Krististudio.ru

Онлайн образование
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

1с документооборот обучение онлайн

Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8, редакция 2.1»

Уникальная возможность — только у нас Вы можете пройти расширенный курс, продолжительностью 24 ак. часа :

  • 16 ак. часов — базовый сертифицированный курс в рамках проекта Центры Сертифицированного Обучения (ЦСО);
  • 8 ак. часов расширенный практикум в программе по темам курса,
  • 9 ак. часов видеокурса в подарок!

Пройдите обучение, если

  • Вы партнер или пользователь, заинтересованный в приобретении практических навыков работы с программой «1С:Документооборот»;
  • хотите пройти обучение у практикующего внедренцаВладимира Лушникова:
    • специалиста с опытом внедрения «1С:Документооборот» с 2009 года;
    • руководителя фирмы-франчайзи, специализирующейся на внедрении программы 1С:Документооборот;
    • автора и ведущего курсов «Возможности 1С: Документооборот», «Технологии внедрения 1С: Документооборот», «Настройка и администрирование 1С: Документооборот».

На курсе слушатели:

  • Изучат все прикладные возможности программы;
  • Научатся эффективно использовать их в повседневной работе;
  • Освоят приемы быстрой работы.

Цели:

  • Показать функциональные возможности прикладного решения для коммерческих предприятий;
  • Научить эффективному применению возможностей программы в повседневной работе;
  • Научить приемам быстрой работы с «1С:Документооборотом»
  • Систематизировать знания об основных нормативно- правовых актах, регулирующих документооборот в организации;
  • Дать общее представление о настройке и администрировании программы.

Слушатели выполнят сквозной пример совместной работы сотрудников и руководителей с использованием механизмов и функций программы «1С:Документооборот». При выполнении задач в составе сквозного примера рассматриваются особенности эффективного применения функциональных возможностей программы.

В стоимость очного дневного курса включено:

  • 3 дня с 10:00 до 17:00
  • методические материалы
  • обеды, кофе-брейки
  • свидетельство фирмы «1С» (16 ак. часов) и свидетельство 1С-Учебного центра №3 (8 ак. часов)
  • одна бесплатная попытка тестирования «1С:Профессионал» по программе «1С:Документооборот»
  • видеокурс 9 ак. часов

В стоимость он-лайн трансляции включено:

  • он-лайн трансляция очного курса в режиме вебинара, 3 дня с 10:00 до 17:00 по мск времени
  • методическое пособие в печатном виде (заранее отправляется почтой России)
  • свидетельство фирмы «1С» (16 ак. часов) и свидетельство 1С-Учебного центра №3 (8 ак. часов)
  • видеокурс 9 ак. часов

Практика применения 1С Документооборот 8

Учебный курс практики применения 1С Документооборот ПРОФ в режиме интерактивного обучения позволяет получить знания и практический опыт ведения делопроизводства в популярной программе.

Подробное описание изучаемых тем

В программе представлено 30 заданий (версия — февраль 2016 г.) по следующим разделам:

1. Заполнение сведений организации:

— Создание пользователей в системе.
— Заполнение общих настроек.
— Настройка учетной записи для обработки уведомлений пользователей.
— Заполнение структуры предприятия.

2. Работа с нормативно-справочной информацией

— Настройка нумераторов документов.
— Создание видов документов (внутренних, входящих, исходящих).
— Настройка связей документов по видам.

3. Номенклатура дел

— Заполнение разделов номенклатуры дел по структуре предприятия.
— Создание заголовков дел.

4. Работа с файлами

— Создание папок файлов.
— Настройка прав доступа к папкам файлов.
— Создание и редактирование файла. Версионирование.
— Загрузка шаблонов автозаполняемых файлов с диска.
— Настройка автозаполнения файлов.

5. Подготовка к работе с документами

— Создание папок внутренних документов.
— Настройка прав доступа.
— Ввод информации о корреспонденте.
— Создание шаблонов автозаполнения документов.

6. Работа с документами и бизнес-процессами

— Создание и регистрация внутреннего документа.
— Создание дополнительных реквизитов.
— Регистрация входящего документа.
— Работа с исходящим документом.
— Создание и настройка связей документов.
— Запуск и обработка задач процессов: ознакомление, согласование, утверждение, исполнение.
— Использование внутренней переписки в рамках бизнес-процесса.

7. Автозапуск бизнес-процессов

— Настройка автозапуска бизнес-процесса по виду документа.
— Обработка задач процесса Рассмотрение для регистрации документа.

8. Журнал передачи

— Регистрация факта выдачи оригиналов документов. Возврат документов.

9. Работа с архивом. Уничтожение дел

— Регистрация внутреннего документа прошлых лет.
— Оформление и передача дела в архив.
— Уничтожение дела согласно срокам хранения номенклатуры дел.

Программа сертифицирована фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С:Документооборот 8 ПРОФ, так и для организации учебного процесса на предприятиях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО, АУЦ и т.д.

Обучающая программа не предоставляет прав на использование 1С:Документооборот 8.

Обучение возможностям 1С Документооборот

Обучение возможностям 1С Документооборот

Решения от компании 1С в области автоматизации отдельных направлений деятельности обладают широким набором функциональных возможностей. Освоение их на профессиональном уровне позволяет решать различные задачи в компании. Однако самостоятельно сделать это достаточно сложно, поскольку, как правило, в полном объеме используются только те инструменты, которые требуются для осуществления повседневной деятельности. Более того, некоторые регулярные задачи решаются не всегда оптимальным способом, поскольку пользователь может не знать о том, как правильно выполнить то или иное действие с минимальными временными затратами, чтобы в последующем все данные были отражены корректно.

Читать еще:  Мастер маникюра обучение онлайн

Чтобы освоить возможности решения 1С Документооборот 8, рекомендуется пройти специализированный курс в формате вечерних занятий, который будет проводиться с 15 по 18 октября 2018 года. В настоящее время встречается все больше предприятий, у которых системы документооборота автоматизированы. Это позволяет повысить дисциплину персонала, увеличить скорость работы с документами и взаимодействия с партнерами. Все это способствует существенному улучшению и росту финансовых показателей деятельности.

По мере изучения профессионального использования инструментов 1С Документооборот у слушателей появятся следующие возможности:

  • понимание назначений и основных инструментов в имеющихся модулях продукта;
  • умение применять их при выполнении стандартных процедур, встречающихся в деятельности сотрудников, которую они осуществляют ежедневно;
  • знание методов быстрого выполнения различных действий в программе.

Особенностью содержания курса является использование примеров таких инструментов, как:

  1. Разработка новых шаблонов и готовых форм внутренних документов, которые не привязаны к конкретной организации, что позволяет использовать их в любом предприятии холдинга или группы.
  2. Новые возможности рабочего стола руководителя организации.
  3. Алгоритм передачи задач для выполнения непосредственным исполнителям.
  4. Формирование шаблонов описаний процессов, задач и других элементов управления организацией в текстовом виде.
  5. Осуществление учета НДС с использованием отдельного вида справочников на предприятии.
  6. Распределение документов по статьям БДДС.
  7. Применение заметок для формирования собственных планов.

Во время курса на занятиях будут периодически присутствовать разработчики отдельных разделов решения 1С Документооборот, что позволит слушателям задать им интересующие вопросы, получить важную информацию о логике и алгоритмах работы программы, в том числе, в процессе неформального общения. Такие сведения способствуют повышению эффективности эксплуатации продукта, применению его функционала в полном объеме.

Обучение на курсе принесет значительную пользу пользователям, имеющим базовые навыки и знания в вопросах использования возможностей описываемой программы, и которые заинтересованы в повышении собственной квалификации, развитии имеющихся компетенций, а также получении навыков для выполнения новых задач с использованием встроенных алгоритмов и механизмов 1С Документооборот.

Обучение будет продолжаться 4 дня в вечернее время (с 17 до 22 часов с перерывом). Преимуществом вечернего формата является возможность повысить собственный профессиональный уровень, не отрываясь от выполнения повседневных рабочих задач. Кроме того, обучение специально организуется и проводится для небольших групп, что позволяет преподавателю обеспечить максимальное внимание всем слушателям, а значит, повышает результативность образовательного процесса.

Результатами обучения на описываемом курсе будут:

  • знание функциональных инструментов решения 1С Документооборот, которые рекомендуется использовать в коммерческих организациях;
  • умение их применять при выполнении стандартных задач, с которыми пользователи сталкиваются каждый день;
  • освоение технологий и алгоритмов быстрого выполнения необходимых действий в программе;
  • систематизация информации о нормативно-правовых актах, регулирующих систему документооборота на предприятии;
  • наличие общих сведений о том, как администрировать и настраивать 1С Документооборот.

Образовательная программа разбита на 19 тем следующего содержания:

  • Алгоритмы работы с входящей корреспонденцией: составление карточек, работа с электронной корреспонденцией, вложениями, полученными по e-mail, внесение данных о новом корреспонденте, использование нумераторов, порядок регистрации полученного письма или запроса. В рамках практического освоения знаний по данному разделу слушатели выполняют операции по автоматической и ручной вставке штрих-кода, сохранению их в отдельный файл, печати, осуществлению поиска документа по такому коду, сканированию и распознаванию документов, осуществляется работа в режиме потокового сканирования. Также на данном этапе выполняется практическая работа по освоению процедур согласования, исполнения, рассмотрения, наложения резолюции, ознакомления и других типовых процессов, которые имеются в программе.
  • Применение мероприятий в рабочих процессах: формирование перечня участников, ведение протокола, назначение комнат для совещаний и переговоров, составление отчетов.
  • Контроль проектной деятельности: ведение карточки, разработка плана, контроль исполнения имеющихся задач, учет временных затрат, формирование отчетных форм.
  • Обработка договоров: этапы их жизненного цикла, внесение данных в договор на основании настроенного шаблона, учетные операции, процедуры согласования, утверждения и исполнения в 1С Документообороте 8, пролонгация и завершение договора, изменение документа с разных рабочих мест.
  • Сопровождение документооборота в бумажной форме: разработка номенклатуры дел, ведение архива, обмен корреспонденцией с архивом.
  • Управление внутренней документацией: составление локальных нормативных актов, настройка автоматического заполнения полей, работа с иерархией, шаблонами, печать разработанных документов, составление комплектов, установка прав доступа, внесение данных в формы в автоматическом режиме.
  • Общение на форуме для обсуждений и принятия решений, контроль уведомлений о наличии сообщений на форуме.
  • Использование календаря для контроля временных затрат: настройка инструмента, добавление записей, установка напоминаний, печать событий, составление регулярного отчета, осуществление хронометража, применение заметок.
  • Оформление и регистрация корреспонденции, направляемой контрагентам: подготовка, работа с историей переписки, составление и использование шаблонов.
  • Контроль связей между документами: классификация, настройка, составление отчетности, определение номеров.
  • Использование возможностей 1С Документооборота при работе с обращениями.
  • Применение категорий: настройка и ведение учета в разрезе категорий, автоматическое распределение информации по ним.
  • Использование процессного подхода и задач для управления: формирование иерархии, контроль временных параметров документооборота, распределение задач среди исполнителей, настройка уведомлений исполнителя о поступлении задачи, принятие, исполнение и контроль, инструменты, доступные на рабочем месте руководителя, планирование сроков, определение максимального количества циклов согласования корреспонденции, корректировка сроков.
  • Подготовка, составление и рассылка установленных отчетных форм в продукте 1С Документооборот 8.
  • Алгоритмы поиска необходимой информации.
  • Контроль причин отсутствия работников на своем месте.
  • Особенности использования мобильного приложения.
  • Порядок установки и начальной настройки решения 1С Документооборот: классификация типов работ, особенности интерфейса «Такси», ввод данных по организациям и так далее.
Читать еще:  Найти четность и нечетность функции онлайн

В образовательном процессе также предусмотрено решение сквозного примера, что позволяет сформировать навыки применения инструментов, изученных в теоретической части. В ходе выполнения практических заданий у слушателей не только формируются необходимые умения, но и четко систематизируется полученная информация, появляется понимание, как использовать имеющиеся возможности для решения задач, с которыми персонал сталкивается в повседневной деятельности.

Записаться на мероприятие, уточнить стоимость, узнать подробности программы, оплатить обучение можно в компании «СофтСервисГолд». По окончании обучения каждый слушатель получает одну бесплатную попытку пройти испытание для получения звания 1С Профессионал в области работы в 1С Документообороте.

Аренда 1С:Документооборот ПРОФ 8.3на удаленном онлайн сервере за 1 минуту

1С:Документооборот ПРОФ 8.3

1С:Документооборот ПРОФ 8.3 — прикладное решение для создания, хранения и использования электронных документов предприятия.

  • Автоматически загружать документы в систему из электронной почты или со сканера.
  • Хранить документы в структуре папок.
  • Настраивать права доступа к папкам и документам.
  • Настраивать возможность добавления, чтения, редактирования и удаления каждой папки для пользователей/групп пользователей.
  • Вести регистрацию, учет и аналитику входящей и исходящей корреспонденции с автогенерацией сквозных регистрационных номеров.
  • Регистрировать документы с постановкой на контроль, определением сроков исполнения, оповещением пользователей.
  • Автоматизировать ключевые бизнес-процессы, связанные с документацией.
  • Учитывать и анализировать рабочее время сотрудников и т. д.

Программа настраивается под нужды конкретного предприятия или индивидуального предпринимателя, интегрируется с другими продуктами 1С, поддерживает бумажный документооборот.

Воспользуйтесь услугой онлайн-аренды 1С:Документооборот ПРОФ 8.3 в облаке на удаленном сервере, и вам не придется тратить средства и время на покупку лицензии 1C, привлечение программистов, самостоятельное обновление программы. Вы получите готовое решение с гибкими параметрами настройки и возможностью использования с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Получите 15 дней бесплатного доступа к демо-версии 1С:Документооборот ПРОФ 8.3 – пройдите простую регистрацию на нашем сайте.

БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД НА 15 ДНЕЙ

можно удвоить, итого будет 30 дней бесплатного доступа

СВОЯ КОМАНДА 1С РАЗРАБОТЧИКОВ

простые вопросы решаем за 1 звонок. Мы перезваниваем своим клиентам после решения проблемы

КРУГЛОСУТОЧНАЯ ОНЛАЙН ПОДДЕРЖКА

без выходных по телефону или чату на сайте

ДОСТУПНОСТЬ БАЗ 99.5% В РЕЖИМЕ 24/7

так работают базы 1С наших клиентов в облаке. Заверяем в договоре и несем финансовую ответственность

ВАШИ БАЗЫ 1С В ДАТА ЦЕНТРЕ

расположены в дата центре Most Networks в Москве с каналом связи 10 Гбит/с уровня Tier 3 (стандарт отказоустойчивости). SSL Шифрованный канал связи

ЕЖЕДНЕВНОЕ РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ БАЗ

и круглосуточный доступ к базам и резервным копиям

ОБНОВЛЯЕМ БАЗЫ МАКСИМУМ ЧЕРЕЗ 4 ДНЯ

после выхода официальных обновлений от 1С. Мы тестируем обновления на наличие ошибок перед установкой.

ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ УЖЕ НАСТРОЕННЫЙ ПРОДУКТ

за 5 минут и онлайн доступ с любого компьютера

ЗАБУДЬТЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И УСТАНОВКЕ СЕРВЕРОВ, НАЙМЕ СИСТЕМНОГО АДМИНИСТРАТОРА В ШТАТ, ЗАТРАТЫ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ И ОБНОВЛЕНИЕ ЛИЦЕНЗИЙ. ПОЛУЧИТЕ ГОТОВУЮ К РАБОТЕ КОНФИГУРАЦИЮ ЗА 1 МИНУТУ В ОБЛАКЕ.
15 ДНЕЙ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Онлайн-курс «Профессиональная работа в программе «1С:Документооборот 8″, Редакция 2.1»

Курс предназначен для партнеров и пользователей, заинтересованных в приобретении практических навыков работы в прикладном решении «1С:Документооборот 8», редакция 2.0.

Выдаем документ об образовании.

Работаем по лицензии с 2004г.

1С:Документооборот 2.1 – универсальная система автоматизации документооборота, процессного учета и совместной работы. В программе предусмотрено 13 больших функциональных блоков и более 1000 интерфейсов. От того, насколько умело вы будете пользоваться этим богатством, зависит эффективность вашей повседневной работы и вашего предприятия в целом.

На этом курсе мы с Вами:

Изучим все прикладные возможности программы

Научимся эффективно использовать их в повседневной работе

  • Освоим приемы быстрой работы
  • Некоторые темы курса будут представлены разработчиками программы, и вы сможете напрямую пообщаться с ними.

    • Создание внутренних документов без привязки к организациям, использование обновленного рабочего стола руководителя, инструмент эскалации задач, шаблоны текстов для наименования и описания процессов и задач.
    • В раздел нормативно-справочной информации разработчики добавили справочник Товаров и услуг, функцию учета НДС, возможность ведения учета по статьям ДДС.
    • В разделе Управление проектами будет использован новый инструмент — управление проектом по контрольным точкам.
    • Для планирования времени демонстрируем инструмент Заметки.
    Читать еще:  Php онлайн обучение

    Краткое содержание:

    Тема 1. Обработка входящих документов

    • Карточка входящего документа
    • Использование встроенного почтового клиента
    • Добавление вложений в письма
    • Создание карточки нового корреспондента
    • Нумераторы
    • Регистрация входящего документа

    Практическая работа: по регистрации входящего документа

    • Автоматическая вставка штрихкода
    • Ручная вставка штрихкода
    • Сохранение штрихкода в файл
    • Печать штрихкода
    • Поиск по штрихкоду
    • Сканирование документов
    • Назначение потокового сканирования
    • Распознавание образов

    Практическая работа: работа со штрикодами в документоборте

    • Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
    • Резолюции в документах
    • Переадресация входящих документов

    Практическая работа: задание по деловому процессу «Рассмотрение»

    Тема 2. Управление мероприятиями

    • Список участников
    • Протокол мероприятия
    • Операции мероприятия
    • Бронирование переговорных
    • Отчеты по мероприятиям

    Практическая работа: задачи по жизненному циклу мероприятия, порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений

    Тема 3. Учет по проектам

    • Карточка проекта
    • План проекта
    • Исполнение проектных задач
    • Учет трудозатрат
    • Отчеты по проектам

    Практическая работа: по ведению проектной документации в прикладном решении

    Тема 4. Управление договорами

    • Жизненный цикл договора
    • Создание проекта договора из шаблона
    • Учет товаров и услуг
    • Учет НДС
    • Согласование, утверждение, исполнение договора
    • Продление, закрытие договора
    • Редактирование файлов с разных компьютеров

    Практическая работа: по работе с договором

    Тема 5. Поддержка бумажного документооборота

    • Номенклатура дел
    • Дела, тома
    • Передача дел в архив
    • Уничтожение дел
    • Журнал передачи
    • Контроль переданных документов

    Практическая работа: по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе

    Тема 6. Работа с внутренними документами

    • Внутренние документы
    • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
    • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
    • Шаблоны внутренних документов
    • Печать и вставка регистрационного штампа
    • Комплекты документов
    • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
    • Права доступа по папкам внутренних документов

    Практическая работа: по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки

    Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений

    • Разделы форума
    • Список тем и сообщений
    • Уведомления о поступлении ответов на форуме

    Практическая работа: создание новой темы форума, приглашение коллег к обсуждению, голосование по вопросу.

    Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени

    • Настройка и заполнение календаря
    • Запись календаря, запись на основании предмета
    • Напоминание, повторение событий
    • Печать календаря
    • Ежедневный отчет сотрудника
    • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
    • Заметки
    • Отчет «Затраты времени»

    Практическая работа: настройка календаря и учет рабочего времени

    Тема 9. Работа с исходящими документами

    • Исходящие документы
    • История переписки
    • Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
    • Шаблоны исходящих документов

    Практическая работа: работа с исходящим письмом, используется шаблон документа и шаблон файла

    Тема 10. Связи между документами

    • Типы связей
    • Настройка и установка связей
    • Отчет по структуре связей
    • Нумерация по связанному документу

    Практическая работа: создание и установка связи для документов.

    Тема 11. Обработка обращений граждан

    • Особенности обработки обращений граждан
    • Анализ работы с Обращениями граждан

    Практическая работа: регистрирация обращения гражданина и создание составного процесса

    Тема 12. Категоризация данных

    • Использование механизма учета по категориям
    • Отображение и настройка категорий
    • Установка категорий
    • Правила автоматической категоризации данных

    Практическая работа: создание категорий документов, использование механизма категорий для альтернативной классификации документов.

    Тема 13. Процессы и задачи

    • Работа с процессами
    • Иерархия деловых процессов документооборота
    • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
    • Персональная и ролевая адресация задач
    • Уведомление исполнителей по электронной почте
    • Принятие задач к исполнению
    • Система задач. Контроль выполнения задач
    • Перенаправление задач
    • Рабочий стол руководителя
    • Эскалация задач
    • Остановка или прерывание деловых процессов документооборота
    • Периодические деловые процессы документооборота
    • Сроки выполнения процессов
    • Количество циклов при расчете сроков
    • Шаблоны деловых процессов документооборота
    • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
    • Дополнительные реквизиты процессов и задач
    • Решение вопросов выполнения задач
    • Перенос сроков выполнения задач
    • Права доступа на деловые процессы и задачи

    Тема 14. Работа с отчетами

    • Формирование отчетов
    • Настройка отчетов
    • Рассылка отчетов

    Практическая работа: настройка и формирование отчетов

    Тема 15. Поиск документов и файлов

    • Быстрый поиск
    • Поиск по всем журналам документов
    • Сохранение шаблона поиска
    • Полнотекстовый поиск информации

    Практическая работа: по поиску документов в информационной базе прикладного решения

    Тема 16. Учет отсутствия сотрудников

    • Создание записи об отсутствии
    • Информирование об отсутствии

    Практическая работа: учет времени работы с программным решением

    Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот

    • Настройка
    • Использование на iOs и Android

    Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8

    • Краткий обзор интеграционных возможностей программы
    • Пример интеграции 1С:ERP и 1С:Документооборот 8

    Тема 19. Установка и настройка программного продукта

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector