

Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.

Меньше размышляйте

Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.

Не делайте много дел одновременно

Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.

Читать еще:  Мастер класс глина видео

Практическое задание

Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.

Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок. А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать. В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.

Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.

Хронофаги: куда уходит ваше время?

Обычный человек думает о том,
как провести время.
Умный человек думает о том,
как использовать время.

Своеобразную аморфность времени ощущал, наверное, каждый. Приходишь уставший с работы, разогреваешь ужин, включаешь телевизор и… не замечаешь, как проходит вечер, за который хотелось столько всего успеть. Знакомо? В таких ситуациях, с разной частотой их проявления, мы оказываемся постоянно. И постоянно теряем время, которое могли бы провести с пользой. Эти потери являются ни чем иным, как хронофагами – поглотителями времени, пожирателями, ловушками драгоценных часов. Это один из терминов, применяющихся в тайм-менеджменте для обозначения отвлекающих и мешающих текущей деятельности объектов. Какие хронофаги наиболее распространены и как с ними бороться? Постараемся разобраться дальше.

Хронофаги

Знакомым с творчеством Стивена Кинга пожиратели времени могут напомнить лангольеров. На деле всё не так страшно, но схожесть при желании разглядеть можно. Дословно с древнегреческого «хронофаг» переводится как «буду есть время». Сочетание не совсем обычное, но оно прижилось в тайм-менеджменте и обозначает действия, которые отвлекают человека от основной деятельности, мешают выполнять работу вовремя и достигать поставленных целей. Наиболее распространённые хронофаги это:

Отсутствие приоритетов

Одна из наиболее распространённых причин потери времени. Неумение или нежелание выделять приоритеты, заниматься важными делами вместо неважных, очень часто становятся настоящим камнем преткновения. Этот процесс может быть как неосознанным, так и полностью осознаваемым нежеланием работать над тем, что важно и нужно в данный момент. В результате такие проволочки приводят к синдрому «заваленного стола» – состоянию дел, при котором у человека собирается кипа незавершённых или так и не начатых дел.

Личная неорганизованность

Не можете отыскать среди «творческого» (а по-другому и быть не может) беспорядка на столе флешку? Уже несколько минут кряду в поисках нужного файла кликаете по иконкам текстовых документов, нескончаемые ряды которых собраны на рабочем столе ПК? Это некоторые частные случаи еще одного бича многих современных людей – неорганизованности. Подверженные влиянию этого хронофага на, казалось бы, простых вещах теряют уйму времени, зачастую не замечая этого.

Нечёткая постановка целей

Неясные, неконкретные, неверно сформулированные цели также отбирают драгоценное время. Когда вы не понимаете над чем, зачем и как вам нужно работать – толку с такой работы будет не много. У вас могут быть стройматериалы и необходимые инструменты, но пока вы не будете знать точно, что задача состоит в возведении дома по конкретному проекту, на пути к этой цели продвинуться удастся едва ли.

Отсутствие самодисциплины

«Сейчас досмотрю серию и примусь за реферат», «завершу эту работу уже в понедельник» и другие возможные варианты, которые мы говорим себе и за которыми далеко не всегда следует действие – хронофаги. Уметь заставить себя делать что-либо прямо сейчас – ценный навык, но не многие люди им владеют в совершенстве. Большинство же готово откладывать, переносить, приступать к работе в последний момент, имея низкий уровень самодисциплины.

Нереалистичные объёмы взятой на себя работы

Желание сделать много и сразу посещало, наверное, каждого. Особенно после рождения какой-то идеи, когда хочется взяться за её реализацию немедленно. Само по себе это стремление похвально, но в его реализации чаще всего бывают прорехи: либо объём работы, который один человек не может выполнить физически, либо её разнообразие, которое заставляет метаться между разными делами и не выполнять ни одно из них хорошо.

Отсутствие делегирования

Хронофаг, который может рождаться из предыдущего. Когда объём работы и ответственности становится слишком большим, отсутствие делегирования приводит к тому, что человек погрязает в делах, желая всё контролировать самостоятельно. В результате страдают и дела, и время.

Перфекционизм

Пока один вынашивает идею, стараясь всё продумать и учесть, другой её уже реализует. Пока один создаёт прототип идеального продукта, его менее совершенный, но ранее запущенный конкурент покоряет рынок. Желание сделать всё идеально, при условной правильности такого подхода, очень часто приводит к потерям времени. Это не только хронофаг, это может быть системной ошибкой мышления.

Методы борьбы с поглотителями времени

То, что перечислено выше – лишь некоторые ловушки времени. Но и их достаточно, чтобы увидеть скольким хронофагам мы можем быть подвержены. И задаться вопросом – как научиться с ними справляться? Вот несколько советов на эту тему, которые могут пригодиться:

Хронометраж

Первое и главное – понять, куда уходит время. Другими словами, измерить какие конкретно действия его отнимают. Провести хронометраж можно как с помощью наручных часов и листка бумаги, так и с помощью специальных программ или мобильных приложений (например, таких как ManiacTime, если вы весь день работаете за компьютером). Всё, что нужно – в течение некоторого периода замерять время, которое тратится на разные действия. Но при этом важно фиксировать именно все действия: начали работать с таблицами Excel – отметили начало, отвлеклись на соцсети – записали начало (и конец работы с таблицами) и т.д. Это будет не только наглядная демонстрация того, как расходуются драгоценные минуты и часы, но и способ тренировки самодисциплины. А помимо этого хронометраж ещё и поспособствует развитию привычки планировать.

Планирование и приоритизация

Благодаря привычке планировать и выделять приоритеты вы сможете добиться оптимального распределения ресурсов и сосредоточения на важных делах. Не держите список в голове – запишите. Не планируйте на день больше 2-3 важных дел. Составили список – следуйте ему. Отдавайте предпочтение делам важным и срочным, а не срочным, но не важным. В целом планирование и приоритизация помогут: конкретизировать цель, получить чёткий план, начать действовать. Именно план, а не его отсутствие, даёт большую маневренность – вы точно знаете или можете проверить что работает, а что нет, и при необходимости скорректировать его.

Организованность

Здесь речь идет не о педантичности, граничащей с дотошностью, а именно об организованности, которая чрезвычайно важна для современного человека. Исключение отвлечений, концентрация на текущей деятельности, правильно организованное рабочее место и структурирование занятости помогут бороться с хронофагами.

Рациональное использование «временных ям»

Как бы детально всё не было продумано и спланировано, насколько организованными вы бы ни были – абсолютной защиты от ловушек времени это не гарантирует. Вы должны быть готовы к «временным ямам» – дырам в вашем распорядке. Они появляются, когда ваш партнер опаздывает на встречу, когда дольше обычного идёт совещание, когда ваша работа зависит от других. Их следует учитывать и использовать такие моменты с пользой для себя. Стоите в пробке? Позвоните родителям или утрясите детали относительно предстоящих дел с коллегами. Ждёте решение, без которого не можете начать? Не дайте прокрастинации взять верх. У вас точно найдутся менее важные дела, которыми, тем не менее, можно заняться.

Отзывы и комментарии

А как вы боретесь с ловушками времени? Какие методы/способы для этого применяете? Делитесь вашими мыслями в комментариях.

Хронофаги, или пожиратели времени, — одно из понятий тайм-менеджмента

Мы все куда-то спешим, часто жалуемся на бешеный ритм и нехватку времени. И у меня ритм такой же, и я спешу. А когда надо сделать важную работу или решить какой-то личный вопрос, я знаю, как мобилизоваться, какие методики применить, чтобы все успеть. Этому я научилась еще в 2006 году, когда прошла курс по тайм-менеджменту и стала читать книги про управление временем. Я не просто освоила методики, я научилась любить и ценить свое время — невосполнимый, ограниченный ресурс. Недопустимо тратить его впустую. Есть одно хорошее упражнение — написать себе эпитафию. Вряд ли кто напишет: «Сгорел на работе». Стоит жить каждый день так, будто он последний, и тогда качество жизни вырастет. Про это еще древнегреческие философы писали. Меня, как и главного героя, в детстве очень напугала «Сказка о потерянном времени» Шварца. И часы, тикающие: «Тик-так — жизнь проходит».

Освободите время

Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. О нем пишет Андре Моруа в «Письмах незнакомке»: «Хронофаг — это чаще всего человек, у которого нет настоящего дела и который, не зная, как убить свое время, решает заполнить свой досуг, пожирая ваше. Наглость этой твари невероятна. Не надейтесь умаслить хронофага, бросив ему поглодать частицу вашего времени. Он ненасытен. Отсюда мораль: держитесь с хронофагами твердо и беспощадно истребляйте их. Мягкостью и щепетильностью ничего не добьешься. Напротив, эти-то качества и создают микроклимат в котором хронофаг благоденствует».

Главный способ борьбы с хронофагами — найти их и обезвредить. Классические хронофаги — это нечетко поставленные цели, отсутствие системы в делах, в документах, на рабочем столе и в компьютере. Неэффективные совещания — тоже поглотители. Научитесь их организовывать. Любое совещание нужно готовить. Мы в компании, например, описали процесс организации эффективного совещания, создали шаблон повестки — это файл с небольшим количеством пунктов, где надо написать цель совещания, ожидаемые результаты, кто и как должен подготовиться. Я хочу даже ввести правило: если нет повестки совещания, то сотрудник имеет право на него не приходить.

Читать еще:  Мастер класс по вязанию игрушек крючком видео

Хотите найти свои хронофаги, начните вести хронометраж дня. То есть просто записывайте весь день. И тогда станет ясно, что можно не делать вовсе, а что можно делегировать или сделать как-то иначе и быстрее.

В моем понимании тайм-менеджмент — это привычка наблюдать за своим временем как бы со стороны и думать, как его расширить.

Делайте одно дело за один раз

Хронометраж, если его вести добросовестно, разрешает заниматься только одним делом в единицу времени и уменьшает число подходов к задаче. То есть тоже спасает ваше время.

Важный совет, который я получила из книги гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского и который успешно применяю, — не оставлять главные и большие дела на потом, не копить их. Все нам кажется, что сделаю «когда-нибудь потом, когда будет время». Много свободного времени не будет никогда, лучше на это не рассчитывать. Каждый день уделяйте важному делу немного времени, и результат скоро будет.

Упрощайте себе жизнь. Например, мой принцип: нет бумажным визитным карточкам. Я сразу все контакты вбиваю в свою базу в интернет и карточку безжалостно выбрасываю. Найти нужный контакт в электронном формате много быстрее, чем искать визитку. К тому же база всегда под рукой — если есть доступ в сеть.

Выращивайте свою персональную ТМ-систему постепенно, организуя ее по принципу, который Архангельский называет «методом ограниченного хаоса» — как только жизнь в хаосе требует много времени на поиск нужного, реорганизуйте систему; главное, чтобы наведение порядка не занимало больше времени, чем жизнь без него. Привлекайте помощников — электронную почту, календарь, записную книжку, ваш смартфон и разные полезные программы. Если же устройства жизнь усложняют, с ними надо безжалостно расставаться.

Отфильтровывайте почту

Электронная почта — классический хронофаг. А ведь она должна помогать, а не отвлекать. Важно научиться ее правильно использовать. Например, правильно отфильтровывать письма — чтобы новые сообщения автоматически распределялись по отдельным папкам. Уведомления о новых письмах советую отключить — они рассеивают внимание. Я проверяю почту 2–3 раза в день, не больше: с утра, чтобы организовать свой день, после обеда, чтобы ответить на срочные письма и внести изменения в планы при необходимости, и уже в конце рабочего дня. А еще очень удобно оставлять ограниченное время на электронные письма. Например, один час перед важным совещанием или встречей. Тогда работа пойдет быстрее. И письма будут короче. Что сэкономит время и получателю.

Делегируйте полномочия

Делегирование — очень важное качество руководителя. Наблюдая за многими директорами, я вижу, что не все умеют это делать и часто берут всю работу на себя. Но важно научиться разделять полномочия и передавать ответственные задачи сотрудникам. Для этого есть простой способ. Посчитайте, сколько стоит ваше время и что будет стоить дороже — если вы сделаете это сами, или закажете кому-то. Пригласите горничную для уборки квартиры, заказывайте продукты в интернет-магазине.

И еще важно заражать ТМ-бациллой друзей, коллег, партнеров. Потому что я завишу от своих подчиненных, а если они будут неоперативны и неэффективны, то и мое время пострадает.

Любите себя

В тайм-менеджменте большую роль играет психология. Пусть изменения будут в радость. Себя нужно обязательно хвалить за небольшие достижения — пойманный хронофаг или приобретенные полчаса времени на себя.

Я помню 2006 год, был морозный вечер, падал снег, я шла домой с работы и по привычке нервничала, есть ли что-то, что я забыла из важных дел своих и своих подчиненных? А незадолго до этого я внесла все свои задачи — и рабочие, и личные — в MS Outlook. И в тот момент я вдруг поняла, как я счастлива. Все под контролем! Работы у меня меньше не стало, но все задачи теперь собраны в одном месте. И я знаю, как уделить время главному. И ни одно дело не забыто, даже самое мелкое, но важное.

И, конечно, важно уметь отдыхать. Обязательно надо давать себе возможность ничего не делать. По выходным, например. Пролежать весь день с книжкой на диване. Архангельский советует наслаждаться этим временем лени и отдыхать по 5 минут каждый час. И читать не только книги про тайм-менеджмент, но и приятную литературу.

Книги:

1. Даниил Гранин «Эта странная жизнь»

Герой книги Александр Любищев, биолог и философ, построил по-настоящему эффективную модель управления своим временем. Успел за одну жизнь прожить несколько жизней. Имел массу увлечений и многое сделал для науки. Не только полезное, но и приятное чтение. К тому же мотивирует: он смог, и я попробую.

2. Евгений Шварц «Сказка о потерянном времени»

Сказка для детей, прочитайте им и обсудите с ними. Возможно, дети подскажут вам оригинальные идеи для управления временем.

3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Если дела создают стресс, есть смысл привести их в порядок, научиться с одними — сразу разделываться , другие —игнорировать, а также уделять должное внимание важным. Читайте разные книги, вашу систему вы создадите сами, попробовав разные методики.

Глеб заражает свои идеями, если вы к этому готовы. В книге много примеров — личных и участников его тренингов. Возможно, вам будет интересна не теория, а именно практика.

Читайте, пробуйте, экспериментируйте. Книга про полезные функции Outlook, которые многие не используют, потому что не знают о них.

Полезные сайты

Много практических советов и находок других людей, которым небезразлично, как проходит их жизнь. Есть возможность поделиться и своим опытом. Может, ваш совет облегчит чью-то жизнь или сделает ее приятнее?

Статьи, книги, советы от большого количества участников ТМ-сообщества.

Поговорим про Хронофаги. Как Не Потратить Жизнь Впустую?

Последние 2 года в жизни чего-то мало огонька, хотя хочу развиваться. Узнал про хронофаги, записывал в Trello все траты времени. Через неделю я был в шоке. Ставлю 100 ₽, в вашей жизни завелись “бесы” хронофаги и вам нужно “биться” с поглотителями времени. Сначала рассмотрим что это за зверь такой, потом узнаем виды хронофагов и познакомимся с практическими методами устранения.

Хронофаги ‒ это пожиратели времени, термин из тайм-менеджмента. Олицетворяет всё, отвлекающее от дела. Дословно переводится как «поглотитель времени». Хронофаги мешают нам правильно организовывать дела, успевать все задуманное вовремя и достигать поставленных целей.

Хронофаги распределяются на 4 больших группы-вид: одушевленные и неодушевленные, предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые, неявные (скрытая угроза).

Чем живые хронофаги опаснее неодушевленных?

Они бывают незаметны, даже сложно определяемые. Одушевленные хронофаги – это всё время, которое мы тратим на бесполезное общение с нашим окружением. Под данным термином подразумеваются:

  • праздные беседы с коллегами;
  • вежливые консультации клиентов без конечного результата;
  • рабочие «планерки» без конкретных задач и итогов заседания;
  • «пустые» разговоры c друзьями и родственниками по телефону.

Безусловно, не стоит отказываться от разговоров с любимыми людьми. Но контроль времени при этом не помешает. Идеальный вариант ‒ совмещение беседы с другим механическим действием (уборка, приготовление пищи и т.д.). Тогда вы сможете все успеть и «убить» при этом сразу двух зайцев.

До разговора нужно определять ожидаемый результат разговора и не отвлекаться. Совещания с коллегами лучше не проводить без цели, и исключительно по четкому плану с конкретными временными рамками.

Предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые хронофаги

Различаются тем, можем мы влиять на их появление или нет. От вида хронофага зависит как мы должны реагировать и действовать. Если это неконтролируемый или спонтанный хронофаг – нужно принять, не отождествляться и ни расстраиваться.

Предсказуемые и контролируемые «пожирателями времени» это:

  • утренние приготовления;
  • чтение литературы;
  • прослушивание песен;
  • знакомство с различной информацией (в т.ч. сёрфинг в интернете);
  • встречи с друзьями и родственниками.

При желании каждый пункт можно заранее распланировать и оптимизировать, получив в итоге максимум пользы при минимальных временных затратах. Потратив, например, несколько минут на подготовку ингредиентов для завтрака и выбор подходящего гардероба вечером, вы освободите свое утро от спешки и суеты.

Неконтролируемые хронофаги это:

  • 🤷‍♂️ пробки и аварии на дорогах, ожидание транспорта;
  • 🤷‍♂️ очереди в общественных местах;
  • 🤷‍♂️ опоздания и задержки окружающих (друзья, коллеги).

Мы никак не можем изменить подобные ситуации. Но почти всегда у нас есть возможность устранить пожирающие ценное время хронофаги, заполнив внезапно освободившееся время полезными занятиями. Утомительное ожидание можно успешно совместить с увлекательными и полезными делами, более подробный список мы приведем чуть ниже.

Готовы ли вы назвать себя свободным от неявных хронофагов (тест на организованность)

Хронофагами являются не только занятия и события, но и некоторые общие недочеты в организации нашей жизни. Пройдите тест из 12 пунктов на обнаружение неявных хронофагов.

Ниже прикреплен тест + специально разработанный трекер по борьбе с хронофагами в формате плаката на стену. Чтобы открыть версию трекера хронофагов для печати кликните на картинку.

  1. отсутствие четкого распределения более и менее приоритетных дел;
  2. постановка слишком расплывчатых целей;
  3. слишком большое количество дел без четкой системы их выполнения;
  4. отказ от планирования;
  5. неорганизованность и слабый уровень самодисциплины;
  6. недостаток необходимой информации;
  7. низкий уровень мотивации;
  8. «спутанность» в делах и мыслях;
  9. постоянная спешка и суета;
  10. излишний перфекционизм;
  11. неумение делегировать ненужные дела;
  12. апатия, переутомление.

Если набрали больше 4 баллов но меньше 6 – ваши поглотители времени “средние по больнице”. Больше 6 – надо срочно что-то менять. Меньше 2 – мои поздравления 👏

Все “протечки” эффективности возникают в жизни по нашей вине. Невозможно ликвидировать неявные хронофаги без тщательной работы над собой.

В первую очередь, восстановите силы и здоровье, без них любые усилия по оптимизации времени будут бессмысленны.

Во-вторых, постарайтесь выявить свои настоящие желания и сформулировать на их основе конкретные цели. Разбейте длинный путь к желаемому на небольшие отрезки. Объясните самому себе, зачем вам нужна и важна та или иная задача, тогда не будет проблем с мотивацией.

И помните ‒ невозможно всегда и все делать самостоятельно и абсолютно идеально, иногда стоит забывать об излишней педантичности и даже перепоручать некоторые задачи другим людям.

Попробуйте эти 4 практических метода по борьбе с хронофагами

Каждая «ловушка» отнимает небольшую часть нашего времени. А если подсчитать все минуты и часы, которые мы потратили впустую? У большинства из нас получится достаточно внушительная и пугающая цифра.

Читать еще:  Игрушки крючком видео мастер класс

Как же правильно бороться с хронофагами? Приведем подборку из нескольких действенных способов, которые помогут вам увидеть и ликвидировать утечки времени. Не стоит сразу требовать от себя слишком многого, достаточно сложно за один день превратиться в гуру тайм-менеджмента. Но регулярная и старательная работа обязательно принесет результат!

Контролируйте то что можете контролировать. А утиную суету отпускайте

Самая первая и важная задача ‒ понять, на что и в каком количестве уходят наши часы. Для этого подойдет как простой карандаш с листком бумаги, так и современные приложения (например, Maniac Time для компьютера или RescueTime для всех платформ). Необходимо будет записывать абсолютно все дела (даже, на первый взгляд, самые незначительные) и количество времени, которое на них уходит.

Записывайте начало каждого действия и его окончание. Пошли чистить зубы утром ‒ записали, закончили ‒ отметили на листе. Такой опыт поможет вам не только увидеть настоящих «пожирателей времени», но и приучит к регулярному контролю расписания и дисциплине. Знание своих временных рамок на то или иное дело также поможет при планировании текущих дел.

Планируйте и выделяйте приоритеты. Ищите X-факторы в моменте

Невозможно дойти до желаемого места без маршрута и дороги – это уже называется полагаться на удачу. А я надеюсь мы хотим результат!. Разумное использование времени и сил возможно только при грамотном распределении необходимых задач и приоритета каждой из них.

Каждый день выделяйте для себя 2-3 действительно важных дела (не более), которые вы должны будете выполнить. Сосредоточьтесь в первую очередь именно на них. При подборе очередности отдавайте предпочтение срочным и важным делам.

Зачастую самые продуктивные часы человека уходят, например, на важные, но не безотлагательные задачи. В результате мы делаем много дел, но никак не продвигаемся на пути к цели. Записывайте ваш план (на листе бумаге или в приложении). Данное действие поможет вам четче структурировать свои мысли и итоговую формулировку задания, исключить срыв сроков из-за пробелов в памяти, а также всегда иметь возможность быстро скорректировать недочеты в планировании с помощью остальных пунктов списка.

Организуйте себя. Призовите себя в собственную армию

Под организованностью понимается не скрупулезная педантичность, которая зачастую только «крадет» время человека на ненужные проверки и бесконечные правки. Важен разумный подход к планированию своего расписания и организации рабочего пространства.

Необходимо знать наиболее приоритетные задачи и уметь быстро на них концентрироваться, не отвлекаясь на посторонние факторы. Старайтесь также сохранять порядок на рабочем столе (в т.ч. и на экране компьютера), тогда вам не придется тратить время на поиски ручек, флешек и важных файлов.

Отдыхайте между делом. Используйте «временные ямы».

Как мы говорили ранее, не все хронофаги зависят только от самого человека. Бывают ситуации, которые мы не в силах изменить. Но мы может подобрать к ним другой подход. Используйте внезапно появившееся время с умом. Старайтесь всегда быть готовы к появлению «временных ям». Составьте небольшой список дел, которые не требуют особой концентрации и условий для их выполнения. Застряли в пробке или попали в огромную очередь? Есть множество вариантов провести эти минуты с пользой. Опишем некоторые из них:

Позвоните друзьям или родственникам. В постоянной суете у нас вечно не хватает пары минут, чтобы сказать близким теплые слова.

Разберите электронную почту. Вы успеете ответить на важные сообщения, удалить ненужные и даже отписаться от навязчивых и бесполезных рассылок.

Наведите порядок в телефоне. Освободите место, удалив неактуальные приложения, видео и фотографии.

Просмотрите свои странички в социальных сетях. Но не стоит «убивать» свое время в ленте новостей. Постарайтесь разобрать группы и подписки, многие из них уже, скорее всего, вам давно неинтересны. Без лишней информации просмотр текущих событий в соц. сетях будет занимать намного меньше времени.

Познакомьтесь с аудиокнигами. Нет времени прочитать новый бестселлер? Давно хотите выучить английский, но не можете выделить время? Тогда аудиокниги станут вашими незаменимыми помощниками. Совмещайте прослушивание информации с другими делами (поездки на машине и в транспорте, приготовление пищи и т.д.). Особенно актуален данный совет для аудиалов (людей, воспринимающих информацию в основном на слух).

Вывод: Полностью исключить хронофаги в нашей жизни невозможно. Но можно минимизировать влияние «пожирателей времени», когда это возможно, и постараться использовать «временные ямы» в своих интересах, когда сбои в расписании происходят не по нашей вине. Время ‒ ценный ресурс, поэтому желательно как можно раньше научиться его планировать и контролировать, чтобы горько не сожалеть в дальнейшем о бесполезных и бессмысленных минутах и годах.

Главный редактор журнала 1timer.ru. Отвечаю за качество контента. Дитя конца 80-х, опыт относительной профессиональной реализации. Перелопатила около 150 книг по психологии, личной эффективности, финансам, вопросам мотивации и немного классики. Подробнее на странице Об авторе.

Авторов по статьям, пока не указываем точечно, есть определенные открытые вопросы. До II-III квартала 2020 под всеми статьями авторство за главредом. Принципы работы над контентом — на странице О проекте.

Управление временем. Как хронофаги воруют наше время

Куда уходит наше время? Почему мы не успеваем за 24 часа выполнить все задачи, которые себе запланировали? Сколько вообще вашего времени уходит реально на полезные дела, а сколько впустую? Давайте разбираться, как управление временем вывести на новый продуктивный уровень.

Кто такие хронофаги?

Понятие «хронофаги» пришло к нам из тайм менеджмента. Хронофаги – это так называемые пожиратели времени. К таким относят абсолютно все объекты или обстоятельства, которые мешают или отвлекают нас от основной деятельности.

Они могут быть неодушевленными или одушевленными. К одушевленным относятся слишком разговорчивые коллеги, непредвиденные звонки по телефону, сообщения в мессенджерах от других людей и т.д. А к неодушевленным, например, просмотр социальных сетей, роликов на YouTube, компьютерные игры и пр.

Как распознать хронофаги?

Чтобы хронофагов в вашей жизни стало меньше необходимо для начала научиться различать полезные дела от бесполезных. Запомните одно простое, но эффективное правило:

Если то, чем вы решили заняться не приносит пользы или не дает полноценного отдыха – это хронофаг.

Кроме того, хронофаги присущи каждому человеку индивидуально. Это могут быть какие-то привычки, которые также растрачивают ваше время. Кто-то слишком долго думает и не может собраться что-то сделать, а кто-то сомневается принимать то или иное решение. Мало кто об этом задумывается, но даже ваши мысли могут стать хронофагами.

Чтобы управление временем было эффективным – измените свои привычки

Научитесь говорить «нет»

Если вы безотказный человек, то именно сейчас вам стоит задуматься над этим. Потому что неумение говорить «нет» является весьма опасным хронофагом. Подумайте, сколько времени вы уже потеряли, делая то, что не хотели делать или боясь показаться невежливым? В следующий раз хорошенько обдумайте, нужно ли соглашаться на сомнительное предложение, если никакой пользы именно вам оно не принесет.

Куда деваются 24 часа?

Чтобы наилучшим образом понять, куда девается ваше время, нарисуйте на листе бумаги круг и визуально поделите его на 24 часа. Посчитайте, сколько времени вы тратите на сон, на работу, на приготовление еды, на дорогу, тренировки и прочее.

Оцените свой день по часам и после этого вы начнете всерьез задумываться, стоит ли делать что-то себе во временной убыток. Управление собственным временем требует немалых усилий и создания новых привычек.

Оцените виртуальную и реальную жизнь

Как известно, в наше время социальные сети чуть ли не полностью заменили реальное общение. Мы сидим в интернете 24 часа в сутки и на данный момент эта зависимость стоит на первом месте среди хронофагов. Сколько раз вы собирались всего лишь проверить сообщения, а зависали в соцсетях на добрых 2 часа? В нынешних реалиях это уже даже не является смешным.

Поэтому наша редакция предлагает постепенно начать отучать себя от социальных сетей. Это не значит, что нужно удалить все аккаунты и вообще перестать пользоваться интернетом. Просто необходимо адекватно оценить состояние ваших социальных сетей и провести минимальную ревизию.

С чего начать?

Начните со списка друзей. Для начала поудаляйте всех тех, кого вы знать не знаете. Зачем тратить время и просматривать эти аккаунты? Отпишитесь также от тех людей, которые вам не интересны. Тоже самое касается бестолковых групп и пабликов. Кроме того, попробуйте заменить переписывание в социальных сетях реальным общением. Поверьте, это будет намного эффективнее и продуктивнее. Но и это еще не все. Общаясь с людьми в реальности вы начнете отдыхать.

Как это поможет?

Все дело в том, что социальные сети настолько перенасыщены информацией, что люди чувствуют себя смертельно уставшими практически ежедневно. Прогулки с друзьями на свежем воздухе однозначно решат эту проблему.

Если вы жить не можете без ежеминутного просмотра ленты новостей, попробуйте переключить себя на книги. Прочтение художественной или обучающей литературы намного полезнее бесполезно проведенного времени в социальных сетях.

Эффективное управление временем требует правильной оценки времени

Еще одна проблема людей в том, что они не умеют правильно оценивать время. Мы строим план своих дел на день, но, зачастую, не учитываем хронофаги. То есть, времени, которое мы отводим на ту или иную работу, хватит нам только в случае идеального сценария. Хронофаги увеличиваю это время в несколько раз.

Но если у вас не будет четких рамок, то вы сможете растянуть работу на очень долгий срок, что также не является эффективным. Таким образом, необходимо найти золотую середину в данном вопросе. Не ставьте слишком маленькие сроки, чтобы они не вызывали у вас дополнительный стресс, но и не стоит также растягивать работу на длительное время. Прокрастинацию ведь еще никто не отменял.

Как все успеть и не сойти с ума?

Если вы диагностировали себе «хроническое неуспевание», то начните действовать прямо сейчас! Для начала правильно распределите все свои дела по матрице Эйзенхауэра. Эта простая формула важности и срочности поможет определить, за какие дела необходимо браться сию минуту, а какие можно вообще не делать.

Матрица Эйзенхауэра

Кроме того, определите, по какой технике вам удобнее всего работать. Наша редакция советует попробовать технику распределения времени Pomodoro, которая является одной из самых эффективных в тайм менеджменте. Техника базируется на 25 минутах работы и 5 минутах отдыха.

Таким образом, правильно поставив задачи, распределив время и исключив хронофаги вы сможете успевать гораздо больше.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector